Bezpieczeństwo poczty elektronicznej: funkcje, przegląd i konfiguracja

Mimo że komunikatory internetowe stają się coraz popularniejszym środkiem komunikacji w sieci, poczta elektroniczna nadal jest szeroko wykorzystywana. W 2017 roku wysłano około 270 miliardów e-maili, a do 2021 roku liczba ta ma osiągnąć 320 miliardów. Tak więc bezpieczeństwo poczty elektronicznej nadal jest gorącym tematem.

Dlaczego sprawia tyle problemów?

Chociaż musisz podać nazwę użytkownika i hasło, aby uzyskać dostęp do konta (chociaż Yahoo próbuje poprawić bezpieczeństwo, pozwalając zastąpić zwykłe hasło kluczem opartym na aplikacji), e-mail pozostaje jednym z najmniej bezpiecznych sposobów komunikacji. Często porównuje się ją do wysłania pocztówki - każdy może odczytać treść wiadomości.

W rzeczywistości, konta e-mail zostały zhakowane tak wiele razy, że może wywołując pewną panikę. W sieci jest nawet strona, na której możesz sprawdzić, czy Twoja skrzynka pocztowa została kiedykolwiek zhakowana.

W rzeczywistości konta e-mail nie są własnością prywatną. Dzieje się tak dlatego, że nie jest to połączenie bezpośrednie, ale raczej przechodzi przez kilku pośredników. Pojedyncza wiadomość e-mail jest przesyłana przez wiele serwerów, w tym dostawców usług internetowych i klientów poczty, z wieloma kopiami wiadomości przechowywanymi na każdym serwerze i kolejnymi kopiami na komputerach nadawcy i odbiorcy. Tak więc nawet jeśli email zostanie skasowany, wciąż istnieje wiele jego kopii.

Email zaczyna teraz pokazywać, że technologia jest przestarzała. Pierwsza taka wiadomość została wysłana w 1971 roku, a różne błędy w zabezpieczeniach takich transmisji są wystarczające, aby przenieść użytkowników do bardziej nowoczesnych, alternatywnych środków komunikacji. Jednak po pewnych modyfikacjach może być pewniejszy. Bezpieczeństwo internetowej poczty elektronicznej można osiągnąć na jeden z następujących sposobów.

Ochrona hasłem

Pierwszym słabym punktem jest oczywiście hasło. Jeśli zawiera on znaki "1", "P@ssw0rd" i "x", które pojawiają się na liście 10 najpopularniejszych kodów bezpieczeństwa, to nie ma się co dziwić, że do niektórych kont łatwo się włamać. Użytkownicy wpadają również w pułapkę używania tej samej nazwy użytkownika i hasła do wielu kont, a to może prowadzić do tego, że jeden haker będzie w stanie naruszyć wiele kont.

Pamiętaj, aby wybierać dłuższe i silniejsze hasła. To może pomóc stosowanie oprogramowania oprogramowania zabezpieczającego, które może je automatycznie wygenerować. Należy również pamiętać, że poleganie wyłącznie na hasłach nie jest bezpieczne, dlatego należy włączyć dwuskładnikowe uwierzytelnianie. Najlepiej, aby odbywało się to za pośrednictwem aplikacji, a nie tylko SMS-ów, aby nie paść ofiarą manipulacji przy karcie SIM.

Warto zauważyć, że międzynarodowa usługa Yahoo daje użytkownikom możliwość całkowitego usunięcia haseł i kodów jednorazowych na żądanie za pośrednictwem aplikacji mobilnej w celu poprawy bezpieczeństwa. Jest to najprostsza i najbardziej podstawowa zasada ochrony wiadomości e-mail.

Środki ogólne

Użytkownicy muszą zrozumieć, że e-mail nie jest prywatną komunikacją. Dotyczy to w szczególności e-maili służbowych należących do pracodawcy, które mogą być przeglądane, gdy są kierowane przez sieć i serwery firmy.

Na przykład, wysyłasz służbowego maila do biura zabezpieczenie społeczne. Upewnij się, że Twoja komunikacja trafia na autentyczny adres, a nie na wariant spamu. Upewnij się również, że wybierasz "Odpowiedz" i "Odpowiedz wszystkim" poprawnie, gdy odpowiadasz na wiadomość grupową. W przypadku powyższego przykładu sprawdź kilka razy, czy wysyłasz wiadomość na właściwy adres e-mail (w celu ochrony osób postronnych), a nie na podobny e-mail.

Chociaż e-mail jest wygodną i wieloplatformową usługą, z której korzysta niemal każdy, warto zastanowić się, czy inna metoda komunikacji nie będzie bezpieczniejsza. Niektóre aplikacje do obsługi komunikatorów rozwiązują problem prywatności - należą do nich TextSecure dla Androida i Signal dla iOS.

Jednak nawet w przypadku zaszyfrowanych aplikacji mogą pojawić się problemy. Popularny serwis komunikacyjny Telegram, który wykorzystuje 256-bitowe szyfrowanie, został niedawno usunięty z App Store przez Apple z powodu obaw o rozpowszechnianie pornografii dziecięcej (choć od tego czasu został przywrócony). Nawet Facebook Messenger pozwala na wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości, które są trwale usuwane, aby nie pozostawić śladu.

Użyj VPN

Inną opcją do rozważenia dla ochrony poczty elektronicznej jest VPN, który tworzy zaszyfrowany "tunel" do innego serwera, gdzie dane są odszyfrowane przed wysłaniem do Internetu. Chociaż głównym powodem korzystania z VPN jest prywatność, która może chronić Twoje wiadomości e-mail przed dostawcą usług internetowych, Twój klient poczty elektronicznej nadal będzie miał niezaszyfrowaną kopię, więc oferuje tylko ograniczoną ochronę.

Szyfrowanie wiadomości e-mail

Najlepszą strategią zachowania prywatności i bezpieczeństwa poczty elektronicznej online jest jej bezpośrednie szyfrowanie. W niektórych przypadkach klient poczty elektronicznej, z którego korzystasz, może to robić ukradkiem.

Gmail oferuje szyfrowanie jako domyślne ustawienie od 2014 roku dla użytkowników wysyłających e-maile za pośrednictwem aplikacji Google lub przeglądarki Chrome. Jednak wiadomości e-mail nie są szyfrowane, jeśli używana jest inna przeglądarka lub jeśli odbiorca ma inny adres niż Gmail, więc ta metoda ma swoje ograniczenia. Google natomiast stał się internetowym "wielkim bratem" i znany jest z tego, że czyta wiadomości użytkowników, aby pokazać im bardziej trafne reklamy po tym fakcie.

Klient poczty firmy Microsoft, Outlook, również oferuje opcję szyfrowania. Zarówno nadawca, jak i odbiorca muszą wymienić podpisy cyfrowe, które zawierają certyfikat i klucz publiczny. Podpisy cyfrowe zawierają również elektroniczny identyfikator, który weryfikuje tożsamość nadawcy. Nie działa to jednak w programie Outlook.com, ani w Windows Mail.

Istnieje kilka usług poczty elektronicznej, które zostały zaprojektowane z myślą o szyfrowaniu. Darmowym przykładem jest open-source`owa Tutanota, która oferuje aplikacje mobilne dla iOS i Androida, a także pocztę elektroniczną w przeglądarce. Wadą jest to, że osoby, do których wysyłasz e-maile, będą musiały mieć konto na tej samej platformie lub podać hasło do odszyfrowania każdego e-maila.

Inną strategią ochrony informacji w wiadomościach e-mail jest nieużywanie stałego adresu e-mail, a zamiast tego używanie jednorazowego. Dostawca poczty MailDrop oferuje darmowe adresy właśnie w tym celu. Użytkownicy mają do wyboru albo stworzyć swój własny adres, albo pozwolić MailDrop przypisać im losowy. Nie jest tu wymagana rejestracja ani hasło, co sprawia, że jest idealny dla aby wysłać e-mail do niezabezpieczonego odbiorcy, ale nie aby odebrać pocztę.

Aplikacje dedykowane

Jak wspomniano, większość korespondencji w dzisiejszych czasach jest wysyłana pocztą elektroniczną. Ale jednocześnie może stanowić potencjalne zagrożenie dla prywatności i bezpieczeństwa użytkowników. Utrata i wyciek danych informacje poufne to jedne z najbardziej palących problemów dla większości użytkowników, a zwłaszcza dla firm. Mając to na uwadze, stworzyliśmy oprogramowanie, którego możesz użyć, aby chronić swoją pocztę przed współczesnymi zagrożeniami.

Hushmail

Hushmail, przeznaczony do użytku prywatnego, umożliwia użytkownikom ochronę ich wiadomości e-mail w celu zachowania prywatnej komunikacji. Korzystając z tego oprogramowania, będziesz mógł odzyskać kontrolę nad swoimi danymi osobowymi i cieszyć się czystym kontem e-mail bez reklam.

Będziesz mógł wybrać e-maile, które chcesz wysłać za pomocą potężnych funkcji szyfrowania tego narzędzia, a to doprowadzi do prywatnych i poufnych rozmów.

Kluczowe funkcje zawarte w tej poręcznej aplikacji wyrażają się następująco:

• Hushmail Premium to konto prywatne, idealne dla użytkowników, którzy potrzebują jednego adresu e-mail kończącego się na @hushmail.Com, z dostępem do komputerów stacjonarnych, urządzeń mobilnych i sieci.
• Hushmail Premium to 10 GB przestrzeni dyskowej i wiele poziomów zabezpieczeń.

Oprogramowanie wykorzystuje szyfrowanie OpenPGP, co gwarantuje ochronę treści Twojej poczty i zapewnia bezpieczne połączenie między Tobą a serwerami.

Korzystając z tego narzędzia, ukrywasz swoje dane, co oznacza, że Twoje maile nie będą analizowane w celu wyświetlania wszelkiego rodzaju reklam. Otrzymujesz możliwość maskowania swojego e-maila za pomocą różnych aliasów, co czyni go w 100% odpornym na spam.

Aplikacja zapewnia dedykowane wsparcie klienta, a wszelkie problemy, które możesz napotkać, zostaną rozwiązane przez telefon lub e-mail.

Szyfrowanie Hushmaila jest automatyczne i nie musisz się zastanawiać, jak działa. Istnieje również dwustopniowa weryfikacja, która może zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do konta.

Jak skonfigurować tę usługę?

Aby chronić swoją pocztę, musisz pobrać tę usługę. Pierwszy krok w jego realizacji polega na zalogowaniu się za pomocą nazwy użytkownika i hasła, a drugi wymaga wpisania kodu weryfikacyjnego, który zostanie wysłany na telefon lub alternatywny adres e-mail. Możesz sprawdzić dodatkowe funkcje i funkcjonalność Hushmaila na oficjalnej stronie oprogramowania i wypróbować go, aby zobaczyć, jak działa.

I2P-Bote

Jest to wtyczka dla I2P, która pozwala użytkownikom wysyłać i odbierać e-maile w najbardziej bezpieczny sposób. Jest to w pełni zdecentralizowany i rozproszony system, który nie wymaga serwera, ponieważ wiadomości e-mail są przechowywane w rozproszonej tabeli hash.

Twoje wiadomości będą automatycznie szyfrowane i podpisywane cyfrowo, dzięki czemu nikt poza odbiorcami nie będzie mógł ich przeczytać. Dostęp osób trzecich zostanie zablokowany. W ten sposób aplikacja zapewnia doskonałą ochronę danych w e-mailach.

Najlepsze funkcje zawarte w tej wtyczce obejmują:

• Możesz jednym kliknięciem utworzyć identyfikatory e-maili i wysyłać je anonimowo lub pod wybranym identyfikatorem.
• Cały proces szyfrowania i logowania jest przejrzysty i nie trzeba nic wiedzieć o PGP.
• I2P-Bote jest oparty na ElGamal (krzywa eliptyczna w szyfrowaniu NTRU).

Otrzymasz również potwierdzenie doręczenia, dzięki czemu będziesz mógł śledzić, kiedy Twoja wiadomość dotarła do adresata. Interfejs użytkownika jest łatwy do zrozumienia i użytkowania. Co więcej, jest on również tłumaczony na różne języki.

Oprócz obecnych funkcji, istnieją inne opcje, które zostaną wdrożone w najbliższej przyszłości. Obejmują one foldery użytkownika, identyfikatory współdzielone na wielu urządzeniach, odbieranie wiadomości e-mail za pośrednictwem "przekaźników" i inne środki zapobiegające korelacji.

Możesz zainstalować I2P-Bote w kilka kliknięć i zobaczyć, jak to działa i czy jest on odpowiedni dla Twoich potrzeb w zakresie bezpieczeństwa.

Bitmessage

Usługa Bitmessage to protokół komunikacyjny typu P2P, który służy do wysyłania zaszyfrowanych wiadomości do innego użytkownika, a także do wielu subskrybentów. Jednak protokół ten jest zdecentralizowany i niezbyt godny zaufania. Innymi słowy, nie trzeba w pełni ufać podmiotom takim jak urzędy certyfikacji głównej. Można go używać do ochrony poczty elektronicznej przed spamem, ale nie należy go używać do szyfrowania wiadomości korporacyjnych i innych podobnych. Z kolei Bitmessage to podobny protokół, ale wielokrotnie bardziej bezpieczny. Wyjaśnia się to w następujący sposób.

Kluczowe funkcje, w które wyposażony jest Bitmessage to:

• Bitmessage wykorzystuje silne uwierzytelnienie, co oznacza, że nadawca wiadomości nie może być manipulowany, a dane i treść będą ukryte.
• Użytkownicy mogą swobodnie przeglądać kod źródłowy Pythona na Githubie, a także otrzymają instrukcje krok po kroku, jak uruchomić kod źródłowy w systemie Windows i nie tylko.
• Mechanizm transmisji Bitmessage jest podobny do transakcji i systemu blockchain "Bitcoin", co czyni go doskonałym narzędziem do zabezpieczania poczty elektronicznej.

Użytkownicy otrzymają wszystkie wiadomości i będą odpowiedzialni za próbę rozszyfrowania każdej wiadomości, aby sprawdzić, czy jest ona dla nich wiążąca.

Możesz sprawdzić dodatkowe funkcje i korzyści z użytkowania Bitmessage na oficjalnej stronie.

RetroShare

RetroShare, antywirusowa i antykradzieżowa aplikacja do obsługi poczty elektronicznej, powstała w 2006 roku, a jej głównym celem było zapewnienie bezpiecznej komunikacji i wymiany plików między przyjaciółmi. Od tego czasu deweloperzy dołączyli do platformy i znacznie ulepszyli to oprogramowanie.

RetroShare tworzy szyfrowane połączenia z Twoimi odbiorcami i zapewnia, że nikt Cię nie szpieguje. Usługa jest w pełni zdecentralizowana, co oznacza, że RetroShare nie potrzebuje scentralizowanych serwerów. Oprogramowanie jest open source i jest darmowe. Nigdy nie musisz mieć do czynienia z żadnymi kosztami, reklamami czy warunkami świadczenia usług.

Mając na uwadze powyższe, warto zastanowić się nad najważniejsze cechy i możliwości, jakie daje RetroShare:

• Usługa tworzy szyfrowane połączenia między Tobą a Twoimi przyjaciółmi i rodziną, aby zbudować sieć komputerów.
• Ponadto zapewnia różne usługi rozproszone, w tym kanały, fora i inne.
• RetroShare gwarantuje użytkownikom maksymalne bezpieczeństwo i anonimowość przy jednoczesnej ochronie ich e-maili.

Program jest dostępny w systemie Windows i innych systemach operacyjnych. Warto również wspomnieć, że korzystanie z niego nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi kosztami ani reklamą. Możesz wysyłać tekst i obrazy oraz dyskutować z ludźmi na zdecentralizowanych czatach. Możesz również wyrazić swoje emocje za pomocą emotikonów i nie tylko.

RetroShare pozwala również na wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości do innych członków sieci i zapisywanie ich do dostarczenia, gdy jesteś offline. Dzięki temu oprogramowaniu będziesz mógł udostępniać pliki całej sieci, nawet jeśli mają one duży rozmiar.

Twoja prywatność i anonimowość są w pełni zagwarantowane. Jeszcze więcej ciekawych szczegółów na temat RetroShare można znaleźć odwiedzając jego oficjalną stronę internetową.

Sendinc

Inną równie przydatną usługą jest Sendinc. Jest to świetny sposób na wysyłanie bezpiecznych e-maili. Jest szybki, bezpieczny i darmowy oraz posiada wiele wspaniałych funkcji bezpieczeństwa i korzyści. Oto najlepsze z nich:

• Wysoki poziom szyfrowania zapewnia, że tylko Ty będziesz widział wysyłane wiadomości.
• Sendinc nie przechowuje kluczy szyfrowania i tylko Twoi odbiorcy będą mogli odszyfrować wiadomości.
• Możesz łatwo wysyłać i odbierać zaszyfrowane wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook.

Dodatek Sendinc do programu Microsoft Outlook sprawia, że wysyłanie i odbieranie zaszyfrowanych wiadomości e-mail jest naprawdę łatwe, a wysyłanie ich będzie tak proste jak nigdy dotąd. Wszystko co będziesz musiał zrobić poza zwykłymi procedurami to zaznaczyć pole wyboru Send Secure.

Twoi odbiorcy nie potrzebują żadnego dodatkowego oprogramowania, aby oglądać Twoje wiadomości. Możesz osiągnąć i utrzymać zgodność z GLBA, HIPAA, SOX i innymi przepisami.

Sendinc pozwala na zintegrowanie szyfrowanych wiadomości e-mail bezpośrednio z API aplikacji. Platforma prezentuje trzy dostępne plany:

• podstawowy, który jest bezpłatny dla osób fizycznych;
• PRO, za którą trzeba zapłacić 48 dolarów rocznie;
• plan korporacyjny, który również kosztuje 48 dolarów rocznie.

Wniosek

Artykuł zawierał kilka podstawowych porad dotyczących metod ochrony poczty elektronicznej. Zanim zainstalujesz jakiekolwiek oprogramowanie, pamiętaj, aby przejść do jego oficjalnej strony internetowej i sprawdzić pełny zakres funkcji.

Należy pamiętać, że ochrona prywatności i komunikacji jest bardzo ważna w dzisiejszych czasach, i to jest wystarczający powód, aby rozważyć użycie jednego oprogramowanie.