Autopodświetlanie w excelu - funkcje, opis i rekomendacje

Wykorzystanie specjalnego oprogramowania do pracy z tabelami i różnymi bazami danych znacznie ułatwiają pracę użytkowników z pewnymi tablicami informacji. Najpopularniejsze w tej chwili to wykorzystanie programu Microsoft Excel. Dzięki niemu praca z tabelami jest szybka i łatwa.

Ten program ma wystarczającą elastyczność, aby ustawić i edytować format wyświetlania danych w wierszach i kolumnach. Użycie automatycznej funkcji parametrów komórek pozwala na ustalenie wyglądu tabeli w dwóch krokach.

Czym jest wysokość wiersza w programie Microsoft Excel

Tabele w programie Microsoft Excel (MS Excel) to zbiór komórek, które mają określone parametry. Domyślnie ich wysokość mieści widoczny tekst napisany w jednym wierszu i wynosi 12,75 piksela. Jeśli dla tabeli włączone jest zawijanie wierszy, wysokość kolumny zostanie automatycznie dostosowana, jeśli tekst w komórce jest wystarczająco duży.

W ten sposób oprogramowanie posiada kilka opcji, które pomogą Ci ustawić najlepsze parametry do Twoich potrzeb.

Jak mogę ustawić wysokość wiersza

Istnieją przypadki, w których użytkownik ze względów estetycznych chce, aby wszystkie komórki w tabeli miały taką samą wysokość. Formatowanie to jest często stosowane w przypadku tabel, które nie są zbyt obszerne i zawierają niewielką ilość tekstu.

Żądany parametr można ustawić za pomocą funkcji "Wysokość wiersza", która znajduje się w punkcie menu: Punkt menu "Format". W tym przypadku wszystkie wcześniej wybrane wiersze będą miały ustawioną wartość ręcznie. Równolegle do powyższej funkcji, użytkownicy często muszą ręcznie regulować wysokość celi. W tym celu należy kliknąć lewym przyciskiem myszy na dolnej granicy komórki i przeciągnąć kursor w wymaganym kierunku. Jeśli trzeba zmienić kilka wierszy, należy je najpierw zaznaczyć, a użytkownik musi wybrać kursorem myszy wymaganą wysokość.

Opisane powyżej sposoby regulacji parametrów ogniw są rzadko stosowane. Funkcja MS Excel "Auto Row Height Matching" jest coraz szerzej wykorzystywana przez użytkowników, szczegóły dot którego zastosowanie zostaną opisane poniżej.

Zauważ, że istnieją trzy proste sposoby zmiany wysokości wiersza:

• Ustaw parametry, określając dokładną wysokość za pomocą funkcji MS Excel "Wysokość wiersza".
• Ręczne rozciąganie wysokości wierszy za pomocą kursora myszy.
• Użyj "Auto Row Heights" w MS Excel.

Trzecia metoda jest najszybsza i najwygodniejsza. Pozwala dostosować wygląd tabeli tak, aby wyświetlany był cały wpisany w niej tekst.

Jak wygląda tabela przed użyciem autocomplete, z jakich powodów może być potrzebna

Załóżmy, że użytkownik utworzył tabelę, której niektóre komórki zawierają dość duży tekst. Autor nie ma jednak możliwości zastosowania szerokich kolumn, ponieważ podczas drukowania tabela nie zmieści się na arkuszu poziomym. To znaczy, że tekst wpisany przez użytkownika w komórkach nie jest w pełni wyświetlany (jak na rysunku poniżej).

W takim przypadku przed rozpoczęciem procesu formatowania za pomocą automatycznego dopasowania wysokości kolumn i wierszy w Excelu należy włączyć opcję zawijania. To jest bardzo łatwe do zrobienia.

Jak zrobić automatyczne podawanie linii

Aby skorzystać z tej funkcji, należy najpierw zaznaczyć część tabeli, dla której chcemy zastosować zawijanie wyrazów (zaznaczanie komórek najłatwiej wykonać przytrzymując lewy przycisk myszy i przeciągając w pożądanym kierunku). Następnie z menu Format wybierz Format, a w wyświetlonym oknie kliknij zakładkę Wyrównanie.

Tutaj musisz zaznaczyć pole "zawijanie według słów" i kliknąć "OK". W wyniku wykonania powyższych czynności tekst we wszystkich zaznaczonych komórkach zostanie przesunięty o wyrazy, a edytowalna tabela przyjmie wygląd podobny do tego, co widać na poniższym zdjęciu. To znaczy, że wysokość niektórych rzędów wzrośnie dokładnie o tyle, o ile jest konieczny dla tak, aby cały tekst wprowadzony do komórek został wyświetlony.

Jak widzimy, MS Excel w tym przypadku samodzielnie ustawił wysokość wierszy. Użytkownik nie musi wykonywać żadnych dodatkowych czynności. Dzieje się tak, jeśli osoba nie zmieni wysokości samych wierszy przed zastosowaniem opcji "Przeniesienie nad słowami". Wysokość jest domyślnie ustawiana przez program.

Jeśli w programie Excel nie działa automatyczny odstęp między wierszami, użytkownik musi wykonać kilka prostych czynności.

Jak samodzielnie wykonać automatyczną regulację wysokości rzędów

Aby szybko i łatwo uzyskać utworzoną tabelę w odpowiedniej formie, należy wybrać potrzebne komórki lub całą tabelę. Następnie trzeba będzie wybrać w Excelu "Autopodświetlanie" w pozycji menu "Formatowanie". Praktyczny sposób na to przedstawia poniższe zdjęcie.

Po wykonaniu tej czynności format tabeli stanie się wyczuwalny, a cały tekst wstawiony do komórek będzie wyświetlany poprawnie, jak na poniższym zdjęciu.

Gdy nie jest możliwe wykonanie automatycznego ustawienia wysokości wiersza

Istnieją przypadki, w których powyższe kroki nie pomagają w dokonaniu wymaganych zmian w wierszach tabeli. Jak wykonać automatyczne odstępy między wierszami w Excelu, jeśli żadna z sugestii zawartych w tym artykule nie pomaga, a użytkownik nie rozumie, dlaczego automatyczne formatowanie nie działa poprawnie? W większości przypadków jest to spowodowane tym, że osoba połączyła jedne komórki z innymi komórkami.

Jeśli tabela zawiera zwinięte komórki, to automatyczny wybór wysokości wierszy nie będzie dla nich działał. Użytkownik musi ręcznie ustawić odpowiednią dla nich opcję. W tym przypadku należy użyć funkcji, aby ustawić dokładną wysokość linii lub ręcznie rozciągnąć ją za pomocą kursora.

Funkcja automatycznego podświetlania w programie Excel 2010 jest bardzo popularna wśród użytkowników, ponieważ pomaga szybko uzyskać wygodny dla oka układ wizualny tabeli.