Wbudowane funkcje w programie excel: podstawy, kategorie i funkcje

To nie przypadek, że Microsoft Excel jest ogromnie popularny zarówno wśród użytkowników komputerów PC, jak i profesjonalistów z różnych branż. Dzieje się tak dlatego, że aplikacja ta zawiera ogromną liczbę zintegrowanych formuł, zwanych funkcjami. Osiem głównych kategorii pozwala na stworzenie niemal dowolnego równania i złożonej struktury, aż do interakcji wielu pojedynczych dokumentów włącznie.

Pojęcie cech wbudowanych

Czym są te wbudowane funkcje w Excelu?? Są to specjalne wzory tematyczne, które pozwalają szybko i sprawnie przeprowadzić dowolne obliczenia.

Przy okazji, o ile najprostsze funkcje można wykonać w sposób alternatywny (ręczny), o tyle działania takie jak logiczne czy referencjalne można wykonać tylko przy użyciu menu funkcji Wstaw.

W Excelu jest tak wiele funkcji, że nie sposób poznać je wszystkie. Z tego powodu firma Microsoft opracowała szczegółowy przewodnik, do którego można się odwołać w przypadku napotkania jakichkolwiek trudności.

Sama funkcja składa się z dwóch elementów:

• nazwa funkcji (np. SUMA, JEŻELI, LUB), która wskazuje, co robi dana operacja;
• argument funkcji - jest ujęty w nawias i wskazuje, w jakim zakresie działa formuła i jakie działania zostaną wykonane.

Przy okazji, nie wszystkie podstawowe funkcje wbudowane Excela mają argumenty. Ale w każdym razie musi być obserwowany kolejność, a "()" musi koniecznie występować w formule.

Istnieje również system kombinatoryczny dla wbudowanych funkcji Excela. Oznacza to, że w tej samej komórce można używać jednocześnie kilku połączonych ze sobą formuł.

Argumenty funkcji

Warto przyjrzeć się bliżej pojęciu argumentu funkcji, ponieważ są one podstawą pracy z wbudowanymi funkcjami Excela.

Argumentem funkcji jest dana wartość, w którym Funkcja zostanie uruchomiona i da ci wynik, którego oczekujesz.

Zazwyczaj używa się ich jako argumentu:

• numery;
• tekst;
• tablice;
• błędy;
• zakresy;
• wyrażenia logiczne.

Jak wprowadzać funkcje w programie Excel

Tworzenie formuł jest dość proste. Można to zrobić wpisując na klawiaturze wymagane funkcje wbudowane MS-Excel. Jest to oczywiście możliwe pod warunkiem, że użytkownik ma wystarczająco dobrą znajomość Excela i zna, jak to się poprawnie pisze jedna lub druga funkcja.

Druga opcja jest bardziej odpowiednia dla wszystkich kategorii użytkowników - użycie polecenia "Funkcja", które można znaleźć w menu "Wstaw".

Po uruchomieniu tego polecenia otwiera się kreator funkcji - małe okienko na środku arkusza.

Tam możesz wybrać kategorię funkcji lub otworzyć pełną listę formuł. Po znalezieniu szukanej funkcji, kliknij na nią i naciśnij "OK". W wybranej komórce powinien pojawić się znak "=" oraz nazwa funkcji.

Teraz można przejść do drugiego kroku tworzenia formuły - wpisania argumentu funkcji. Kreator funkcji uprzejmie otwiera kolejne okno, w którym użytkownik jest proszony o wybranie komórek, zakresów lub innych opcji, w zależności od nazwy funkcji.

Na koniec, po wybraniu argumentu, w pasku formuły powinna pojawić się pełna nazwa funkcji.

Rodzaje funkcji podstawowych

Przyjrzyjmy się teraz bliżej temu, co Microsoft Excel ma wbudowane w funkcje.

W sumie jest 8 kategorii:

• matematyczne (50 wzorów);
• tekst (23 formuły);
• logiczne (6 formuł);
• data i czas (14 formuł)
• statystyczne (80 formuł) - wykonują analizę całych tablic i zakresów wartości;
• Finanse (53 wzory) - niezbędny do obliczeń i kalkulacji;
• operacje na bazach danych (12 formuł) - przetwarza i wykonuje operacje na bazach danych
• odwołania i tablice (17 formuł) - praca z tablicami i indeksami.

Jak widać, wszystkie kategorie obejmują dość szerokie spektrum możliwości.

Funkcje matematyczne

Ta kategoria to najczęściej spotykany, ponieważ funkcje matematyczne wbudowane w program Excel mogą być stosowane do każdego rodzaju obliczeń. Co więcej, wzory te mogą być używane jako alternatywa dla kalkulatora.

Ale to nie wszystkie zalety tej kategorii funkcji. Duża liczba formuł - 50 - umożliwia tworzenie wielopoziomowych formuł do złożonych obliczeń naukowych oraz do obliczania systemów planowania.

Najpopularniejszą funkcją w tym zakresie jest funkcja AMPS (suma).

Oblicza on sumę kilku wartości, Do całego asortymentu. Poza tym bardzo wygodne jest obliczanie sum i pokazywanie sumy w różnych kolumnach liczbowych.

Kolejnym liderem kategorii jest TIMELINE.OGÓŁEM. Umożliwia skumulowane sumy.

Funkcje PRODUCT (iloczyn), VOLUME (wykładanie), SIN, COS, TAN (funkcje trygonometryczne) są również bardzo popularne, a co najważniejsze nie wymagają wprowadzenia dodatkowej wiedzy.

Funkcje daty i czasu

Ta kategoria nie jest zbyt powszechna. Jednak korzystanie z wbudowanych w program Excel funkcji daty i czasu daje możliwość przekształcania i manipulowania danymi związanymi z czasem. Jeśli dokument programu Microsoft Excel ma strukturę i jest złożony, zastosowanie formuł czasowych jest obowiązkowe.

Formuła DATA określa w wybranej komórce aktualny czas. Funkcja TDATA działa w podobny sposób - określa aktualną datę poprzez konwersję komórki na format czasu.

Funkcje logiczne

Szczególną uwagę należy zwrócić na kategorię funkcji "Logic". Praca z wbudowanymi funkcjami Excela przepisuje warunki, które mają być spełnione i wyniki obliczeń, które mają być wykonane. Można ustawić dowolne warunki. Ale wynik ma tylko dwie możliwości - True lub False. Lub alternatywne interpretacje tych funkcji - czy komórka zostanie pokazana czy nie.

Najpopularniejsze polecenie - JEŻELI - nakazuje podanie w danej komórce wartości prawdziwych (jeśli parametr jest określony formułą) i fałszywych (analogicznie). Bardzo przydatne dla dużych tablic, które muszą wykluczyć pewne parametry.

Dwa kolejne nierozłączne polecenia, TRUE i FALSE, pozwalają na wyświetlenie tylko tych wartości, które zostały wybrane jako wejściowe. Wszystkie dane inne niż te nie będą wyświetlane.

Formuły AND i OR - pozwalają na stworzenie wyboru określonych wartości, z tolerancją lub bez tolerancji. Druga funkcja daje wybór (true lub false), ale pozwala na wypisanie tylko jednej wartości.

Funkcje tekstowe

W tej kategorii wbudowanych funkcji Excela znajduje się duża liczba formuł, które pozwalają na pracę z tekstem i liczbami. Jest to bardzo przydatne, ponieważ Excel jest edytorem arkuszy kalkulacyjnych i wstawianie do niego tekstu może nie być wykonane poprawnie. Ale użycie funkcji w tej sekcji eliminuje możliwe niespójności.

W ten sposób formuła BATTEXT zamienia dowolną liczbę na tekst kaligraficzny. dLSTR liczy ilość znaków w zaznaczonym tekście.

Funkcja REPLACE znajduje i zastępuje fragment tekstu innym. W tym celu należy wprowadzić tekst, który ma zostać zastąpiony, zakres, który ma zostać zastąpiony, liczbę znaków do zastąpienia oraz nowy tekst.

Funkcje statystyczne

Prawdopodobnie najpoważniejsza i najbardziej przydatna kategoria funkcji inline w Microsoft Excel. Wiadomo, że analityczne przetwarzanie danych, czyli sortowanie, grupowanie, obliczanie wspólnych parametrów i wyszukiwanie, konieczny dla planowanie i prognozowanie. A wbudowane w Excela funkcje statystyczne w pełni wspierają zamierzone zastosowanie. Co więcej, umiejętność posługiwania się tymi formułami z nawiązką rekompensuje brak specjalistycznego oprogramowania, ze względu na dużą liczbę funkcji i dokładność analizy.

Na przykład funkcja SPLAN może obliczyć średnią arytmetyczną z wybranego zakresu wartości. Może działać nawet w przypadku nie sąsiadujących ze sobą zakresów.

Kolejną dobrą funkcją jest REDUCED(). Oblicza tylko średnią arytmetyczną tych wartości tablicy, które spełniają wymagania.

formuły MAX() i MIN() pokazują odpowiednio maksymalną i minimalną wartość w zakresie.

Funkcje finansowe

Jak wspomniano powyżej, Excel jest bardzo popularny nie tylko wśród przeciętnych użytkowników, ale także wśród specjalistów. Szczególnie dla tych, którzy bardzo często korzystają z obliczeń - księgowych, analityków, finansistów. Dzięki temu możliwe jest wykonanie praktycznie dowolnych obliczeń dotyczących transakcji pieniężnych za pomocą wbudowanych w program Excel funkcji kategorii finansowych.

Excel jest bardzo popularny wśród księgowych, ekonomistów i finansistów, nie tylko ze względu na swoje rozbudowane narzędzia do wykonywania różnych obliczeń finansowych. Główne zadania w tym obszarze są realizowane przez grupę funkcji finansowych. Wiele z nich może być przydatnych nie tylko dla specjalistów, ale także dla pracowników pokrewnych branż, a także dla zwykłych użytkowników w ich codziennych potrzebach. Przyjrzyjmy się bliżej tym opcjom, a szczególnie skupmy się na najpopularniejszych operatorach z tej grupy.

Funkcje bazy danych

Kolejna ważna kategoria, która obejmuje wbudowane funkcje Excela do pracy z bazami danych. Są one faktycznie bardzo przydatne do szybkiego analizowania i sprawdzania dużych list i baz danych. Wszystkie formuły mają wspólną nazwę, DBFunction, ale jako argumenty używane są trzy parametry:

• baza danych;
• kryterium wyboru;
• pole robocze.

Wszystkie są wypełnione zgodnie z potrzebami użytkownika.

Baza danych, która jest zasadniczo zakresem komórek, które są połączone we wspólną. Na podstawie wybranych przedziałów wiersze są przekształcane w rekordy, a kolumny w pola.

Pole robocze - jest to kolumna, która jest używana przez formułę do określenia szukanych wartości.

Kryterium wyboru jest przedział komórek do wyboru, w którym występują warunki funkcji. Т. е. jeżeli w przedziale istnieje co najmniej jedna podobna wartość, to spełnia ona kryterium.

Najpopularniejszą funkcją w tej kategorii jest KALKULACJA. Pozwala zliczyć komórki mieszczące się w kryterium w wybranym zakresie wartości.

Inną popularną formułą jest SUMMESLY. Oblicza sumę wszystkich wartości w wybranych komórkach, które zostały przefiltrowane przez kryterium.

Funkcje łączące i tablice

Ale ta kategoria jest popularna, ponieważ zawiera wbudowane funkcje VBA Excela, tj. е. wzory napisane w język programowania VBA. Właściwie praca z aktywnymi linkami i tablicami danych przy użyciu tych formuł jest bardzo łatwa, tak jasna i prosta.

Głównym zadaniem tych funkcji jest wyodrębnienie wymaganego elementu z tablicy wartości. Kryteria wyboru są ustalone dla tego.

Tak więc zestaw funkcji wbudowanych w Microsoft Excel sprawia, że jest to bardzo popularna aplikacja. Tym bardziej, że obszar zastosowania tabel tego edytora jest bardzo zróżnicowany.