Dokumenty potwierdzające jakość towarów: wykaz, deklaracja, certyfikat, dokumenty dodatkowe, przepisy i opinie ekspertów

Towary, które są dystrybuowane na rynku krajowym, muszą koniecznie spełniać standardy określone przez państwo. Wynika to z konieczności zapewnienia bezpieczeństwa i jakości produktu dla ludności rosyjskiej. W celu sprawdzenia, czy zakupiony towar jest zgodny z ustalonymi przepisami technicznymi, nabywca ma prawo zażądać specjalnych dokumentów.

Dokumentacja potwierdzająca jakość produktu w ramach 44-FZ

Certyfikacja produktów staje się obecnie wszechobecna. Nie ma w tym nic dziwnego, ponieważ ważne jest, aby wiedzieć, który dokument potwierdza jakość towaru. Dostępność certyfikatu pozwala na potwierdzenie wysokiej jakości produktów, ich bezpieczeństwa dla społeczeństwa. To z kolei prowadzi do wzrostu zaufania do produktu, dostaje on więcej dystrybucji.

Certyfikacja wyrobów oznacza zapewnienie jakości wyrobów zgodnie z normami ustanowionymi przez prawo, GOST, przepisy techniczne.

GOST-y są wprowadzane od czasów radzieckich. Od tego czasu zostały one przyjęte również w Rosji. Jednak od czasu zatwierdzenia rozporządzenia w sprawie przepisów technicznych obszar ten uległ pewnym zmianom.

Wykaz dokumentów

Obecnie można wyróżnić kilka dokumentów zapewnienia jakości dla produktów aptecznych, są to:

1. Deklaracja.
2. Certyfikat.

Warto zauważyć, że certyfikacja, w zależności od rodzaju towaru, może być dobrowolna lub obowiązkowa.

Rozporządzenie rządu rosyjskiego nr 982-P reguluje listę produktów podlegających obowiązkowej certyfikacji. Na życzenie producenta może on z własnej inicjatywy uzyskać dokumenty potwierdzające jakość towarów w ramach 44-FZ, czyli certyfikat.

Deklaracja zgodności

W przeciwieństwie do certyfikatów, deklaracje zgodności zostały opracowane specjalnie na potrzeby przystąpienia do WTO. Jego rejestracja jest bardziej skomplikowana, ponieważ kraj ten ma tradycyjną praktykę wydawania zaświadczeń zamiast deklaracji. Obecnie procedura uzyskania takiego dokumentu nie jest jeszcze w pełni uregulowana prawnie. Dlatego prawnicy w tej dziedzinie mają pewne pytania.

Deklaracją zgodności nazywamy dokument, który wskazuje, że produkt spełnia ustalone GOST-y i przepisy techniczne. Osoby prawne lub indywidualni przedsiębiorcy inicjują proces uzyskania dokumentu. Mogą ją uzyskać zarówno producenci, jak i sprzedawcy towarów. Możliwość tę mają również zagraniczne osoby prawne, które zajmują się produkcją niektórych wyrobów.

Dokumenty do uzyskania deklaracji

Deklaracja może być wystawiona dla pojedynczej partii towarów lub dla produkcji seryjnej. Do uzyskać dokument, Aby potwierdzić jakość towarów, należy skontaktować się z instytucjami certyfikującymi. Kandydat musi przedstawić następujące dokumenty:

1. Deklaracja interesów.
2. TIN, OGRN, inne świadectwa.
3. Dokumenty techniczne dotyczące towarów.
4. statut spółki.
5. Protokoły zawierające wyniki badań bezpieczeństwa i jakości towarów.

Eksperci radzą, aby składać wnioski tylko do akredytowanych przez państwo jednostek certyfikujących.

Jeżeli produkty posiadają już jakieś deklaracje lub certyfikaty, należy je również przygotować. Jeśli firma importuje towary, musi pokazać dokumenty potwierdzające jakość importowanych towarów. Oznacza to, że deklaracje muszą być składane również dla takich towarów.

Rejestracja deklaracji trwa 3 dni i może być ważna przez 1-5 lat. Samą deklarację sporządza się na papierze formatu A4, a dane rejestracyjne wprowadza się do rejestrów Rosakkreditadzoru. Jeśli dokumenty potwierdzające jakość towaru okażą się fałszywe w momencie dostawy, procedura będzie musiała zostać powtórzona. Jeżeli jakość towarów okaże się niezadowalająca, mogą zostać zastosowane kary. Są one nakładane na wnioskodawcę. Dla osób prawnych minimalna kara wynosi 100 tys. euro. Maksymalna grzywna to 1 milion rubli.

Świadectwa zgodności

W celu uzyskania certyfikatu należy również zwrócić się do akredytowanych jednostek certyfikujących. Procedura jest jasno uregulowana regulacje prawne. Zgodnie z przepisami, certyfikaty zgodności dzielą się na dwa rodzaje: obligatoryjne i dobrowolne.

Firmy mają prawo poddać dobrowolnej certyfikacji towary, które nie podlegają obowiązkowej certyfikacji ustanowionej przez normy. Taki krok zwykle pozytywnie odbija się na autorytecie organizacji, jej reputacji. Ponadto, certyfikat może być wykorzystywany jako narzędzie do poprawy konkurencyjności towarów.

Dobrowolna certyfikacja odbywa się w systemie GOST R. Firma sama wybiera standard, który ma być testowany. Uzyskanie dokumentu potwierdzającego jakość towaru jest wyłącznie dobrowolnym działaniem firmy.

Warto zaznaczyć, że przepisy nie zobowiązują firm do podjęcia takiego kroku, ale dają możliwość jego wykonania.

W przeciwieństwie do certyfikacji dobrowolnej, certyfikacja obowiązkowa oznacza konieczność uzyskania dokumentu zgodności przed dopuszczeniem wyrobu na rynek. Obowiązkowa certyfikacja, podobnie jak w poprzednim przypadku, może być uzyskana od akredytowanych jednostek certyfikujących. Jeśli wyniki wykażą niezgodność produktu z ustalonymi normami, firma otrzyma zakaz jego dystrybucji na rynku.

Dodatkowa dokumentacja potwierdzająca standardy jakościowe

Deklaracja i certyfikat zgodności to nie wszystkie dokumenty, potwierdzające jakość i Bezpieczeństwo produktu. Przepisy pozwalają na wykorzystanie w tym celu szeregu innych. Mogą to być, odpowiednio:

1. świadectwo, certyfikat lub zaświadczenie potwierdzające, że produkty zwierzęce są zgodne z ustalonymi wymaganiami.
2. Świadectwo jakości.
3. Świadectwo potwierdzające rejestrację państwową. Dokument ten wskazuje, że produkty, dla których został wydany, spełniają wymagania i normy epidemiologiczne, sanitarne, higieniczne (dotyczy krajów należących do EWG).

Wyżej wymienione papiery mogą być również wykorzystywane przez producentów do poświadczania zgodności wyrobów z normami określonymi w przepisach prawa. Jeżeli firma wystawiła te dokumenty zapewnienia jakości, jest to dowód na to, że wprowadzany na rynek produkt przeszedł wszystkie niezbędne testy i badania.

Procedura kontroli jakości

Aby uzyskać deklarację, producent musi sam przeprowadzić procedurę weryfikacji jakości wyrobu. Może on wykorzystać do tego celu swój własny ośrodek badawczy lub skorzystać z usług dowolnego istniejącego laboratorium.

Personel jednostki certyfikującej jedynie potwierdza informacje zawarte w deklaracji, ale sam ich nie sprawdza. W przypadku certyfikatów zgodności sytuacja jest nieco inna.

Kto jest odpowiedzialny?

Jednostka certyfikująca jest odpowiedzialna za informacje zawarte w certyfikacie. Dzieje się tak dlatego, że jednostkę certyfikującą wybiera akredytowane laboratorium, a nie producent.

Osoba wykonująca i dystrybuująca towar nie ma wpływu na wynik testu. W celu przeprowadzenia weryfikacji laborant wybiera kilka próbek towarów, a następnie poddaje je badaniom.

Warto zauważyć, że upoważniony przedstawiciel laboratorium wybiera próbki do badań bezpośrednio w miejscu produkcji, aby wykluczyć ewentualną manipulację ze strony producentów.

Co jest udokumentowane?

Po zakończeniu kontroli producent otrzyma dokumenty potwierdzające zgodność wyrobów. Stwierdzą, że badany produkt spełnia parametry techniczne określone przepisami prawa lub stwierdzą, że produkt jest złej jakości. Oznacza to, że to, czy organizacja otrzyma certyfikat zgodności, czy nie, zależy bezpośrednio od decyzji podjętej przez laboratorium badawcze.

Wykaz wyrobów podlegających obowiązkowej certyfikacji

Warto zauważyć, że procedura obowiązkowa certyfikacja Dość obszerna lista produktów musi być certyfikowana. Wśród nich:

1. Woda i lód, elektryczność i ciepło.
2. Produkty naftowe.
3. Różne wyroby metalowe.
4. Chemia gospodarcza, farby, lakiery, elementy magnetyczne.
5. Odczynniki chemiczne .
6. Instalacje elektryczne.
7. Elementy kablowe.
8. Sprzęt komputerowy.
9. Maszyny rolnicze.
10. Produkty informacyjne, oprogramowanie.
11. Urządzenia domowe.
12. Meble.
13. Wyroby szklane, porcelana, wyroby fajansowe.
14. Urządzenia elektryczne.
15. Broń palna.
16. Wyroby włókiennicze, tkaniny drukowane i gotowe, włókniny, dzianiny, wyroby skórzane i odzieżowe.
17. Buty skórzane.
18. Futro, przędza.
19. Produkty spożywcze.
20. Materiały medyczne, leki.
21. Produkty przemysłu mikrobiologicznego, młynarskiego, mieszanek paszowych, mięsnego, mleczarskiego i rybnego.
22. Artykuły edukacyjne, gospodarstwa domowego.
23. Produkty zwierzęce.

Lista nie jest wyczerpująca i zmienia się od czasu do czasu. Z pełną listą produktów można zapoznać się na specjalistycznych stronach internetowych lub kontaktując się z jednostkami certyfikującymi.

Wniosek

Tym samym państwo przewiduje szereg dokumentów potwierdzających jakość i bezpieczeństwo towarów. Najważniejsze z nich to certyfikat zgodności i deklaracja zgodności.

Pewne grupy produktów muszą być certyfikowane. Inne produkty mogą być certyfikowane na wniosek producenta. Z dokumentacji jakościowej wynika, że towar jest zgodny z przepisami ustawowymi i nie stanowi zagrożenia dla ludności.

Warto podkreślić, że każdy nabywca ma prawo zażądać dokumentacji jakościowej z apteki lub dowolnej placówki handlowej - sklepu z urządzeniami, stoiska z żywnością, supermarketu, apteki, sklepu internetowego. Sprzedawca musi dostarczyć te dokumenty. W przeciwnym razie obywatel może złożyć skargę do odpowiednich organów, co doprowadzi do kontroli punktu sprzedaży i prawdopodobnie do nałożenia grzywny.