Wysyłka towarów - co to jest?

Przed wysłaniem towaru musi zostać sporządzona umowa pomiędzy nadawcą a odbiorcą. Wszelkie wyprodukowane towary muszą być dostarczone do miejsca przeznaczenia. Po podpisaniu sporządzany jest akt przyjęcia i przekazania towaru oraz inne wymagane dokumenty. Z artykułu dowiesz się o wysyłce towarów. Zdecyduj, jak tworzyć dokumenty prawidłowo i zgodnie z obowiązującym prawem rosyjskim.

Artykuły prawa regulujące załadunek i rozładunek

1. W artykule 506 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskich określono: wykonawca, który podpisał umowę dostawy, jest zobowiązany do przeprowadzenia dostawy towaru do adresata (kupującego) w określonych warunkach.
2. Artykuł 509 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej określa, że dostawa to wysyłka i moment przekazania stronie określonej w umowie.
3. Artykuł 223 Kodeksu cywilnego RF stanowi, że strony umowy mogą określić w tekście umowy, kiedy własność produktów przechodzi ze strony sprzedającej na drugą stronę.

Możemy z tego wywnioskować, że wysyłka towarów jest procesem, w którym to czasie następuje transfer produktu. Dokonywane jest to niezwłocznie przez stronę sprzedającą lub przekazywane jest przewoźnikowi w celu dostarczenia do wskazanej osoby lub podmiotu.

Przykłady:

• Przewoźnik dostarcza towar do określonego miejsca (miasta lub miejscowości), gdzie kupujący staje się właścicielem towaru. Stamtąd kupujący zabiera towar do swoich magazynów lub innych miejsc, które są mu potrzebne.
• Przewoźnik zabiera towar do magazynu lub innego miejsca do przechowywania dla kupującego. Od tego momentu kupujący staje się właścicielem otrzymanych produktów.

Dlaczego jest to ważne??

Punkt, w którym własność przechodzi z jednej osoby na drugą jest bardzo ważny w każdej umowie sprzedaży. W tranzycie ryzyko jest bardzo wysokie i może oznaczać duże straty. Towary, które są transportowane, mogą zostać utracone, uszkodzone, zniszczone lub posiadać części i komponenty, które mogą ulec awarii. Może to mieć negatywny wpływ na wygląd produktów. To właśnie ten czynnik wymaga, aby takie ryzyko było z góry określone, tak aby było jasne, kto jest za nie odpowiedzialny i kto za nie płaci.

W tym miejscu najważniejszym krokiem jest prawidłowe udokumentowanie przesyłki przez dostawcę. Jeśli wszystko odbędzie się zgodnie z prawem, to w razie potrzeby takie dokumenty będą dowodem na to, że w prawo lub niewinność w sądzie. Dzięki temu jedna ze stron umowy będzie miała możliwość zrekompensowania poniesionych strat.

Pojęcie umowy

Podstawowym dokumentem, na podstawie którego można rozpocząć dostawę lub sprzedaż towarów między organizacjami, jest umowa. Zarówno zakup jak i sprzedaż wiąże się z późniejszym dostarczeniem produktów do określonego miejsca.

Ten rodzaj umowy zawierany jest, gdy sprzedawca sam wytwarza te produkty.

Aby nie komplikować procesu wysyłki, sama umowa musi jasno określać, czym jest towar. Powinien być szczegółowo opisany w dokumentacji, która jest wypełniana do wysyłki towaru oraz w liście przewozowym.

Bez takiego opisu umowa może być nieważna, jeśli zostanie przekazana do sądu polubownego w przypadku sporu o zapłatę za powstałą szkodę.

Jak prawidłowo opisać towar, który ma być wysłany

Należy stwierdzić, co następuje:

• zgodność przewożonych towarów z ogólną klasyfikacją rosyjską;
• zgodność z GOST;
• zgodność z parametrami technicznymi;
• Karta techniczna;
• Niezbędne certyfikaty z katalogu firmy dostarczającej.

Obowiązkowe jest podanie ilości towaru, który jest opisany w umowie oraz jego ceny.

Przy sporządzaniu części opisowej dokumentacji dotyczącej ilości towarów wskazane jest uzgodnienie tego punktu z nadawcą.

Podczas transportu należy wziąć pod uwagę, co następuje

Towar musi spełniać wszystkie parametry, które zostały ustalone w podpisanej umowie. Jeśli to jest warunek nie jest spełniony lub nie ma opisu w dokumentach, mogą pojawić się trudności.

Przykładowo, doszło do nieprzewidzianej sytuacji, wyrządzono szkodę i złożono pozew do sądu. Takie szczegóły stają się decydujące w postępowaniu. Sąd ma prawo do w przypadku braku części umowy określającej towar, należy uznać, że nie została ona zawarta.

Nie jest to dobre rozwiązanie dla żadnej ze stron, dlatego należy zachować ostrożność podczas przygotowywania dokumentacji transakcyjnej.

musi być podany:

• dostępność asortymentu lub liczby zestawów;
• czas, w którym musi nastąpić dostawa;
• cena towarów.

umowa na wysyłkę towarów z magazynu musi być wypełniona i uzupełniona o specyfikację. Termin ten odnosi się do nazwy każdego towaru i jego ilości, która jest transportowana. Dopuszczalne jest określenie w dokumencie innych oznaczeń charakterystycznych dla danego towaru.

Podstawowe zasady

Najważniejszą rzeczą podczas wysyłki towaru jest zachowanie jakości i przekazanie go przewoźnikowi.

Wymaga to:

• Ścisłe przestrzeganie obowiązujących przepisów. Przenoszone towary muszą być opakowane, opatrzone etykietami i zaplombowane.
• Przy wysyłce towarów w magazynach należy bezwzględnie sprawdzić ilość i podać dokładną wagę i opakowanie towaru.
• Przy przekazywaniu towarów muszą być spełnione wszystkie wymagania, ustanowiony, gdy ta procedura.
• Dokument musi właściwie odzwierciedlać jakość przewożonego towaru.
• W momencie wysyłki dane liczbowe w dokumentacji muszą być zgodne z posiadanymi towarami.
• Dokumenty towarzyszące towarom mogą być przekazane odbiorcy lub wysłane pocztą. Istotne jest, aby podpisana umowa zawierała klauzulę z tymi warunkami.
• Należy przestrzegać wszystkich przepisów transportowych.

Formalizacja wysyłki

Podstawowym dokumentem towarzyszącym wysyłce towarów do nabywcy, oprócz umowy, musi być protokół odbioru stwierdzający, że odbiór towarów nastąpi w miejscu wskazanym przez sprzedawcę. Dokument określa jakość, cechy i ilość towaru, zgodnie z istniejącą umową pomiędzy załadowcą a przewoźnikiem. Ten rodzaj umowy musi być podpisany przez upoważnionych sygnatariuszy wyznaczonych przez szefa firmy.

Drugi dokument to lista pakowania. Opisuje opakowanie towaru. W tym samym dokumencie należy wymienić towary, wagę w tarze i bez tary, który numer Jeden musi mieć numer artykułu lub numer wskazany w katalogu. Dokument ten sporządzono w trzech egzemplarzach. Jednym z nich jest dokument towarzyszący. Pozostałe dwa egzemplarze należy umieścić w opakowaniu i wysłać wraz z towarem.

Do transportu wymagane będą następujące dokumenty:

• Formularz TORG-12.
• Faktura.
• Konosament nr 1-T.
• Certyfikat, paszport techniczny.
• Paragon potwierdzający zapłatę za towar.

Firma transportowa musi wystawić dokument dostawy na przewożony towar

Jest kilka kwestii, na które należy zwrócić uwagę, gdy przygotowuje się dokumenty do wysyłki towarów:

1. Dział księgowości musi przygotować i wydać wszystkie niezbędne dokumenty, zatwierdzone przez prawo dla tego typu operacji.
2. Jeśli płatność dokonywana jest gotówką, musi być opłacona czekiem.
3. Zazwyczaj w umowie muszą być określone wszystkie warunki przesyłki, które dotyczą przewoźnika towaru.
4. Transport może być zlecony przez sprzedającego lub kupującego. Niekiedy przewóz przejmuje jedna ze stron.
5. Przedsiębiorstwo przewożące towary musi wystawić dokument dostawy na przewożone towary.

Należy zaznaczyć, że nabywca musi udzielić swojemu przedstawicielowi pełnomocnictwa do odbioru towaru.