Czym jest apostille dla dokumentów

Przeprowadzka do innego kraju to bardzo ciężka i pracochłonna sprawa i wcale nie chodzi tu o ciężki bagaż. Najwięcej problemów ludzie mają z dokumentami, które często są nieważne w innych krajach. Co zrobić, jeśli Twój dyplom, akt urodzenia lub inny papier nie jest uważany za posiadający jakąkolwiek wartość? Apostille do dokumentów wymyślono już dawno temu. Zabieg jest stosunkowo niedrogi, stosunkowo szybki i bardzo wygodny.

Co to jest?

Czym jest apostille dokumentu i jaka jest istota tej procedury?? Wszyscy wiemy, że dokument wydany w tym czy innym kraju jest ważny tylko w tym kraju. Aby został przyjęty poza granicami kraju, warto wykonać wiele tłumaczeń i certyfikatów, co będzie bardzo czasochłonne i kosztowne. W 1961 roku w Hadze odbyła się więc konferencja. Postanowiła opracować apostille, międzynarodowy standard, który uwierzytelnia każdy papier. Ma on formę prostokątnego znaczka z określonymi informacjami. W efekcie papier opatrzony tą pieczęcią był przyjmowany jako ważny dokument "jako tubylec" we wszystkich krajach uczestniczących w projekcie. Pewnego rodzaju uproszczona legalizacja, czyli apostilizacja dokumentów urzędowych, stała się dla wielu osób bardzo wygodną techniką. Procedura ta jest najczęściej prowadzona przez władze lokalne. W przypadku ważniejszych aktów i wniosków dokumenty mogą być apostilowane w Moskwie.

Państwa członkowskie

Wybierając się do konkretnej części świata, upewnij się, że jesteś we właściwym miejscu, aby uzyskać apostille swoich dokumentów. Nie będziemy wymieniać z nazwy wszystkich sił: zajęłoby to zbyt dużo czasu. Pogrupujemy je według położenia geograficznego. Członkami konwencji haskiej są wszystkie państwa Europy, Rosja, Kazachstan, Turcja, Japonia, Indie, Australia, Nowa Zelandia, USA, RPA, Tunezja i Maroko, Meksyk, wszystkie państwa Ameryki Południowej z wyjątkiem Boliwii i Kolumbii, a także większość Ameryki Środkowej oraz większość republik byłego ZSRR. W rzeczywistości kluczowe kraje, do których najczęściej migrują nasi mieszkańcy, są członkami konwencji i wspierają apostilizację dokumentów urzędowych. Wyjątkiem są Kanada, Chiny i mocarstwa arabskie, które w ostatnich latach stały się ciekawostką na naszej planecie.

Forma apostille

Z teoretycznego punktu widzenia zrozumieliśmy, czym jest uproszczona legalizacja, czyli apostilizacja dokumentów urzędowych. Przyjrzyjmy się teraz w praktyce, jak to będzie wyglądać. Apostille to kwadratowa pieczęć o długości boku nie mniejszej niż 9 centymetrów. W tej pieczęci muszą być zawarte następujące dane

• Nazwa państwa, które wydało apostille.
• Tożsamość osoby, która wydała apostille.
• Stanowisko osoby, która uwierzytelniła dokument.
• Nazwa instytucji, w której imieniu została umieszczona apostille.
• Nazwa miasta, w którym dokonano apostilacji dokumentu.
• Data stemplowania.
• Numer seryjny.

Dodatkowo umieszcza się pieczęć (imienną) instytucji, która jest upoważniona do umieszczania apostille, a także podpis osoby odpowiedzialnej za nią.

Współczesna praktyka prawnicza

W obecnej praktyce notarialnej i prawnej wiele właściwych organów zdecydowało się na odejście od pierwotnych zasad. Zaczęli oni umieszczać apostille w nieco innej formie niż ta notarialna z 1961 r. Dlatego na wielu papierach nie znajdziemy kwadratowej pieczątki z tekstem, ale dodatek w postaci dodatkowej kartki, pieczątki woskowej, gumowej lub tłoczonej, samoprzylepnej naklejki itp. д. W większości przypadków takie odstępstwa są akceptowane, ale istnieją wyjątki. Jeśli chodzi o apostille dokumentów w Rosji, nasi urzędnicy stawiają standardowy wspólny kwadratowy stempel.

Bariera językowa

Strony konwencji haskiej to zasadniczo różne kraje, przede wszystkim ze względu na język. Jak Twoje dokumenty będą rozumiane poza krajem ojczystym? Zgodnie z konwencją dokumenty są apostylowane w języku angielskim lub francuskim. Zostały one przyjęte na zjeździe jako oficjalne. Apostille może być również powielona w języku kraju, w którym została umieszczona. Nagłówek jest niezmienny - zawsze i wszędzie jest ściśle napisany wyłącznie w języku francuskim i ma następującą treść: "Apostille (Convention de la Haye du 5 Octobre 1961)".

Charakter dokumentu i apostille

Na pierwszy rzut oka wydaje się, że ceniona pieczęć w kształcie kwadratu może być umieszczona na każdym dokumencie "papier" - i będziesz szczęśliwy poza swoją ojczyzną. Przede wszystkim jednak warto wyjaśnić, które dokumenty podlegają apostille, a którym nie można nadać tego przywileju. Tak więc wszystko, co zostało wydane w imieniu państwa, może być poświadczone na mocy konwencji haskiej. Są to wszelkiego rodzaju zaświadczenia wydawane przez urząd stanu cywilnego, odpisy notarialne, postanowienia sądu i prokuratora, wyciągi sporządzane przez MSW, dokumenty nieruchomości i ruchomości oraz inne zaświadczenia wydawane przez organy państwowe samorząd, dyplomy i świadectwa edukacji, świadectwa służby wojskowej, wyciągi archiwalne.

Nie przewidziano apostille

Przepisy dotyczące apostillacji dokumentów są surowo zabronione. Oto lista tych rodzajów aktów, które nie mogą być ostemplowane i nie mogą służyć jako międzynarodowy standard. Głównie w "czarna lista" dokumenty dyplomatyczne i konsularne, dokumenty handlowe i celne, korespondencja handlowa. Nie ma więc możliwości, abyś w ten sposób poświadczył swoje czeki, rachunki, faktury, kosztorysy, sprawozdania, umowy, kontrakty itp. п.

Najważniejszym pytaniem, które zadaje wiele osób jest to, czy paszport musi być apostilowany? Na pewno nie, nawet kopia nie może być ostemplowana. В "czarna lista" Można również apostilować akta służby wojskowej, świadectwa emerytalne, prawa jazdy, akta zatrudnienia, legitymacje studenckie itp. п. Dokumenty związane z wyznaniem religijnym również nie mogą być poświadczane w ten sposób.

Ministerstwo Sprawiedliwości

W większości przypadków ludzie przychodzą po apostille do Ministerstwa Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej, ponieważ ta organizacja państwowa ma prawo do poświadczenia prawie wszystkich aktów sporządzonych przez różne organizacje, osoby prawne i fizyczne. Należą do nich tytuły własności, orzeczenia sądowe, dokumenty wydawane przez władze lokalne. Ministerstwo Sprawiedliwości apostiluje również notarialne odpisy dokumentów, poświadczone świadectwa itp. itp.

Armia i edukacja

Bardzo często do apostolstwa potrzebne są dokumenty potwierdzające nasze wykształcenie lub doświadczenie wojskowe. W takich przypadkach Ministerstwo Sprawiedliwości nie jest już właściwe, gdyż istnieją bardziej wyspecjalizowane organy do prowadzenia tej operacji. W celu poświadczenia kopii akt służby wojskowej lub innych dokumentów potwierdzających pełnienie służby wojskowej należy zwrócić się do Ministerstwa Obrony Rosji. Apostille do dokumentów dotyczących edukacji można uzyskać w Federalnej Agencji Nadzoru Edukacji i Nauki (Rosobrnadzor) lub w Federalnej Agencji Nadzoru Edukacji i Nauki (Rosobrnadzor).

wyciągi z archiwów

Nierzadko zdarza się nam konieczny dla konkretnego pliku, aby odzyskać stary, dawno zapomniany dokument, który nie jest już w naszym posiadaniu. Wszystkie duplikaty, jak wiemy, od organów państwowych powinny być składane w archiwum, gdzie są przechowywane tak długo, jak przewiduje to dla nich prawo. Jeśli otrzymałeś świadectwo lub inny wyciąg z archiwum i potrzebujesz go w innym kraju, masz prawo do jego weryfikacji poprzez apostille. W tym celu należy skontaktować się z Federalną Agencją Archiwalną Rosji i w ciągu kilku tygodni otrzymać międzynarodową standardową pieczęć kwadratową o treści. W Rosarkhivie można również uzyskać kopie dokumentów archiwalnych poświadczone przez notariusza pieczęcią.

URZĄD STANU CYWILNEGO

Często wymagane jest również poświadczenie dokumentów takich jak akt małżeństwa, akt urodzenia, akt zgonu, zmiana dowodu osobistego czy akt małżeństwa.И.О. i innych podobnych. Wszystkie te dokumenty są wydawane przez lokalne Urzędy Stanu Cywilnego na terenie całego kraju. Organy te są upoważnione do umieszczania apostille na wszystkich dokumentach, które same wydały. Terminy są zazwyczaj nie dłuższe niż 7 dni roboczych, ale mogą wynosić nawet dwa tygodnie. Przy wyższej stawce świadectwo może być apostylowane w ciągu jednego dnia.

Prokuratura i Ministerstwo Spraw Wewnętrznych

Od 2005 roku prerogatywę umieszczania apostili na dokumentach o znaczeniu krajowym posiadają takie organy jak Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Federacji Rosyjskiej oraz Prokuratura. Projekt ustawy nie precyzuje w pełni procesu dla tych organów. Najprawdopodobniej schemat jest taki sam jak w czasach ZSRR, kiedy MSW było upoważnione do umieszczania apostille na tych dokumentach, które samo wystawiało. Prokuratura ma również prawo do poświadczania wszelkich papierów wystawionych przez jej przedstawicieli.

Opłata państwowa

O dziwo, pieczątka, która rozwiązuje dosłownie wszystkie problemy, jakie mogą pojawić się z danym papierem w nowym kraju, jest stosunkowo niedroga. Zgodnie z art. 333.33 z poz. 1 z poz. 48, za wstawienie apostille zdejmuje się z osoby obowiązek państwowy w wysokości 2500 rubli. W niektórych przypadkach wysokość opłaty może wzrosnąć, np. ze względu na krótszą procedurę. Należy pamiętać, że zgodnie z prawem podatkowym niektóre kategorie obywateli uprawnionych do świadczeń są zwolnione z obowiązku uiszczenia opłaty państwowej i mogą uzyskać apostille bezpłatnie.

Czas trwania procedury

Terminy apostille dokumentów nie mają określonych granic. To zależy od wielu czynników - Twojej kolejki, organizacji, która postawi Ci pieczątkę, ich godzin pracy itp. д. Dlatego też apostille do jednego dokumentu można uzyskać w tydzień, ale na inny trzeba czekać ponad dwa miesiące. Najczęściej Ministerstwo Sprawiedliwości działa szybko i sprawnie: w ciągu 5 dni roboczych możesz otrzymać swój papier z cenioną pieczątką, a może procedura zostanie przyspieszona. W przypadku dyplomów i świadectw jest to najdłuższy proces i trwa od 2 do 3 miesięcy. Podobnie sytuacja wygląda w przypadku dokumentów dotyczących służby wojskowej. Jeśli potrzebujesz konkretnego dokumentu z apostille w pośpiechu, zawsze możesz zapłacić wyższą stawkę.

Ewentualne odmowy

Otrzymanie odmowy za apostille jest prawie nierealne. Po prostu płacisz za usługę w banku, przynosisz czek i stawiają cię w kolejce po pieczątkę. Są jednak pojedyncze przypadki, w których można odmówić wydania apostille, a oto powody:

• Dokument jest laminowany.
• Narażona jest integralność dokumentu.
• W dokumencie znajdują się poprawki.
• Dokument jest nieczytelny (postrzępione litery, dziury, zarysowania).
• Plamy na dokumencie przeszkadzają określić go treść.
• Rozbieżności w niektórych danych.

Odnośnie tego ostatniego punktu warto wspomnieć, że czasami Urząd Stanu Cywilnego popełnia błąd i wydaje zaświadczenie z innymi informacjami niż te, które są zapisane w dzienniku archiwalnym. W takich przypadkach należy zgłosić się do innego urzędu stanu cywilnego, a ten sam dziennik dokona zmian, które będą odpowiadały temu, co jest zapisane w Twoim świadectwie.

Proszę zwrócić uwagę!

Należy pamiętać o kilku zasadach, które mogą utrudnić proces uzyskania apostille na dokumencie.

• Pieczęć upoważniającą do wydania dokumentu na terytorium wszystkich państw konwencji haskiej można uzyskać tylko w państwie, które wydało ten dokument.
• W Rosji nie można apostilować dokumentów wydanych poza Rosją lub w okresie ZSRR (nawet tych wydanych w RSFSR).
• W przypadku konieczności zalegalizowania dokumentu wydanego przez kraj WNP, warto skontaktować się z jego lokalnymi władzami - w Federacji Rosyjskiej nie będzie to możliwe.

Miły bonus

Apostille to z pewnością prosta procedura. Ale można się nawet bez niego obejść. Jeśli wybierasz się do kraju, z którym masz umowę o wzajemnym uznawaniu dokumentów, nie musisz ich poświadczać - wystarczy, że zlecisz ich tłumaczenie na odpowiedni język. Rosja jest przede wszystkim we wspólnocie z krajami WNP, ze wszystkimi krajami Europy Wschodniej, z Grecją, Gruzją, Hiszpanią, Chinami, z Kubą, Mongolią, Tunezją i Urugwajem.