Ważność listu gwarancyjnego: jak sporządzić i wykorzystać w sądzie

List gwarancyjny to dokument handlowy, w którym nadawca obiecuje wykonać określone warunki lub czynności, którymi zainteresowany jest adresat. Jest on wymagany głównie wtedy, gdy strona nie ma pewności, czy umowa zostanie dotrzymana w terminie w stu procentach. Wymagane jest zatem przedstawienie listu gwarancyjnego. Jego ważność i charakter prawny w ogóle, jak również poszczególne aspekty zostaną wyjaśnione w niniejszym artykule.

Przepisy ogólne

Zakresem tych dokumentów jest korespondencja handlowa, której celem jest nakłonienie nadawcy do spełnienia warunku lub zobowiązania w określonym czasie i kwocie. Ustawa nie reguluje kwestii listów gwarancyjnych. Dlatego też wszelka korespondencja prowadzona jest wyłącznie na zasadach określonych w procedurze administracyjnej.

Jednocześnie list gwarancyjny może pełnić funkcję oferty i akceptacji.

Do oferty stosuje się przepisy art.ART. 435 KODEKSU CYWILNEGO RF. Jest to dokument, który jest wysyłany do osoby prawnej z ofertą uznania zawartej umowy, jeśli odpowiada ona adresatowi. Na przykład firma, która sporządziła odpowiednią gwarancję, wykazuje gotowość do uznania zawartej umowy. Jednocześnie należy uznać, że jest to oferta. Musi zawierać wszystkie ważne warunki. Na przykład przy wykonywaniu prac remontowych jest to wskazanie początku i końca prac.

Artykuł 438 Kodeksu Cywilnego RF odnosi się do przyjęcia oferty. Przyjęcie wyraża zgodę na ofertę, np. odpowiedź na ofertę handlową. Umowa taka nie musi zawierać wszystkich warunków. Konieczna jest jednak wyraźna zgoda na te.

Spis treści

Ten dokument handlowy zawiera następujące informacje:

• Dane strony, która go sporządziła i do której adresowane jest pismo.
• Data.
• Istota gwarancji, w tym terminy i inne elementy.
• Stanowisko i nazwisko osoby podpisującej.
• Pieczęć firmowa.
• Podpis wykonawcy.

List gwarancyjny powinien być sporządzony na papierze firmowym. Skutek prawny nie zostanie naruszony. Ale taki dokument będzie wyglądał bardziej efektownie niż gdyby był wykonany na zwykłej kartce A4.

Na co zwrócić uwagę przy jej pisaniu?

Nie istnieją żadne wymogi ustawowe dotyczące listu gwarancyjnego. Aby jednak była ona właściwie rozumiana przez partnera, istnieją następujące wytyczne

• Styl pisania w biznesie.
• Zwięzłość języka. Wykluczone są frazy bez znaczenia. Używa się wszystkich zdań, które przekazują całość komunikatu.
• Specyficzność. Podaje się fakty i używa słów takich jak "gwarantuję", "zobowiązuję się".
• Klarowność. Tekst jest podany w taki sposób, że każdy czytający go będzie w stanie pojąć, co jest napisane.
• Unika się błędów językowych, ortograficznych i innych.

Przykład sformułowania

List gwarancyjny bez porozumienia lub z porozumieniem może być wymagany w przypadkach, gdy istnieje niepewność co do dobrej wiary partnera. Dokument, o którym mowa można zapisać w następujący sposób.

1. W prawym górnym rogu należy wpisać nazwisko osoby, do której adresowane jest pismo (nazwa firmy lub F.И.О. osoby fizycznej).
2. Pod spodem wpisuje się dane firmy.
3. Następnie w środku wpisz dużymi literami nazwę dokumentu: "Letter of Guarantee".
4. Następnie wpisuje się tekst, który może wyglądać następująco: "Firma zobowiązuje się do wykonania pracy (wykaz) na rzecz organizacji przez okres (wpisać okres)".
5. Po tekście podana jest pieczątka i podpis.

Wszystkie listy gwarancyjne sporządzane są w ten sam sposób. Jedyną różnicą są obowiązki, jakie przyjmuje na siebie strona wnioskująca o pismo.

Dane osób fizycznych

Należy zwrócić szczególną uwagę na szczegóły podane w odniesieniu do osób fizycznych. To:

• Ф.И.О.
• Dane paszportowe.
• Adres zameldowania (tymczasowy lub stały).

Skutek prawny

Należy stwierdzić, że nie ma ustawy, która określałaby pewne postanowienia dotyczące listu gwarancyjnego. Czy dokument jest wtedy prawomocny?? Ma raczej psychologiczny wpływ na partnera. Kiedy ten arkusz jest przedstawiony, wskazuje na poważny zamiar. Może również odegrać rolę w sądzie, jeśli do tego dojdzie.

Okazuje się, że mimo braku przepisu prawnego, list gwarancyjny jest prawnie wykonalny w sądzie? To zależy od, zgodnie z projektem dokument handlowy. Jeśli wszystkie niezbędne dane są podane w piśmie, które potwierdza zgodę na wykonanie zobowiązań, sąd z pewnością weźmie to pod uwagę. Jednakże, jeśli pismo nie zostanie prawidłowo sporządzone, może zostać pominięte lub potraktowane jako dowód nieistotny.

W każdym zatem przypadku pytanie o ważność listu gwarancyjnego trafia do sądu. Orzecznictwo nie zajmuje w tej kwestii zdecydowanego stanowiska. Akta sprawy są analizowane i podejmowana jest decyzja w oparciu o konkretne okoliczności. Dlatego też dokument handlowy jest dopuszczalny jako dowód. Nie należy jednak polegać na nim jako na poważnym, a tym bardziej jedynym dowodzie.

Rodzaje listów gwarancyjnych

К najczęściej spotykany następujące rodzaje pism:

• Potwierdzenie wpłaty i spłaty zadłużenia.
• Potwierdzenie wykonania prac lub usług.
• Podanie adresu prawnego.
• List gwarancyjny zatrudnienie.

Przeanalizujmy każdy z tych przypadków bardziej szczegółowo.

Spłata i wygaśnięcie zadłużenia

To właśnie z listem gwarancyjnym zapłaty spotykamy się najczęściej. Jego skutek prawny pozostaje niezmieniony, jednak dokument ten jest często wykorzystywany w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności, które uniemożliwią wykonanie danych zobowiązań. W przeciwieństwie do innych typów, ten dokument handlowy jest podpisywany nie tylko przez kierownika, ale także przez głównego księgowego. To daje listowi jeszcze więcej dowodów.

Poniżej przedstawiamy specyfikę wypełniania dokumentu:

• Szczegóły standardowe ze wskazaniem numeru wychodzącego dokumentu.
• Kwota do zapłaty lub należności do zapłaty, szczegóły dotyczące dokumentu, w związku z którym powstał dług, warunki płatności, dane płatnika, kara za niewykonanie kolejnego obowiązku, a także wszelkie inne informacje są przewidziane w tekście.
• Oprócz podpisów kierownika i głównego księgowego, pieczęć firmową umieszcza się.

Wykonywanie prac i świadczenie usług

Dokument ten stanowi gwarancję, że praca zostanie wykonana lub usługi zostaną wykonane w terminie, zgodnie z warunkami umowy. W przypadku jego stopniowego wykonywania można wyznaczyć kilka terminów. Wykonawca gwarantuje również, że jest on dobrej jakości i spełnia określone normy.

Taki list gwarancyjny jest najczęściej stosowany w przypadku niedotrzymania terminu określonego w umowie. Ale można go również zastosować przed podpisaniem dokumentu. Następnie cały zakres jest wskazany w głównej części listu gwarancyjnego.

Specyfika sporządzania dokumentu jest następująca:

• Szczegóły dotyczące dokumentu - typowe.
• Tekst określa: rodzaj prac lub usług, okres wykonania, numer i datę kontraktu, inne szczegóły dokumentu, na podstawie którego sporządzono list gwarancyjny, aspekty prawne.
• Adres i inne cechy obiektu, w którym wykonywane są prace lub usługi.

Podanie adresu siedziby

Dokument służy do złożenia w Inspektoracie Skarbowym, jeżeli osoba prawna nie posiada własnego lokalu. Ponieważ rejestracja państwowa wymaga podania adresu, dopuszcza się stosowanie adresu wynajmowanego lokalu. Następnie wynajmujący sporządza list gwarancyjny, a najemca składa go w urzędzie skarbowym.

Cechy szczególne w tym przypadku są następujące:

• Odbiorcą jest biuro FTS, w którym lokator będzie następnie składał wniosek.
• Tekst zawiera dane o właścicielu lokalu, podstawowe informacje o lokalu (adres, powierzchnia, inny opis), zgodę na używanie lokalu nie tylko jako adresu prawnego, ale także na zawarcie stosownej umowy najmu.
• Kopia dokumentu potwierdzającego własność jest dołączona do listu gwarancyjnego. Przy zawieraniu umowy podnajmu należy przedłożyć inspektoratowi podatkowemu kopię umowy najmu, która musi zawierać klauzulę potwierdzającą prawo najemcy do podnajmu lokalu.

O zatrudnieniu

List gwarancyjny może być również wymagany przy zatrudnianiu cudzoziemca. Jego ważność prawna nie jest kwestionowana, ponieważ dokument jest przedstawiany służbie migracyjnej, gdzie jest brany pod uwagę jako dowód zatrudnienia cudzoziemca. Ponadto studenci muszą złożyć dokument w swojej uczelni, a byli więźniowie - w organach odpowiedzialnych za areszt administracyjny.

Dokument ten ma następujące cechy szczególne:

• Adresatem jest konkretna organizacja (lub organ); jeśli nie jest to znane, używa się sformułowania "w miejscu złożenia wniosku".
• Wpisana jest data i numer referencyjny.
• Tekst dotyczy osoby zatrudnionej, określa sposób wypłaty wynagrodzenia.
• Może być przesłany bezpośrednio na miejsce zapotrzebowania lub przekazany potencjalnemu pracownikowi w formie listu gwarancyjnego. Nie ma to wpływu na skutek prawny.

Jak przekazać ją uczniowi

List gwarancyjny może być dostarczony w następujący sposób:

• W osobie. W tym przypadku adresat musi jedynie złożyć podpis.
• Za pośrednictwem poczty. W tym przypadku wysyłka następuje listem poleconym z powiadomieniem.
• Korzystanie z poczty elektronicznej.

Lepiej zastosować pierwszą lub drugą opcję, ponieważ trzecia nie jest z natury mocnym dowodem. Jeśli jednak możliwe jest wiarygodne ustalenie właściciela osoby, która wysłała list, można zastosować tę metodę wraz z innymi.

Opinia

Dlaczego list gwarancyjny jest potrzebny? Czy ten dokument jest prawnie wykonalny?? Ponieważ nie jest ona uregulowana prawnie, należy ją traktować jako papier, który wywiera efekt psychologiczny i świadczy o powadze zamiarów firmy. Czyli rola listu gwarancyjnego i jego skutki prawne w sądzie.

Jednak w przypadku przedstawienia go różnym organom (np. urzędowi skarbowemu w celu rejestracji osoby prawnej lub służbie migracyjnej w celu zatrudnienia cudzoziemca), dokument ten jest akceptowany jako dowód działań właściciela firmy w pierwszym przypadku lub pracodawcy w drugim przypadku. List gwarancyjny może być zatem określany tutaj jako dokument prawnie wiążący.

Odpowiadając zatem na pytanie o moc prawną listu gwarancyjnego, należy stwierdzić, że może on mieć wiele różnych znaczeń, w zależności od kontekstu i woli stron. Aby wykorzystać list gwarancyjny jako dowód, należy unikać dwuznaczności i niejasności przy jego sporządzaniu. Tekst musi być zwięzły i jednoznaczny.