Miejsca powstawania kosztów: księgowanie, organizacja, grupowanie

Jednym z głównych zadań każdej księgowości w przedsiębiorstwie jest obliczanie kosztów na jednostkę produkcji. Jest to data, która wpływa na główne decyzje menedżerskie. Sukces przedsiębiorstwa zależy bezpośrednio od jego kształtowania, ponieważ koszty wpływają na wielkość ceny sprzedaży, a dane o kosztach produkcji mają fundamentalne znaczenie w zarządzaniu bieżącymi procesami biznesowymi i podejmowaniu decyzji zarządczych. W artykule skupiono się na rodzajach kosztów, systemach ewidencji kosztów oraz sposobie ich alokacji do kosztów.

Ważne definicje i terminy

Alokacja kosztów - przypisanie poniesionych kosztów do poszczególnych obiektów.

Przedmiot wydatku to jednostka rozliczeniowa, która tworzy nakłady wpływające na wartość produktów, inwestycji, usług, robót.

Miejsca powstawania kosztów - jednostka organizacyjna. Może to być sklep, witryna, jednostka, która gromadzi i organizuje informacje o kosztach i ogólnych wydatkach.

Zasady kalkulacji kosztów

Aby obliczyć koszt produkcji, należy zastosować metodę obliczania. Wykorzystuje on kilka sposobówJednostka kosztowa: obejmująca tylko koszty zmienne (direct-costing), obejmująca wszystkie koszty lub wykorzystująca koszty stałe.

Dla ułatwienia obliczeń i większej poprawności podejmowanie decyzji W rachunkowości zarządczej koszty produkcji dzieli się na dwa rodzaje obiektów. Proces ten przebiega etapami. Koszty są najpierw grupowane według miejsca pochodzenia, a następnie przypisywane do jednostki kosztowej lub konkretnego produktu. Przyjrzyjmy się bliżej początkowemu etapowi.

Rodzaje ośrodków odpowiedzialności

Centrum kosztów to jednostka w przedsiębiorstwie, o czym wspomniano wyżej. Każde centrum kosztów ponosi określone wydatki i przyczynia się do wytworzenia produktu końcowego lub usługi.

Koszty każdego centrum kosztów są kontrolowane i mierzone przez osobę odpowiedzialną. Ale wkład w produkt końcowy jest czasem trudny do określenia. Na przykład nie można określić przychodów działu księgowego firmy. Zatem nie wszystkie centra zysków i kosztów przedsiębiorstwa mogą uczestniczyć w podziale dochodów. Na podstawie możliwości tworzenie i podział zysków, Ośrodki kosztów produkcji i pozostałe przedsiębiorstwa dzielą się na ośrodki kosztów, przychodów (zysku) i inwestycji (nakładów). Wyjaśnijmy każdy z nich bardziej szczegółowo.

Centra kosztów

W tych ośrodkach rachunek kosztów pochodzenia jest zwykle kluczowy. Kontrola przychodów nie jest tu przeprowadzana. Może to być hala produkcyjna, stanowisko robotyki, grupa robocza lub dział. Jego głównym zadaniem jest minimalizacja kosztów.

Centra zysków

Nie jest to już tylko kwestia śledzenia kosztów. Kierownik ośrodka ustala zysk poprzez porównanie poniesionych kosztów z uzyskanymi przychodami. Głównym celem tego centrum kosztów jest osiągnięcie jak największego zysku.

centra inwestycyjne

W centrach tych monitorowane są nie tylko uzyskane przychody, poniesione koszty i wynikający z nich zysk, ale także podział zysku, np. inwestycje w majątek firmy. Ośrodki te są zazwyczaj dość duże - są to oddziały, nierezydenckie oddziały firmy, filie.

Klasyfikacja ośrodków odpowiedzialności

W oparciu o zasadę udziału w działalności gospodarczej przedsiębiorstwa oraz pełnione funkcje produkcyjne, klasyfikacja ośrodków kosztów pociąga za sobą następujące rodzaje ośrodków.

Ośrodek odpowiedzialny za zakupy planuje zakup materiałów i innych dostaw, prowadzi inwentaryzację, kontroluje ich magazynowanie i zużycie na potrzeby produkcji.

Centrum odpowiedzialności za produkcję rejestruje, kontroluje i planuje koszty produkcji. Zadaniem tego centrum kosztów jest również ustrukturyzowanie asortymentu firmy, kontrola wielkości produkcji, ceny kosztów i jakości produktu finalnego.

Ośrodek sprzedaży (odpowiedzialności za sprzedaż) ewidencjonuje i planuje koszty sprzedaży. Monitorowane są tu następujące wskaźniki efektywności, jako objętość sprzedanych produktów, ich struktury, rentowności wyrobów gotowych w podziale na poszczególne grupy towarowe, a także przychodów. Te jednostki organizacyjne mogą być również nazywane centrami przychodów.

Centra kontroli nie są bezpośrednio zaangażowane w proces produkcyjny, ale stanowią integralną część działalności finansowo-gospodarczej i są ważnymi jednostkami strukturalnymi przedsiębiorstwa. Należą do nich działy planowania, jednostki księgowe, obsługa rachunkowości zarządczej. Tutaj uwzględnia się i kontroluje koszty własnego funkcjonowania oraz ocenia wyniki.

Działalność

Główną funkcją właściwych ośrodków jest organizacja księgowania kosztów według miejsca pochodzenia. Odbywa się to poprzez porównanie faktycznie poniesionych kosztów z budżetem obliczonym w preliminarzu, który służy jako plan gospodarczy dla każdego centrum kosztów. Zasadne jest sporządzenie go z uwzględnieniem tylko tych pozycji wydatków, które są pod kontrolą centrum.

Istotne jest stosowanie tzw. elastycznych (lub zmiennych) szacunków, gdy planowane koszty mogą być porównywane i różnicowane w zależności od rzeczywistej wielkości produkcji i wyjść. Koszty grupuje się na koszty stałe lub koszty stałe, koszty zmienne i koszty częściowo zmienne przy przeliczaniu według miejsca pochodzenia.

Zmiana kosztów, przy korekcie kosztów, korygowana jest o wartość rzeczywistej wielkości produkcji. Koszty częściowo zmienne koryguje się o kwotę rzeczywistej zmiany wielkości produkcji, z uwzględnieniem zależności tych kosztów od wielkości produkcji. Koszty stałe nie są korygowane przy szacowaniu kosztów.

Sprawozdanie z działalności

wyniki i analiza stosunku kosztów poniesionych do planowanych są podawane przez osoby odpowiedzialne za ośrodki w sprawozdaniach z wykonania zatwierdzonych preliminarzy. Raport ten sporządzany jest w formie tabeli, w której wyszczególnione są rodzaje kosztów, za które odpowiada ośrodek, benchmarki oraz wszelkie odchylenia.

Warunki skutecznego działania

Skuteczny system ewidencji kosztów według miejsca pochodzenia dla potrzeb zarządzania kosztami i zyskami organizacji można osiągnąć, jeżeli spełnionych zostanie kilka warunków:

1. Realistyczny wybór odpowiedzialnych centrów w oparciu o strukturę produkcji.
2. Formułowanie szacunków dla danego centrum kosztów, które mają na celu stymulowanie maksymalnej redukcji kosztów.
3. Prawidłowy i adekwatny wybór listy kosztów faktycznie kontrolowanych przez centrum.
4. Wybór osób odpowiedzialnych, którym zostaną przekazane obowiązki w zakresie kontroli wydatków.
5. Raporty i działania są ściśle powiązane z różnymi centrami kosztów.
6. Współistnienie rachunkowości centrów kosztów z systemem ogólnej rachunkowości produkcji.

Księgowość w centrach kosztów

Jak już wcześniej wspomniano, centrum kosztów to rodzaj ośrodka kosztów, którym może być każda jednostka organizacyjna zdolna do wewnętrznej kontroli kosztów. Paragraf ten przewiduje również organizację reglamentacji i planowania ponoszonych kosztów oraz wskazanie osoby odpowiedzialnej za rozliczanie i sprawozdawczość.

wybór centrów kosztów dokonywany jest przez kierownictwo w zależności od celów i ogólnej struktury podmiotu gospodarczego. Należy pamiętać, że wraz ze wzrostem liczby centrów rośnie stopień kontroli kosztów, a co za tym idzie - koszty utrzymania centrów kosztów.

Po zidentyfikowaniu ośrodków kosztów, dla każdego ośrodka kosztów można oszacować tylko te koszty, które znajdują się w zakresie odpowiedzialności jednostki.

Bezpośrednie koszty produkcji powinny być rozliczane na podstawie pierwotnych danych księgowych. Koszty pośrednie dzielone są w preliminarzu na te należące do danego ośrodka i te rozdzielane z innych ośrodków.

Aby najskuteczniej identyfikować, rozliczać i raportować centra kosztów, zaleca się stosowanie następujących wytycznych zgodnych ze standardami branżowymi.

Rachunkowość w centrach zysków

Centra zysku to te części przedsiębiorstwa, które odpowiadają i mogą wpływać nie tylko na koszty, ale także uczestniczyć w tworzenie i dystrybucja dochód. Jest to np. warsztat, dział sprzedaży, organizacja jako całość.

Podstawowym dokumentem sprawozdawczym dla takich centrów jest raport zysków, który generowany jest w zależności od przyjętej wielkości zysku: netto, ze sprzedaży, przed opodatkowaniem lub brutto.

Zamiast raportować zyski, centra zysku mogą raportować marże. W tym przypadku koszty stałe dzieli się na koszty pośrednie i bezpośrednie, uwzględniając specyfikę procesu produkcyjnego. Wówczas przychody krańcowe określa różnica między przychodami ze sprzedaży a kwotami kosztów zmiennych. Aby uściślić dane księgowe, dochód rezydualny określa się również z różnicy między przychodem krańcowym a kosztami stałymi.

Rachunkowość prowadzona przez centra inwestycyjne

Centra inwestycyjne to największe jednostki organizacyjne - filie i oddziały. Ich sprawozdawczość to ogólnie przyjęta sprawozdawczość finansowa, która obejmuje sprawozdanie z wyników. Jednocześnie, przy dokonywaniu porównań wydajność poszczególnych centrów inwestycyjnych, organizacja macierzysta koncentruje się nie tylko na wskaźnikach rentowności, ale także na specyfice produkcji, wielkości aktywów, wielkości operacji jako całości. Dlatego też przy ocenie działalności centrów inwestycyjnych stosuje się wskaźniki rentowności i wartości dodanej.

Problemy rachunku kosztów, ich alokacji, kompetentnego podziału miejsc ich powstawania, wpływu kosztów całkowitych na koszt wyrobu gotowego należą do najważniejszych obszarów zarządzania przedsiębiorstwem. W zależności od specyfiki działalności organizacji można stosować różne metody rachunku kosztów. Za wybór metody odpowiada zazwyczaj centrala lub szef firmy.