Struktura informacji prasowej. Niuanse pisania tekstu pr-owego

Reklama nie jest prostą sprawą i w tej dziedzinie trzeba naprawdę dużo wiedzieć i być dobrze zorientowanym. Najbardziej skomplikowanym tekstem PR jest informacja prasowa. Jego struktura często musi być ustalona przez organizację, ale istnieją już ustalone standardy, według których można próbować stworzyć idealny tekst.

Co to jest?

Co to jest informacja prasowa?? Komunikat prasowy, zwykle zawierający warte uwagi informacje o organizacji, która go wydała. Tekst może również zawierać stanowisko w danej sprawie, które jest przekazywane mediom do publikacji. Dzięki takiemu dokumentowi reklamowemu każda firma może poinformować media o zaistniałych sytuacjach, ważnych wydarzeniach, swoim stanowisku itp.

Przygotowanie i pisanie

Ważne jest, aby zrozumieć, które wydarzenia mogą być zawarte w informacji prasowej, a które zostaną pominięte. Warto zacząć pisać tekst, jeśli jest się pewnym, że kogoś on naprawdę zainteresuje. Nieinformacyjne i nieciekawe informacje prasowe nie muszą być nawet wysyłane do dziennikarzy, ponieważ nie zwrócą oni na nie uwagi.

Najlepiej, jeśli będziesz przestrzegać pewnych zasad:

• informacje powinny być ciekawe, profesjonalnie ukierunkowane, istotne dla odbiorców;
• Musi być istotny, aktualny, nowy i pouczający;
• Powinien być napisany prosto i przystępnie, tak aby był dobrze zrozumiany przez czytelnika, ale powinien być też społecznie trafny;
• Wskazane jest wykorzystanie apeli liderów organizacji, autorytatywnych opinii ekspertów.

Tekst powinien być dokładny, w takim przypadku nie wymaga przeróbki i może być opublikowany w prasie. Pracuj nad każdą informacją prasową, aby zyskać wiarygodność i zdobyć szacunek mediów.

Najczęstszym z nich jest zapowiedź wydarzenia. Jest to często poruszane w informacjach prasowych. Może dotyczyć przełomowego wydarzenia, podsumowywać wykonaną pracę lub opowiadać o osiągnięciach firmy.

Struktura

Struktura informacji prasowej jest więc znana chyba prawie wszystkim copywriterom - "odwrócona piramida". Na tej zasadzie należy stwierdzić istotę. W tym przypadku najpierw omówione zostaną najważniejsze elementy, a następnie szczegóły.

Z czego składa się informacja prasowa:

• nagłówek;
• prowadzić;
• Tekst główny;
• "nagłówek".

Jest to klasyczna struktura tekstu przyjęta przez wiele organizacji.

Nagłówek

Informacje prasowe w prasie muszą się wyróżniać i zapadać w pamięć. Czytelnik zaczyna od tytułu artykułu, dlatego ważne jest, aby zawierał on następujące informacje. Tytuł powinien przyciągać uwagę i być interesujący. Najlepiej nie używać więcej niż 15 słów. Pod nim trzeba czasem podać datę pojawienia się newsa i rubrykę, w której ma być opublikowany.

Ołów

To jest pierwszy akapit tekstu, w którym mieści się cały tekst. Jest to niezbędne dla pełnego ujawnienia wiadomości. Lepiej wykorzystać w nim ważne fakty. W tym przypadku nie ma potrzeby obciążania go zbędnymi informacjami, więc musi się on zmieścić w 40 słowach. Powinien zaczynać się pewnie i być zwięzły.

Copywriterzy wiedzą, że lead musi odpowiedzieć na pięć ważnych pytań: "kto?", "że?"kiedy?", "gdzie?" i "dlaczego?".

Główny korpus

Następnie struktura informacji prasowej powinna być bardziej szczegółowa. Tutaj czytelnik może potrzebować szczegółów dotyczących tego, co może go czekać. Ale to nie znaczy, że, co jest potrzebne "lanie wody" i mylenie wszystkich. Bądź zwięzły, ale za każdym razem zadawaj sobie pytanie "jak?". Tylko w ten sposób można napisać tekst informacyjny. Najlepiej, aby wydarzenie nie rozpisywało się na dziesiątki akapitów i zalecane do stosowania tylko trzy lub cztery zdania na akapit.

"Nagłówek"

Jest to również ważny element w strukturze tekstu, nazywany również odnośnikiem. Jest trochę o organizacji, która wymaga opowiedzenia:

• kilka zdań o firmie, pracy, usługach lub produktach, projektach i wszystkim innym, co ma związek z tematem informacji prasowej;
• pełną nazwę firmy i jej dane (adres, numer telefonu itp.).);
• można napisać informacje ogólne o organizacji (kto ją założył, kiedy powstała, jaki jest rodzaj działalności itp.). д.);
• Na koniec należy podać dane autora informacji prasowej (imię, nazwisko, patronimik, adres e-mail). И. О., numer telefonu).

Nieszablonowe podejście

Struktura informacji prasowej może być jednak nieco inna niż "zasada piramidy do góry nogami". Ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że dziennikarze to ludzie zajęci, więc nie mają dużo czasu na studiowanie Twojego tekstu. Niezwykle ważne jest, aby zainteresować ich od pierwszych słów, przekonać, że ten tekst naprawdę trzeba wydrukować, że będzie on ciekawy i istotny.

Niektórzy copywriterzy w tym przypadku ponownie odwracają piramidę tekstową do góry nogami. Zaczynają się więc od głównego przesłania i konkluzji informacji prasowej, a następnie podają konkrety i argumenty. W rzeczywistości taki sposób prezentacji informacji jest stosowany w newsletterach i tekstach sprzedażowych.

Niuanse

Oczywiście, wiele zależy od copywritera reklamowego. Musi to być prawdziwy profesjonalista i kompetentny w swojej dziedzinie. Musi rozumieć i być w stanie napisać istotne informacje. Dlatego wiele osób zwraca się do agencji PR, ponieważ nie jest łatwo znaleźć freelancera, który byłby w stanie zająć się informacjami prasowymi. W tej branży doświadczenie jest kluczowe.

Zadaniem copywritera jest napisanie informacji prasowej. Nie musi to być news, napisany bardzo szczegółowo i uwzględniający wszystkie gatunki aspektów. To wiadomość dla dziennikarzy o nadchodzącym wydarzeniu.

Specjalny rodzaj

Informacja prasowa to często zapowiedź wydarzeń, doniesienia o organizacjach i ich planach itp. Ale jest też termin "komunikat". Jest to rodzaj informacji prasowej, która odnosi się bardziej do stosunków międzynarodowych i polityki.

Zawiera on zazwyczaj informacje o wynikach negocjacji, umów, kluczowych momentach całego państwa, przebiegu operacji wojskowych, zgromadzeń, szczytów itp. Komunikat może być pisany z dwóch stron jednocześnie. W tekście zostaną wskazane nie tylko pozytywy, ale i spory. Nie oznacza to jednak, że jest to traktat międzynarodowy.

Przykłady

Nieważne, czy jest to informacja prasowa z wydarzenia w bibliotece, czy tekst z ratusza, i tak można napisać ciekawą wiadomość.

Niektórzy copywriterzy uważają, że aby napisać ciekawą informację prasową trzeba zerwać ze wszystkimi kanonami sprzed 20 lat i zastosować zasadę tekstów sprzedażowych. Oczywiście w tym przypadku model AIDA będzie wyglądał nieco inaczej, ale na pewno pomoże przykuć uwagę czytelnika i wzbudzić zainteresowanie. Wiele osób uważa, że świetny nagłówek to 90% sukcesu informacji prasowej.

Najciekawszym i najbardziej zapamiętanym przykładem informacji prasowej jest wystąpienie Michaela Jordana. Co sprawia, że jest pamiętny? W 1995 roku sportowiec postanowił ogłosić swój powrót do koszykówki. Zrobił to jednak w bardzo nietypowy sposób. Jego notatka prasowa składała się tylko z dwóch słów: "I`m back". W tej chwili jest to chyba najkrótsza zapowiedź imprezy.

Jak pisać?

W dzisiejszych czasach coraz więcej copywriterów mówi o konieczności odejścia od utartych struktur i zainteresowania nie tylko treścią, ale i formą. Ale jak na razie nie wszystkie serwisy prasowe są gotowe na drastyczne zmiany, więc pisząc często stosują "zasadę odwróconej piramidy".

Ale nawet przy takiej strukturze można napisać ciekawy tekst. Najważniejsze, żeby robić to wtedy, kiedy naprawdę masz coś do powiedzenia. Ważne jest, aby pisać prosto i jasno, aby utrzymać zainteresowanie czytelników. Nie trzeba opisywać wydarzenia w kwiecistych słowach i nie stosować "ozdobników" w tekście. Najważniejsze jest to, aby czytelnik zrozumiał, co chcesz mu powiedzieć.

Ujawniaj wydarzenia na wszelkie sposoby: za pomocą tekstu, ilustracji, zdjęć, filmów, cytatów itp. Nie zapychaj akapitów zbyt dużą ilością zdań, ale pamiętaj, że jeden akapit to jedna myśl.

Lepiej nie nadużywać przymiotników, ale dbać o cytaty. Musi być ich wiele, ale lepiej, żeby były to słowa kadry kierowniczej lub liderów opinii.