Liczba pracowników: definicja, pojęcie i struktura

Dla kierownictwa każdej firmy jest zawsze ważne pytanie, ilu pracowników powinna mieć, aby działać sprawnie. Wiele przedsiębiorstw jest zmuszonych do zmniejszenia liczby pracowników ze względu na koszty, co nie zawsze pozytywnie wpływa na rozwój produkcji. Istnieje pojęcie optymalnej liczby osób, gdzie przedsiębiorstwo może działać skutecznie.

Im wyższy skład i liczba pracowników w firmie, tym trudniej jest zarządzać. Dlatego ważne jest określenie optymalnej liczby pracowników.

Liczba pracowników to jedna z najważniejszych kategorii badania HR w firmie. Nie powinna ona być ani wyższa, ani niższa od optymalnej liczby osób. Jak można to ustalić.

Koncepcje do rozważenia

Liczba pracowników jest najważniejszym wskaźnikiem kadrowym firmy, który charakteryzuje stan przedsiębiorstwa. Pojęcie to można uszczegółowić poprzez pojęcie liczby pracowników, pracowników najemnych i średniej liczby pracowników.

Kategoria zatrudnienia rozumiana jest jako wskaźnik statystyczno-ekonomiczny, który odzwierciedla liczbę osób pełniących funkcje robocze w firmie i należących do poszczególnych kategorii pracowników.

Skład personelu

Struktura odnosi się do grupowania pracowników w grupy i jednostki funkcjonujące w oparciu o różne cechy. Wyróżnia się następujące grupy kompozycyjne, przedstawione w poniższej tabeli.

Na strukturę i liczbę pracowników mogą mieć wpływ następujące czynniki:

• Automatyzacja i komputeryzacja produkcji.
• Zastosowanie nowoczesnych technologii.
• Zastosowanie najnowszych materiałów.
• Organizacja produkcji.

Struktura liczbowa

Może on obejmować kilka kategorie pracowników:

• Liczba pracowników.
• Pracownicy pełniący funkcje pracownicze na podstawie umów cywilnoprawnych.
• Osoby pracujące w niepełnym wymiarze godzin.

Liczby to wszyscy pracownicy, którzy pracują w przedsiębiorstwie: stali, sezonowi, tymczasowi itp. п. Najważniejszą kwestią jest to, że wszyscy mają płytę w swoim atelier książka pracy. Każdy taki pracownik jest liczony jako należący do tylko jednego przedsiębiorstwa. Osoby, które nie chodzą do pracy z jakiegokolwiek powodu, są również uważane za. Przy obliczaniu zatrudnienia korzysta się z tej listy. Jeśli dana osoba jest na liście płac, to nie jest bezrobotna.

Umowy o podwykonawstwo lub umowy o pracę zawierane są dla osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych. Pracownicy ci mogą być zatrudnieni przez więcej niż jedno przedsiębiorstwo w okresie referencyjnym i są liczeni jako pracownicy pełnoetatowi.

Ich liczba nie może być policzona bez uwzględnienia zewnętrznych i wewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Pracownicy zewnętrzni to pracownicy, którzy zazwyczaj znajdują się w wykazie jednej firmy, ale są zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin (zgodnie z przepisami prawa pracy) przy projektach w innej organizacji. Rodacy wewnętrzni to pracownicy przedsiębiorstwa, którzy wykonują dodatkowe płatne zadania we własnej organizacji.

Przy obliczaniu średniej liczby pracowników, pracownicy zewnętrzni są liczeni według przepracowanych godzin. Podgrupa, do której zalicza się nowego pracownika, jest określana na podstawie rozporządzenia o zatrudnieniu Statutowa oraz w umowie zawartej ze spółką. Zastępców i pracowników kontraktowych nie uwzględnia się w wykazie służącym do określenia odsetka zatrudnionych pracowników, aby uniknąć podwójnego liczenia.

Rodzaje zatrudnienia

Wśród głównych typów pracowników można wyróżnić następujące:

• Zaplanowane.
• Normatywny.
• Personel.
• Średnie zatrudnienie.
• Planowane.
• Rzeczywista.

Poniższa tabela przedstawia główne typy liczby pracowników i ich charakterystykę.

Metodologie

Istnieje kilka kroków do analizy liczby pracowników, jak pokazano w poniższej tabeli.

Średnia liczba pracowników

Średnią liczbę pracowników można obliczyć według poniższego wzoru:

SMP = (SMP1+SMP2+...SrCh12)/12. Mianownik to liczba miesięcy w roku.

gdzie SrCH1, SrCH2 ... - średnia ilość pracowników według miesięcy w roku (osoby).

Aby obliczyć współczynniki SrH1, SrH2, itd.д. stosujemy listę pracowników według miesięcy roku z uwzględnieniem świąt i dni wolnych od pracy.

Przykładowa kalkulacja przedstawiona poniżej.

Dane wejściowe:

• Liczba na koniec grudnia wynosi 10.
• Od 11 stycznia przyjęto dodatkowo 15 osób.
• 30 stycznia zwolniono 5 pracowników.

Dane surowe przedstawiają się następująco:

• Od 1 do 10 stycznia - 10 osób.
• Od 11 do 29 stycznia - 25.
• Od 30 stycznia do 31 stycznia - 20.

Obliczanie liczby pracowników:

((10 dni * 10 osób) + (19 dni * 25 osób) + (2 dni * 20 osób))/31 = (100 + 475 + 40)/31 = 19,8 lub zaokrąglone w dół do 20 osób.

Planowanie

Planowanie zatrudnienia odnosi się do procesu opracowywania planów mających na celu zapewnienie firmie wymaganej liczby pracowników.

W procesie tym rozwiązuje się następujące zadania:

• Brak siły roboczej w firmie.
• Brak umiejętności w zakresie rozwoju biznesu.

Etapy planowania zostały odzwierciedlone w poniższej tabeli.

Normy

Istnieją różne normy dotyczące liczby pracowników. Należą do nich normy produkcyjne, normy usługowe itp. д. Aby dowiedzieć się, ile osób jest potrzebnych na danym stanowisku pracy, stosuje się obliczenia oparte na liczbie pracowników.

Oparcie się na standardach pozwala zaplanować liczbę i skład pracowników firmy, co praktycznie prowadzi do osiągnięcia poziomu wydajności odpowiadającego dane techniczne przedsiębiorstwa.

Oto kilka wariantów obliczeń.

Metoda 1. Zgodnie z normami wydajności. Są one zdefiniowane w jako objętość praca (np. liczba wyrobów gotowych), którą zespół (lub odpowiednio wykwalifikowany pracownik) jest zobowiązany osiągnąć według dostępnych kryteriów organizacyjnych w jednostce czasu pracy.

Opcja 2. Według standardowej liczby pracowników. Podstawa Podstawową wadą stosowania tego standardu jest mała precyzja jego cech - liczba pracowników o określonych kwalifikacjach wymaganych do wykonywania zadań kierowniczych lub przemysłowych jest stała, a liczba pracowników o określonych kwalifikacjach nie jest ograniczona do liczby pracowników. Główną wadą stosowania tego standardu jest to, że nie jest on zbyt dokładny. Wynika to z faktu, że przy ustalaniu norm zatrudnienia bierze się pod uwagę tylko regularne ilości. Im bardziej złożony jest rzeczywisty proces pracy, tym bardziej odbiega on od standardu. Zmniejsza to dokładność obliczeń.

Metoda 3. Zgodnie z normami czasowymi. Należy tu uwzględnić ilość czasu potrzebną na jednostkę procesu przemysłowego przez pracownika lub zespół.

Sposób 4. Zgodnie ze standardami usług. Podstawą tego wyliczenia jest liczba sztuk urządzeń przemysłowych (np. obrabiarek, głowic zwierzęcych), które zespół pracowników musi przerobić w określonym czasie. Zasada jest w zasadzie taka sama jak w przypadku pracowników pełniących funkcje usługowe. Często przy obliczaniu liczby pracowników w organizacji (zarówno normalnej, jak i standardowej) liczby pracowników są ułamkowe i wymagają zaokrąglenia. Wartości te mogą być wykorzystane jako dane wejściowe do różnych decyzji dotyczących zarządzania personelem.

Optymalna liczba pracowników

Do obliczenia optymalnej liczby pracowników w produkcji stosuje się inne metody.

Metoda 1. Timekeeping. Użyj stopera, aby zmierzyć, ile czasu zajmuje każdy kolejny krok w procesie pracy. Następnie wszystkie uzyskane wartości są sumowane. Metoda pomiaru czasu pracy jest wykorzystywana głównie przez kierowników produkcji, finansistów i inspektorów ilości. Główną wadą procesu jest to, że jest on pracochłonny i czasochłonny, zwłaszcza dla firmy zatrudniającej znaczną liczbę pracowników.

Na przykład, średni czas produkcji części może być obliczony po 30 pomiarach, które są wykonywane przez różnych pracowników. Dokładność pomiaru nie będzie wystarczająco wysoka. Tempo pracy jest zmniejszone u pracowników, którzy wiedzą, że są obserwowani. Kolejną wadą pomiaru czasu jest brak elastyczności. Jeśli chcesz obliczyć prędkość produkcji identycznych części z subtelnymi różnicami, musisz zmierzyć je wszystkie.

Sposób 2. Porównanie z firmami konkurencyjnymi. Optymalizuj liczbę pracowników w swojej organizacji, porównując również liczbę pracowników u Ciebie i Twoich konkurentów, którzy stosują tę samą technologię produkcji. Jest to niezwykle szybka metoda, ale owocna tylko wtedy, gdy podane są prawdziwe informacje o konkurencyjnych firmach. Porównanie pomaga również zrozumieć pozycję firmy na rynku, na podstawie przekonań o liczbie pracowników i produktywności biznesu.

Metoda 3. Planowanie mikroelementów. Metoda ta opiera się na założeniu, że każde zadanie robocze można sprowadzić do kilku prostych czynności, a czas wykonania tych czynności jest już znany. Do obliczenia wzorca wystarczy nam suma wyników pomiarów. Na podstawie tych informacji będzie można zoptymalizować liczbę pracowników w firmie. Obliczanie norm jednostek pracy jest odpowiednie tylko dla czynności wykonywanych ręcznie i składających się z cyklicznych operacji. Do zastosowania tej metody potrzebny jest finansista, który przeszedł specjalne szkolenie.

Liczba pracowników wsparcia

W celu obliczenia liczby pracowników w obszarze pomocniczym operacje mają zastosowanie metoda planowania czynników produkcji. Jest to dość pracochłonne. Dla każdego procesu i etapu produkcji stosowane są kluczowe kryteria. Aby określić stopień wpływu czynników na liczbę pracowników, proces pracy podzielono na elementy, z których każdy zależy od jednego czynnika. Wyniki takiej standaryzacji są porównywane z podobnymi wartościami w porównywalnych działach organizacji.

Wniosek

O liczbie pracowników w firmie decyduje charakter działalności i złożoność procesy technologiczne produkcji. Na jego wartość wpływa automatyzacja, mechanizacja i inne czynniki. Na podstawie tej wartości tworzona jest planowana i standardowa liczba pracowników.

Zarządzanie zasobami ludzkimi ma ogromne znaczenie dla każdej firmy. Bez doskonałych specjalistów żadna organizacja nie mogłaby z powodzeniem kontynuować swojej działalności. Obecnie istnieje wiele nowych zasad organizacji produkcji. Ale realizacja tych wszystkich możliwości zależy od pracowników firmy, czyli ludzi, którzy w niej pracują. Najważniejsze są ich umiejętności czytania, wiedza i kwalifikacje. Aby firma mogła osiągnąć swoje cele, musi mieć optymalną liczbę pracowników.