Menedżer zadań: co to jest? Ranking menedżerów zadań

Menedżer zadań, co to jest? Jest to specyficzne oprogramowanie, które pozwala zdalnie kontrolować postępy projektu i rozdzielać zadania pracownikom. Często stosowany w IT przy tworzeniu programów i aplikacji. Kierownicy działów często muszą nadzorować pracowników i monitorować postępy w realizacji projektu. Eliminuje to czas tracony na codzienne spotkania z rozdzielaniem nowych zadań i korygowaniem starych. Oprogramowanie może być używane na każdym poziomie, od najwyższego szczebla po kierowników działów, co znacznie optymalizuje przepływ pracy.

Jak działa menedżer zadań?

Oprogramowanie działa według następujących zasad:

• Na początku należy utworzyć zestaw zadań dla wszystkich pracowników. Bez takiego działania nie ma mowy o organizacji procesu pracy. Tworzenie zadań dla pracowników wyeliminuje konieczność codziennych spotkań lub osobistego uczestniczenia i rozdzielania zadań.
• Po przygotowaniu listy zadań dla każdego pracownika należy wprowadzić jego nazwisko. Może być dodatkowo konieczne określenie działów. Jeśli firma posiada sieć lokalną, oprogramowanie wyśle e-maile do każdego pracownika.
• Możliwe jest ustawienie czasu do wykonania zadania. Dzięki temu nie musisz kontrolować każdego pracownika, czy wykona zadanie, czy odłoży je na ostatnią chwilę. Po wykonaniu zadania narzędzie wysyła wiadomość z załączonym plikiem. I odwrotnie, jeśli występuje opóźnienie czasowe, oprogramowanie zgłasza zadanie jako niewykonane.

Zadania menedżera zadań

Menedżer zadań - czym jest i jakie funkcje spełnia? Lista zagadnień, na które oprogramowanie jest przeznaczone, obejmuje:

• Ustawianie zadań dla wszystkich w przepływie pracy z możliwością śledzenia starych zadań.
• Zarządzaj terminami i ustalaj daty docelowe i końcowe. W ten sposób pracownicy, którzy nie spełnią wymogów, zostaną powiadomieni o konieczności rozpoczęcia pracy.
• Możliwość sprawdzenia aktualnego postępu w realizacji zadania.
• Wewnętrzne komunikaty pomiędzy wszystkimi uczestnikami przepływu pracy.
• Umożliwia nowym pracownikom szybkie zapoznanie się z struktura organizacyjna, Nazwiska członków zarządu i kierownictwa.

Dzięki imponującej funkcjonalności i kluczowym cechom, menedżer zadań jest niezbędnym narzędziem dla każdego w pracy, pozwalając znacznie przyspieszyć przepływ pracy.

Ocena menedżera zadań

Menedżer zadań - co to jest i który wybrać? Na rynku oprogramowanie Istnieje wiele programów, które spełniają te wymagania. Wybór między nimi staje się więc trudniejszy. Każdy menedżer szuka najlepszego menedżera zadań. Możliwość wysyłania wiadomości do pracowników, pożądana jest rosyjska lokalizacja i prosty interfejs użytkownika. Poniżej przedstawiamy kilka najpopularniejszych programów i recenzji menedżerów zadań.

1. "Menedżer zadań Anvir"

Oprogramowanie nie jest wykorzystywane do typowych celów zarządzania zadaniami w przedsiębiorstwie. Narzędzie przeznaczone do sterowania procesami w system operacyjny, Śledzenie oprogramowania szpiegującego i wirusów. Pozwala również na konfigurację komputera, zarządzanie autoloadingiem, usługami i oprogramowaniem niskopoziomowym. W rzeczywistości jest to substytut "Menedżer zadań Windows".

"Anvir Task Manager" posiada następujące zakładki:

• Autoloader pokazuje wszystkie narzędzia, które są uruchamiane wraz ze startem systemu. Usługi systemowe i ostatnio dodane aplikacje można znaleźć oddzielnie.
• Sekcja "Procesy" Zastępuje wbudowany w system operacyjny menedżer zadań. Zakładka zawiera wszystkie dane o aktualnie uruchomionych procesach oraz o poziomie bezpieczeństwa lub ryzyka. Dzięki temu dużo łatwiej jest wyłapać różne trojany i spyware.
• Usługi to programy usługowe, które są uruchamiane przez system operacyjny. Możliwe jest sortowanie według wymaganych parametrów i uzyskanie pełnych informacji o rozruchu i wyłączeniu.
• W sekcji Dziennik programu "menedżer zadań antywirusowych" Pokazuje dane o bieżących i zakończonych procesach w systemie.

2. Asana

Program umożliwia zarządzanie projektem poprzez dzielenie go na mniejsze części. Istnieje również kontrola terminów i możliwość śledzenia wykonanych zadań.

Do głównych zalet oprogramowania należą:

• Możliwość bezpłatnego podłączenia do systemu do 15 pracowników. Dzięki niewielkiej liczbie pracowników, Asana jest doskonałym wyborem. Będziesz musiał zakupić płatną wersję, jeśli potrzebujesz rozszerzyć.
• Asana ma prosty i przejrzysty interfejs.
• Oprogramowanie pozwala na integrację danych z innymi popularnymi usługami, takimi jak Dropbox, Slack i inne.

Do wad należy zaliczyć:

• Brak rosyjskiej lokalizacji.
• Do pełnej funkcjonalności wymagane jest stałe połączenie z siecią.
• Wersja cenowa kosztuje 10 dolarów miesięcznie, co jest stosunkowo drogie w porównaniu z innymi produktami.

3. Przepływ

Task manager - co to jest i który program nadaje się do projektów elastycznych? Flow to system do zarządzania projektami agile. Może być używany dla komputerów i jako menedżer zadań dla "Android". Istnieje możliwość zainstalowania oprogramowania na tabletach i smartfonach i korzystania z niego w pełnym zakresie.

Aplikacja oparta jest na tablicy kanbanowej, czyli tablicy umożliwiającej śledzenie postępów projektu. Dostęp może być ograniczony do użytkowników z ograniczonymi prawami dostępu. Może również przesyłać dane w różnych formatach.

Do zalet należą:

• Duża liczba zagnieżdżonych zadań.
• Wbudowana sprawozdawczość.
• Elastyczny system desek.
• Powiadomienia dla kierowników.
• Możliwość przesyłania danych.
• Tablice Kanban dla poszczególnych pracowników.

Wady:

• Wysoka cena.
• Niska funkcjonalność dla dużych firm.

4. GitHub

Ta platforma online to magazyn danych w chmurze i menedżer zadań. Serwis internetowy odpowiedni dla twórców oprogramowania, projektantów stron internetowych i innych specjalistów IT. Można też konsultować się ze współpracownikami, analizować wydajność pracowników i szukać błędów i usterek.

Możliwość przydzielenia jednego zadania kilku programistom. Technologia tablic Kanban służy do opisywania błędów i sporządzania notatek. Wszystkie wersje oprogramowania są przechowywane w serwisie i możliwe jest cofnięcie rozwoju do poprzednich wersji. Wspaniały menedżer zadań dla systemu Windows.

Zalety:

• Możliwość pobrania kodu pracownika.
• Obsługa certyfikatów SSL i SSH.
• Możliwość przechowywania danych na platformie jest obecna.
• Dostępna jest kontrola wersji i historia zmian.

Wady:

• Platforma jest przeznaczona wyłącznie dla deweloperów.

5. Jira

Platforma pozwala wszystkim pracownikom kontrolować projekty i wykonywać zadania związane z konfiguracją i planowaniem, a specjalistom monitorować i nadzorować. Jest też wersja dla smartfonów na wszystkie popularne systemy operacyjne.

W programie jest system oceniania, można też stosować własne. Każdy poziom zadania może być traktowany priorytetowo. Duża liczba narzędzi sprawia, że praca jest bardziej przejrzysta. Kierownicy otrzymują wszystkie dane o pracy pracowników, a głównie o oceny wydajności dla pracowników. Możliwa jest również synchronizacja z usługami innych firm. Aplikacja działa poprzez połączenie tablic kanbanowych, metodologii blended i Scrum. Odpowiedni dla dużej liczby pracowników w różnych dziedzinach.

Zalety:

• Duża liczba metodologii pracy.
• System oceny pracowników jest obecny.
• Możliwe jest ustalenie priorytetów.

Wady:

• Złożony, bogaty w funkcje interfejs.

6. Redmine

Program działa na serwerze, dzięki czemu możesz znaleźć błędy w swoich projektach i monitorować swoją pracę. Cecha wyróżniająca - Umiejętność wykonywania kilku zadań w tym samym czasie. możliwe jest tworzenie zagnieżdżonych projektów, zmiana zadań pomiędzy raportami i notatkami, zadaniami i błędami. Do każdego zadania można przypisać listę pracowników do wykonania, a różne dane można udostępniać za pomocą wbudowanych funkcji.

Jest też system śledzenia zadań, dzięki któremu można edytować pakiety w oparciu o technologię ajaxową. Każdej osobie można więc przypisać rolę w komunikacji zespołu. Wykresy Gantta są obecne jako narzędzie. Jest wbudowany system powiadomień, komunikacja między pracownikami, śledzenie czasu pracy, indywidualne zadania i przechowywanie w chmurze.

Zalety:

• Bezpłatnie.
• Duża liczba lokalizacji.
• System powiadamiania.
• Możliwość pracy nad wieloma projektami.

Wady:

• Niewygodny interfejs.

7. Trello

Platforma jest dobrze dostosowana do małych zespołów, liczących mniej niż 20 osób. Dostępny jest plan darmowy, który pozwala na korzystanie z większości funkcji. Dodatkowe funkcje dostępne są w pakiecie rozszerzonym, m.in. możliwość wysyłania danych na serwer. Interfejs jest minimalistyczny, przy zachowaniu wysokiego poziomu funkcjonalności. Aplikacja może być zintegrowana poprzez API, jak również używana na smartfonach z dowolnym systemem operacyjnym.

Zarządzany jest zgodnie z zasadą Kanban. Możesz przypisywać, redefiniować i planować zadania, integrować się z wieloma usługami online i w chmurze.

8. Wrike

Oprogramowanie do śledzenia zadań i zarządzania przepływem pracy. Posiada wbudowaną pamięć masową w chmurze, która może być wykorzystywana jako serwis danych w firmie każdego szczebla. Pozwala również na integrację danych ze wszystkich popularnych źródeł i innych menedżerów zadań. Jednak darmowa licencja pozwala na korzystanie z niej maksymalnie 5 członkom jednocześnie. Obecna jest aplikacja mobilna, która pozwala na korzystanie z menedżera zadań na każdym smartfonie z systemem operacyjnym iOS i Android. Pomaga w ustawieniu elastycznych wzorców dla tego samego typu operacji. Dostępny jest zintegrowany kalkulator czasu i pozostałości. Możesz przeglądać pliki i edytować dokumenty tekstowe w tym samym czasie.