Zadowolony
Czas jest kluczowym czynnikiem, od którego zależy powodzenie każdego projektu. Ograniczenia czasowe są najbardziej krytyczne, a ukończenie projektu na czas jest wyzwaniem. Na początku ważne jest prawidłowe określenie przedmiotu i zakresu projektu. Aby uniknąć dalszych dostosowań w harmonogramie i uniknąć problemów podczas realizacji.
Aby poradzić sobie z ograniczeniami czasowymi, w zarządzaniu projektami stosuje się różne metody, jedną z nich jest metoda szacowania PERT. Zanim zrozumiemy czym jest, jakie są jego szczególne cechy, Mocne i słabe strony, W artykule omówiono pojęcia harmonogramu i zarządzania czasem w projekcie, a także termin "ścieżka krytyczna".
Plan rozkładu jazdy i pięć procesów zarządzania rozkładem jazdy

Harmonogramy projektów muszą być profesjonalnie zarządzane, aby osiągnąć terminowe zakończenie projektu i efektywny wynik. W przypadku zatoru czasowego negatywne konsekwencje to przekroczenie budżetu i niewystarczająco wysoka jakość pracy. Głównym narzędziem zarządzania harmonogramem projektu jest harmonogram projektu, który jest konsekwentnie rozwijany poprzez pięć powiązanych ze sobą procesów:
- Określenie zakresu działań i metody produkcji.
- Ustala się kolejność działań i ich wzajemne powiązania.
- Ocenia się czas trwania każdej czynności i jej całkowity czas trwania.
- Plan kalendarza opracowywany jest w następujący sposób.
- Zarządzanie zmianami w harmonogramie.

W projekcie występują kluczowe wydarzenia, bez których kontynuacja nie jest możliwa. Takie wydarzenia nazywane są kamieniami milowymi. Projekt podlega zmienności w trakcie realizacji, a celem zarządzania czasem jest ograniczenie liczby i wielkości zmienności. Należy to monitorować:
- czas realizacji kamieni milowych;
- wskaźniki kosztowe osiągnięć;
- osiągnięte wyniki są zgodne z planowanymi wynikami.
W typowych projektach do określenia czasu i kolejności działań wykorzystywane są doświadczenia z wcześniej realizowanych programów. Ale ponieważ każdy nowy jest wyjątkowy, zgromadzona wiedza jest częściowo stosowana.
Rodzaje planów kalendarzowych
Harmonogramy czasowe występują w trzech rodzajach: bazowym, wykonywalnym, rzeczywistym, wzorcowym i docelowym. Plan bazowy to oficjalnie zatwierdzony harmonogram, z którym porównuje się wartości wykonalne i rzeczywiste podczas realizacji projektu. Plan Realizacji to kompletna lista zadań wraz z ich charakterystyką i relacjami. Właściwy plan jest harmonogramem, który jest modyfikowany i uzupełniany w miarę postępu projektu i otrzymywania informacji o rzeczywistych pracach.
Jeśli rzeczywiste wyniki zaczynają odbiegać od planu bazowego, podejmowana jest decyzja operacyjna o podjęciu działań korygujących.
Ścieżka krytyczna projektu

Działania w projekcie realizowane są sekwencyjnie lub równolegle. W przypadku produkcji sekwencyjnej początek-koniec jednej czynności zależy od harmonogramu drugiej; - początek-koniec drugiej czynności zależy od harmonogramu innej czynności. Istnieją cztery rodzaje zależności od czynności:
- "finish-start" - Zakończenie jednej czynności zależy od rozpoczęcia drugiej;
- "start-finisz" - początek jednej czynności zależy od końca drugiej;
- "początek-początek" - rozpoczęcie jednej czynności zależy od rozpoczęcia drugiej;
- "wykończenie-wykończenie" - zakończenie jednej czynności zależy od zakończenia drugiej.
W wykonaniu równoległym czynności są niezależne od siebie i mogą być wykonywane w dowolnym czasie.
Ścieżka krytyczna określa najdłuższą sekwencję działań, która w efekcie końcowym nie wpłynie na termin zakończenia całego projektu. Wskazuje prace krytyczne, których rozpoczęcie i zakończenie decyduje o ostatecznym terminie. W przypadku odchyleń od harmonogramu przeprowadzana jest analiza ścieżki krytycznej działań, a następnie wprowadzane są korekty. W tym celu stosuje się następujące metody:
- Ponowne oszacowanie czasu trwania działań;
- Dodatkowe uszczegółowienie prac;
- poszukiwanie alternatywnych sposobów realizacji projektu;
- równoległe wykonywanie robót;
- zwiększenie ilości zasobów;
- organizowanie pracy w godzinach nadliczbowych.
PERT - ocena i przegląd projektu

W dużych, złożonych i czasochłonnych projektach badawczych trudno jest określić terminy docelowe i opracować szczegółowe harmonogramy. Metoda PERT, która jest skrótem od Project Evaluation and Review Technique, jest stosowana, gdy nie jest znany dokładny czas trwania działań.
Jakie są różnice w metodach
Istnieją różnice pomiędzy tymi dwoma metodami analizy projektów:
- Ścieżka krytyczna skupia się na czasie trwania pracy, natomiast metoda PERT na kluczowych wydarzeniach (kamieniach milowych).
- Ścieżka krytyczna jest stosowana, gdy istnieje dokładne oszacowanie czasu trwania projektu, natomiast PERT jest stosowany w programach, w których przewidywanie czasu trwania jest problematyczne.
- Metoda ścieżki krytycznej sprawdza się przy każdym rodzaju zależności, natomiast metoda PERT służy do jednej rzeczy - `finish-start`.
Wzór obliczeniowy

Według metody PERT zarządzanie projektem to kontrola całkowitego czasu przy istniejącej niepewności. Do zastosowania tego i obliczenia czasu trwania pracy służą trzy szacunki:
- Szacowanie probabilistyczne - długość czasu, w którym istnieje wysokie prawdopodobieństwo zakończenia prac.
- Optymistyczny - najkrótszy czas zakończenia procesu produkcyjnego.
- Szacunek pesymistyczny - najdłuższy czas, jaki zajmie praca.
Formuła obliczanie dla Analiza PERT jest następująca: Run Time = (Shortest Time + 4 x Likely Time + Longest Time) / 6
Zalety i wady

W tabeli poniżej omówiono zalety i wady stosowania metody PERT:
Zalety | Wady |
Przydatne, gdy projekt jest nowy i jest mało informacji o terminach podobnych planów działania. | Błąd ludzki, subiektywna analiza i niedokładne oszacowanie mogą wpłynąć na harmonogram. |
Metoda upraszcza planowanie i zmniejsza niepewność projektu. | Aktualizacja i utrzymanie harmonogramu jest czasochłonne i kosztowne. |
Metoda ta daje precyzyjną datę zakończenia projektu. | Trudne w zarządzaniu, brak gwarancji, że harmonogram pozostanie taki sam w całym projekcie. |
Priorytetem zarządzania czasem jest zrozumienie, czy należy interweniować w trakcie realizacji projektu, aby przywrócić terminy do stanu wyjściowego. Istotne jest opracowanie szczegółowego, możliwego do wykorzystania, harmonogramu dla szybkiej analizy ram czasowych programu. W przypadku dużych projektów, gdzie trudno jest określić dokładny czas trwania, PERT może być wykorzystany do opracowania optymalnego harmonogramu i obliczenia najbardziej prawdopodobnego terminu realizacji planu działania.