Dziennik konserwacji gaśnicy: wzór formularza

Wypełnienie dziennika konserwacji gaśnic jest jednym z najważniejszych elementów organizacji bezpieczeństwa pożarowego w każdej placówce. Jak to zrobić prawidłowo? Kto niesie jest odpowiedzialny za prowadzenie takiego dokumentu? Przyjrzyjmy się odpowiedziom na te pytania.

Dziennik konserwacji gaśnic

Jest to dokument, który rejestruje wszystkie szczegóły dotyczące gaśnic (FL) w księgach przedsiębiorstwa.

Celem dziennika jest monitorowanie możliwości obsługi i lokalizacji tych urządzeń w miejscach dostępnych.

Zgodnie z przepisami dziennik konserwacji gaśnic nazywany jest również "dziennik". Dopuszczalne jest użycie obu.

Spotyka się z nazwą "Dziennik pokładowy dla podstawowego sprzętu gaśniczego".

Należy pamiętać, że nawet jeśli tytuł dokumentu nie zawiera frazy "konserwacja", "sprawdź", "ładowanie" - Musi on jeszcze zawierać szczegóły wszystkich tych procedur.

Podstawa normatywna

Informacja o, jak używać Dziennik gaśnic znajduje się w Kodeksie Postępowania 9.13130.2009, pkt 4.5.4.

Kilka dodatkowych danych, konieczny dla Zasady tego dokumentu są określone w GOST R 51057-2001.

Jeśli w przedsiębiorstwie używane są gaśnice przenośne i przewoźne, istnieje dla nich oddzielny GOST R 51017-2009.

Jakie dane muszą być zapisane w tym miejscu

W dzienniku konserwacji gaśnic, zgodnie z wymogami prawa, należy odnotować następujące informacje:

• Marka OT (dane dotyczące substancji czynnej).
• Numer inwentarzowy.
• Data rejestracji w zakładzie.
• Lokalizacja.
• Data kontroli wstępnej i jej wyniki.
• Liczba, kiedy przeprowadzono wszystkie dalsze inspekcje powierzchowne i pełne.
• Daty wszystkich inspekcji i/lub wymian ładunku substancji czynnej.
• Numer, kiedy przeprowadzono badania użytkowości OT (w tym trwałości jego elementów).
• Szczegóły dotyczące serwisu, który przeprowadził wszystkie te procedury.
• Informacja o osobie odpowiedzialnej za prowadzenie dziennika (stanowisko, nazwisko i podpis).

Składniki

Przepisy prawa nie regulują bardzo ściśle formy przechowywania tego dokumentu księgowego, Wymagając jedynie, aby niezbędne informacje były wyraźnie zarejestrowane. W związku z tym dopuszcza się pewną swobodę w zakresie rejestracji gaśnic w dzienniku pokładowym.

Muszą być trzy obowiązkowe elementy:

• Okładka.
• Część główna (dane ogólne o wszystkich urządzeniach przeciwpożarowych w zakładzie).
• Szczegóły dotyczące każdej gaśnicy osobno.

Oprócz tych podstawowych elementów, dziennik może zawierać dodatkowe wkładki informacyjne. Może to być:

• Fragmenty kodeksu przepisy lub GOST.
• Instrukcja obsługi dla każdego OT.
• Memo.
• Dane kontaktowe organizacji (osób) serwisujących gaśnice.

Papier firmowy

Istnieje kilka sposobów stworzyć podobny dokument.

Najstarszy z nich to ręczne skreślanie wszystkich pól. Jednak w dobie technologii komputerowej łatwiej jest pobrać z Internetu przykładowy dziennik konserwacja gaśnic. Po wydrukowaniu musi zostać oprawiony.

Ponadto większość drukarni sprzedaje gotowe formularze, które spełniają wszystkie obowiązkowe wymagania.

Jeśli chcesz, możesz stworzyć własną wersję używając edytorów grafiki i tekstu.

W odniesieniu do do wypełnienia dziennika, Można to zrobić ręcznie lub poprzez stemplowanie. Głównym warunkiem jest to, że wszystkie podpisy i pieczęcie muszą być w oryginale.

Projekt okładki

Na samej okładce tego dokumentu nic nie pisze. Pierwsze wpisy należy wykonać zaczynając od strony trzeciej.

Musi on zawierać następujące dane:

• Nazwa zakładu, w którym przechowywany jest dziennik.
• Jeśli to konieczne, wprowadź dane dotyczące jego/jej jednostki organizacyjnej.
• Data rozpoczęcia obowiązywania dokumentu.
• Data zamknięcia rejestru. Powinien on zbiegać się z datą rozpoczęcia nowego czasopisma.

Na ostatniej stronie należy podać:

• Pełna liczba arkuszy w dokumencie.
• Data jego zszycia i zaplombowania.
• Podpis i F.И.О. Kierownik zakładu.
• Mokre uszczelnienie.

Wzór wypełnienia dziennika konserwacji gaśnic: część główna

Tę część dokumentu należy wypełnić losowo. Najważniejsze jest to, że powinien on zawierać niezbędne dane dotyczące sprawności wszystkich urządzeń przeciwpożarowych.

Poniżej znajduje się przykład głównej części dziennika.

Kolejność wszystkich pól może być inna. Najważniejsze jest, aby mieć te wszystkie informacje.

Jeżeli dokument jest wypełniany komputerowo, podpis osoby odpowiedzialnej musi być również odręczny.

Do wad tej formy należy zaliczyć brak kolumny "Uwaga" lub "Zalecenia". Wskazuje to, które braki powinny zostać skorygowane. Jeśli nie ma, należy wprowadzić myślnik.

Liczba stron przeznaczonych na część główną zależy od liczby gaśnic na książkach. Policzyć liczbę stron w dzienniku pokładowym przez pięć lat prowadzenia ewidencji. Ważne jest, aby rozważyć następujące obowiązkowe rutynowe środki

• Kwartalna kontrola pod kątem uszkodzeń zewnętrznych.
• Coroczny pełny przegląd gaśnic.
• Kontrola funkcjonalności.
• Uzupełnianie co 5 lat (czas zależy od substancji czynnej).

Również w tej części dziennika należy odnotować: zamierzone użycie gaśnic, inspekcje przeciwpożarowe, sytuacje związane z siłą wyższą.

Na tej podstawie oblicza się liczbę arkuszy potrzebnych do stworzenia głównej części opowiadania.

Wypełnianie danych dla każdej gaśnicy

Druga część dokumentu zawiera bardziej szczegółowe informacje o każdym sprzęcie pożarniczym znajdującym się w książkach. Jest to kopia data wprowadzenia do użytku certyfikatu operacyjnego, Dane są wprowadzane dla każdego FC, gdy tylko są dostępne w firmie.

Oto przykład z dziennika konserwacji gaśnic.

Jak widać, dla każdego urządzenia przydzielona jest osobna strona. Górna część (nagłówek) dokumentu zawiera dane wejściowe:

1. Numer inwentarzowy.
2. Lokalizacja (w biurze, korytarzu itp.).д.).
3. Rodzaj i stężenie substancji czynnej.
4. Numer seryjny.
5. Producent.
6. Data rozpoczęcia działalności.
7. Data wydania.

Pozycje trzy, cztery, pięć i siedem są zapisane z arkusza danych (instrukcja fabryczna).

Dane dla punktów 1, 2 i 6 są przydzielane bezpośrednio w przedsiębiorstwie. Numer inwentarzowy powinien być wpisany na samej gaśnicy, a data oddania do użytku na plombie.

Dolna część strony to arkusz tabelaryczny, w którym wpisywane są wszystkie wyniki konserwacji (przeglądy, kontrole, doładowania) oraz podpisy.

Jeżeli kontrola (wstępna, kwartalna) przeprowadzana jest w firmie, rubryki wypełnia osoba odpowiedzialna. W przeciwnym razie dane są kopiowane z karty katalogowej. Są one wpisywane do rejestru przez personel obsługi, który przeprowadził pełną kontrolę.

Istnieje również uproszczony formularz dla tej części dziennika pokładowego.

Jest to dopuszczalne, ale mniej wygodne. Lepiej więc skorzystać z pierwszego wariantu.

Kto musi przechowywać ten dokument

Wypełnianie dziennika i monitorowanie bezpieczeństwa pożarowego w firmie musi być wykonywane przez konkretną osobę. Musi on najpierw zostać poinstruowany i zdać odpowiedni egzamin.

Obowiązki te mogą być wykonywane przez:

• dyrektor zakładu.
• osoba wyznaczona.

Ponieważ prowadzenie dziennika nie jest czasochłonne, pracę tę można wykonać bez przerywania bezpośrednich obowiązków służbowych. Nie ma zatem potrzeby tworzenia odrębnego miejsca pracy.