Jak wypełnić książkę ewidencji gaśnic (przykład, próbka)

Nie da się zorganizować bezpieczeństwa pożarowego w żadnym zakładzie bez prowadzenia dziennika gaśnic. Gdzie można uzyskać formularz do niego, jakie informacje należy wpisać i kto powinien to zrobić? Znajdźmy odpowiedzi na te pytania i spójrzmy na przykład, jak wypełnić dziennik gaśnicy oddzielnie dla każdej części.

Dlaczego ten dokument jest potrzebny?

Prowadzenie dziennika umożliwia monitorowanie stanu wszystkich urządzeń przeciwpożarowych w zakładzie.

Dokument ten służy również jako przypomnienie o wymaganych prawem kontrolach i inspekcjach.

Jakie informacje muszą być tu zawarte

Zgodnie z pkt 4.5.4 obowiązującego Kodeksu Praktyk 9.13130.2009 r., w dzienniku pokładowym należy umieścić następujące informacje o gaśnicach:

• data produkcji i marka;
• data wejścia do spółki;
• przydzielony numer inwentarza;
• miejsce składowania;
• wyniki wstępnej kontroli powierzchni;
• wszystkie daty kolejnych przeglądów konserwacyjnych wraz z wynikami;
• wszystkie daty inspekcji substancji czynnej (tj.ч. wkłady);
• informacje o aktualnym stanie OT.

Dziennik powinien również zawierać szczegółowe informacje o osobach wykonujących wszystkie procedury:

• osoba odpowiedzialna w samym przedsiębiorstwie lub instytucji;
• Nazwa organizacji prowadzącej działalność zawodową konserwacja.

Formularz dziennika pokładowego

Przepisy pozwalają na pewną swobodę w zakresie układu.

Istnieje zalecana forma dziennika ewidencji gaśnic (jej wzór przedstawiono w Kodeksie) oraz dowolna.

Obie wersje zawierają te same informacje i dlatego można je uznać za równe.

Niezależnie od tego, jaka forma dziennika gaśnic zostanie wybrana, powinien on być jednością trzech elementów. Wśród nich:

• Karta tytułowa (trzecia i ostatnia strona);
• Część główna z danymi o wszystkich gaśnicach;
• Szczegóły dotyczące poszczególnych OT.

Skąd wziąć blankiet książeczki do rejestrowania gaśnic

Do jego wypełnienia potrzebny jest odpowiedni formularz, a właściwie cała książeczka. Istnieją różne sposoby jej tworzenia:

• samodzielne pisanie w edytorze tekstu;
• pobranie z internetu gotowego, przykładowego dziennika gaśnic;
• zakup papieru firmowego w dowolnej drukarni.

Formularz może być wypełniony komputerowo lub ręcznie.

Wszystkie podpisy lub pieczęcie poświadczające nie mogą być stosowane w sposób inny niż ręczny.

Kto przechowuje ten dokument

Przed wypełnieniem dziennika gaśnic (przykład w punktach 7-9) warto wiedzieć: Kto powinien to zrobić?. Obowiązkiem instytucji może być zapewnienie, że wszystkie urządzenia przeciwpożarowe w instytucji są dokładnie rejestrowane:

• przełożony;
• osoba wyznaczona przez przełożonego; - osoba wyznaczona przez dyrektora instytucji do prowadzenia dziennika; - osoba wyznaczona przez.

W każdym przypadku taka osoba musi być przeszkolona i zdać egzamin kwalifikacyjny.

Do jego obowiązków należy nie tylko prowadzenie dziennika ewidencji gaśnic (wzór przedstawiono w pkt 7-9), ale także monitorowanie sprawności wszystkich urządzeń przeciwpożarowych.

Źródła informacji

Skąd pochodzą informacje do dziennika pokładowego? Oprócz informacji zebranych empirycznie podczas kontroli, źródłem informacji jest szereg dokumentów:

• Karty katalogowe (instrukcje obsługi) gaśnic;
• Arkusze danych operacyjnych (OP)
• Kodeks postępowania.

Dane dotyczące gaśnic są wypisane z instrukcji:

• data produkcji;
• producent;
• data ważności;
• markę substancji czynnej;
• Ciśnienie robocze itp.п.

ES służy jako źródło danych dla wszystkich inspekcji, kontroli i tankowania.

Poniższe informacje pochodzą z JR okresowość Wszystkie procedury podane w arkuszach danych eksploatacyjnych. Zawiera również informacje dotyczące, jak właściwie ich implementacji oraz na jakie parametry należy zwrócić szczególną uwagę.

Jak wypełnić dziennik gaśnicy: przykładowa okładka

Gdy mowa o okładce, to jest to trzecia i ostatnia strona. Wszystkie zgłoszenia muszą być wykonane wyłącznie ręcznie.

W poniższym przykładzie wypełniania dziennika gaśnic (przykładowa strona trzecia) wpisuje się tylko następujące informacje

• Nazwa organizacji;
• Data rozpoczęcia obowiązywania dokumentu.

Dane uzupełniające nie są wprowadzane przed wypełnieniem wszystkich stron. Wypełniony dziennik jest składany i rozpoczyna się nowy dziennik. Jego data rozpoczęcia powinna odpowiadać dacie zakończenia poprzedniego.

Istnieje również wersja tego formularza dla strony trzeciej.

Natomiast posiada kolumnę na nazwę działu organizacji. Jest to konieczne tylko dla tych instytucji, które je posiadają. W przeciwnym razie stosuje się pierwszy wzór.

Ostatnią stronę dziennika ewidencji gaśnic wypełnia się pieczęcią i podpisem kierownika organizacji. Dotyczy to nawet sytuacji, gdy odpowiedzialność za bezpieczeństwo pożarowe spoczywa na innej osobie.

Formularz wzoru sekcji głównej

Dział ten zawiera informacje o całym arsenale urządzeń przeciwpożarowych, podając ogólne informacje o ich pierwotnych cechach i aktualnym stanie.

Poniżej podano przykładowy sposób wypełniania dziennika dla gaśnic.

Podany przykład jest raczej nieliczny i zawiera błąd.

W drugiej kolumnie "Nazwa produkcji (miejsce)" Podano rodzaj gaśnicy, natomiast należało wskazać miejsce jej przechowywania. Dlatego przy wypełnianiu dziennika warto uważnie czytać nazwy rubryk.

Poniżej znajduje się znacznie pełniejszy wariant części głównej. Składa się on z trzech części.

Pierwsza strona zawiera informacje o cechach fizycznych gaśnicy, jej lokalizacji i dacie dopuszczenia do użytkowania.

Na drugim - informacje o wynikach kontroli, terminach ich realizacji i osobach odpowiedzialnych.

Na trzeciej stronie znajduje się informacja o badaniu sprawnościowym, uwagi i podpis osoby odpowiedzialnej.

Przykład tego, jak dane o każdej z gaśnic

Druga część dziennika składa się z kopii numery seryjne i arkusze danych wszystkich urządzeń przeciwpożarowych znajdujących się w księgach.

Dla każdej gaśnicy należy prowadzić stronę. Składa się on z następujących elementów:

• Dane dotyczące samego aparatu pochodzą z certyfikatu (numery seryjne i fabryczne, data produkcji, producent, marka substancji czynnej, miejsce przechowywania aparatu);
• tabela z wynikami konserwacji.

Poniżej przedstawiono przykład.

Dziennik gaśnic w tej części należy wypełnić po przeprowadzeniu następujących procedur:

• kontrola powierzchni (kwartalna i roczna)
• kontrola stanu substancji czynnej (coroczna);
• doładowanie (w zależności od marki urządzenia, może być przeprowadzane co roku lub co pięć lat).

Podczas przeprowadzania kontroli pobieżnej osoba odpowiedzialna zapisuje wszystkie dane na podstawie swoich obserwacji.

W drugim i trzecim przypadku dane w ES urządzeń do sprawdzenia są wprowadzane i poświadczane przez personel wyspecjalizowanych organizacji. Informacje te są następnie kopiowane do dziennika i kontrasygnowane przez osobę odpowiedzialną w przedsiębiorstwie.

Jeśli gaśnica jest dopiero rejestrowana, pierwszą informacją w tej części dziennika powinien być przegląd wstępny.

Jeśli to nie jest pierwszy raz dziennik dla tej samej gaśnicy - do tabeli wpisuje się dane o konserwacji, która została przeprowadzona od momentu założenia nowego dziennika (jak w powyższym przykładzie).

Afterword

Proces prowadzenia dziennika pokładowego jest dość prosty. Główną zasadą jest dokładne wpisywanie informacji i nie mieszanie danych. Jeśli zrobisz to w ten sposób, łatwo jest prowadzić dziennik.