Jak wypełnić dziennik gaśnicy? Kto powinien to zrobić? Przykłady

Dziennik gaśnic jest jednym z kluczowych ogniw w organizacji bezpieczeństwa pożarowego w każdej instytucji. Za pomocą tego dokumentu możliwe jest monitorowanie stanu i warunków wszystkich urządzeń przeciwpożarowych. Dowiedzmy się, jakie dane należy rejestrować i w jaki sposób oraz kto powinien to robić?

Cele dziennika pokładowego

Przepisy przewidują istnienie takich dokument ewidencyjny we wszystkich zakładach, niezależnie od ich wielkości, działalności lub własności. To jest konieczny dla do osiągnięcia takich celów:

• Kontrolowanie stanów i warunki przechowywania wszystkich gaśnic;
• Wykrywanie i korygowanie we właściwym czasie wszelkich nieprawidłowości w funkcjonowaniu tych urządzeń.

Kto jest odpowiedzialny za wypełnienie dziennika gaśnic?

W każdej organizacji musi być wyznaczona osoba, która bierze pełną odpowiedzialność za monitorowanie stanu urządzeń przeciwpożarowych. Jest również odpowiedzialny za utrzymanie dziennika gaśnic (OT).

Aby móc wykonywać wszystkie te obowiązki, osoba taka musi najpierw odbyć krótki kurs w zakresie podstawowego bezpieczeństwa pożarowego i zdać egzamin kwalifikacyjny. Tylko wtedy może on wykonywać powyższe obowiązki.

Jeżeli nie wyznaczono takiej osoby, ewidencjonowanie i kontrola bezpieczeństwa pożarowego spoczywa w rękach kierownika placówki.

Forma i skład

Informacje o tym, jak jak wypełnić dziennik pokładowy do ewidencjonowania gaśnic i co powinna zawierać, są określone w Kodeksie Praktyk 9.13130.2009.

Zgodnie z tym rozporządzeniem analizowany dokument ewidencyjny składa się z trzech części:

• okładka;
• informacje o stanie wszystkich urządzeń przeciwpożarowych;
• Szczegóły dotyczące każdej gaśnicy.

Nie ma szczególnie ścisłych reguł dotyczących wypełniania wszystkich tych części. SP wymienia jednak informacje, które muszą być zapisane w dzienniku pokładowym:

• Ф. И. О. Osoba odpowiedzialna za prowadzenie rejestru;
• Dane od organizacji przeprowadzających przeglądy techniczne i naprawy;
• Data produkcji, marka, data ważności i numer seryjny wszystkich gaśnic
• datę rozpoczęcia eksploatacji każdej gaśnicy, nadane numery, miejsca przechowywania, szczegóły dotyczące wstępnej kontroli powierzchni w firmie;
• Dni i wyniki wszystkich przeglądów, tankowań i napraw wszelkich elementów sprzętu przeciwpożarowego;
• Czas, w którym OT jest wykorzystywana zgodnie z jej przeznaczeniem;
• datę wycofania każdego instrumentu.

Dziennik gaśnic: jak wypełnić trzecią i ostatnią stronę?

Okładka, czyli pierwsza strona dokumentu, nie jest wypełniona. Pierwszego wpisu dokonuje się wyłącznie na trzeciej stronie:

• Nazwa zakładu, w którym dziennik jest przechowywany;
• data wydania.

Kolumna "Data końcowa" tylko do wypełnienia przed przekazaniem do archiwum. Przy okazji, ten sam numer powinien być użyty w nowym dzienniku pokładowym, który zastępuje stary.

Ostatnia strona musi zawierać następujące informacje:

• liczba ponumerowanych stron
• data wydania;
• Ф. И. О. i podpis szefa firmy;
• uszczelnienie mokre.

Co napisać w treści dokumentu?

Zajmując się sposobem wypełniania dziennika gaśnic, warto zwrócić szczególną uwagę na wykonanie ogólnej informacji o stanie wszystkich urządzeń przeciwpożarowych (które znajdują się w bilansie instytucji).

Ta część jest tabelą zbiorczą wszystkich gaśnic. Umożliwia szybką ocenę całej organizacji bezpieczeństwa pożarowego.

Poniżej podano dwa przykłady z dziennika budowy gaśnic.

Każdy z nich ma inną liczbę kolumn, co nie przeszkadza w wprowadzaniu głównych danych:

• o gaśnicy;
• jego stan;
• miejsce do przechowywania;
• osoba odpowiedzialna.

Pożądane (choć nie niezbędne) jest wprowadzenie kolumny "Uwagi". Uwagi lub prośby o poprawę w zakresie danego OT. Na przykład: "Aktualizacja podręcznika", "Uszczelnienie z nową uszczelką" itp. п.

Wprowadzić dane dla każdej gaśnicy

Trzecią i ostatnią częścią dziennika jest lista przedmiotów, które są zarejestrowane świadectwo eksploatacji; - jego stan; - certyfikat gaśnicy dla wszystkich urządzeń.

Poniżej przedstawiono przykładowy sposób wypełnienia.

Ten formularz nie jest obowiązkowy i może mieć pewne różnice. Główna treść. Składa się on z dwóch części.

Krótki opis gaśnicy:

• zrobić;
• numer inwentarzowy i numer seryjny;
• gdzie go przechowywać;
• kiedy i przez kogo został wyprodukowany;
• kiedy gaśnica została wpisana do ksiąg instytucji.

Informacje o konserwacja gaśnicę; oraz.

Wszystkie dane dotyczące następujących interwencji wpisujemy tutaj wraz z datami i podpisami:

• inspekcje powierzchni kadłuba (kwartalne i roczne);
• kontrole mechaniczne i funkcjonalne (przeprowadzane raz w roku);
• na wkłady (okres zależy od marki);
• naprawy;
• gdy gaśnica jest używana zgodnie z jej przeznaczeniem.

Gdzie można uzyskać formularz?

Po rozważeniu, jak wypełnić dziennik gaśnic, pozostaje tylko wiedzieć, gdzie można go dostać formularze dla tego dokumentu. Mogą to być:

• do nabycia w każdym sklepie papierniczym;
• Pobierz go z internetu i wydrukuj;
• samodzielne rysowanie w dowolnym edytorze graficznym.

W drugim i trzecim przypadku wydrukowane arkusze muszą być zszyte, policzone i oznaczone na ostatniej stronie.