Timekeeper: obowiązki zawodowe, wymagane wykształcenie, warunki zatrudnienia i cechy stanowiska pracy

Pierwsza wzmianka o tym zawodzie pojawiła się pod koniec XII wieku w związku z powstawaniem dużych przedsiębiorstw i licznym personelem. Potrzebny był specjalista, który śledziłby frekwencję pracowników. Do zakresu obowiązków chronometrażysty należało nadzorowanie pobytu pracowników w zakładzie.

Krótkie spojrzenie na cechy stanowiska pracy

Lista obowiązków chronometrażysty może obejmować codzienne raportowanie do szefa organizacji o frekwencji lub przyczynach nieobecności, zwolnień lekarskich lub planowanych urlopów. Sporządza również podpisy, uzgadnia terminy urlopów pracowników oraz to, czy do zadań związanych z produkcją potrzebni są dodatkowi pracownicy.

Główna lista zadań do wykonania

Obowiązki chronometrażysty to nie wszystkie funkcje, które pełni chronometrażysta. Mimo pozornie prostego zajęcia, ilość pracy jest niebagatelna:

1. Organizowanie pracy w firmie na podstawie zadań wyznaczonych przez kierownictwo.
2. Monitorowanie dokumentów przychodzących.
3. Prowadzenie dziennika przychodzących dokumentów.
4. Prowadzenie ewidencji kadrowej składu osobowego, terminowe dodawanie nowych pracowników lub usuwanie pracowników, którzy zrezygnowali z zajmowanych stanowisk do ewidencji czasu pracy.

Osoba zatrudniona wykonuje również następujące funkcje:

1. Bezpośredni udział w transferach pracowników.
2. Dostarczać na czas Dokumentuje przychodzące dokumenty Pracownicy, którzy zostali przeniesieni lub są samozatrudnieni.
3. okresowo składa sprawozdania chronometrażystce (zgodnie ze statutem firmy) o liczbie pracowników na liście płac i przyczynach fluktuacji kadrowych.
4. Nadzoruje czas pracy pracowników, informuje kierownictwo o przyczynach nieobecności i przedstawia dokumentację potwierdzającą te przyczyny.
5. Sporządza różnego rodzaju raporty obecności i raporty płacowe w sposób jakościowy, rzetelny i terminowy.
6. Nadzoruje terminowe przekazywanie zwolnień lekarskich, wezwań, zaświadczeń i innych dokumentów potwierdzających istnienie uzasadnionej przyczyny nieobecności.
7. Pracownik ds. ewidencji czasu pracy jest również odpowiedzialny za przygotowanie i przekazywanie zwolnień lekarskich, zaświadczeń, wezwań i innych dokumentów otrzymanych od pracownika do innych działów w celu dalszego przetwarzania.
8. Przeprowadza okresową analizę wskaźnika chorobowości za okres rozliczeniowy (miesiąc, pół roku, rok).
9. Corocznie przedstawia listę pracowników podlegających rutynowym badaniom lekarskim.
10. Zapewnia skierowanie i nadzór nad pracownikami z listy regularnych badań lekarskich.
11. Uczestniczy w wydawaniu przepustek dla nowo zatrudnionych pracowników i Kiedy zaginął Dokumentacja pracownicza.
12. Do zakresu obowiązków chronometrażysty należy prowadzenie ewidencji premii pracowniczych w firmie.
13. Terminowe składanie wniosków o urlop roczny płatny (lub bezpłatny) w oparciu o wcześniej zaplanowany harmonogram urlopów.
14. Zapewnia zabezpieczenie powierzonego mu mienia.
15. Przestrzegać przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej, przepisów wewnętrznych oraz zapewnić prowadzenie odpowiednich rejestrów z podpisami pracowników.
16. Jest zobowiązany do znajomości zasad udzielania pierwszej pomocy Zapewnia opiekę medyczną osoby poszkodowanej przed przybyciem karetki pogotowia. Udział w dochodzeniach w sprawie wypadków przy pracy.
17. Prowadzi rejestr urazów pozazawodowych pracowników i zapewnia ich przechowywanie.
18. Utrzymuje czystość i porządek w miejscu pracy i stołówce.

Kto może pracować jako chronometrażysta?

Zgodnie z opisem stanowiska pracy chronometrażysty, osoba, która ukończyła Wykształcenie średnie, może być zatrudniony przez firmę. W dzisiejszych czasach istnieją płatne szkolenia. Koszt tego szkolenia jest niski, ale jest też minimalny, trwa nie więcej niż 140 godzin. Następnie przeprowadzany jest egzamin końcowy i w przypadku pozytywnego wyniku wydawane jest jednolite świadectwo zawodowe.

Często jednak istnieje możliwość odbycia indukcji bezpośrednio w firmie podczas okresu próbnego.

Staż pracy

Przede wszystkim kandydat powinien umówić się na rozmowę z kierownictwem organizacji, w której chciałby pracować. Po pozytywnej decyzji poddaje się odpowiedniej komisji lekarskiej, w której lekarz wydaje opinię o przydatności potencjalnego pracownika na aplikowanym stanowisku.

Strażnik czasu jest wyznaczany przez dział kadr organizacji. Gdy otrzymujesz umowę o pracę w 2 egzemplarzach do przeczytania i podpisania. I, oczywiście, opis pracy chronometrażysty. Jedna umowa o pracę jest dla pracownika, druga pozostaje w dziale kadr organizacji.

Gdy już to zrobisz, powinieneś zabrać się do pracy.

Kariera czasomierza

Z czasem, po zdobyciu określonych umiejętności i doświadczenia, każdy pracownik może spodziewać się awansu. Zatrudnienie na stanowisku chronometrażysty może prowadzić do ubiegania się o stanowisko kierownicze w dziale kadr lub Księgowy ds. płac.

Promocje

W niektórych firmach przeprowadzane są specjalne badania i testy mające na celu wyłonienie potencjalnej puli prawdziwych profesjonalistów lub przydatności na danym stanowisku. Ale siedzenie i czekanie na takie ruchy też nie jest wskazane. Nie wstydź się przedstawić siebie. Mało prawdopodobne, że kierownictwo nie jest zainteresowane promowaniem swoich pracowników.

Kilka wskazówek

Jeśli pracownik jest wewnętrznie "dojrzały" do awansu, ale kierownik z jakiegoś powodu tego nie zauważa, należy zacząć działać samodzielnie:

1. Nie wstydź się mówić głośno. Obciążenie pracą przełożonego czasami utrudnia obserwację wyników pracy podwładnych. Można również Należy zwrócić uwagę menedżera na osobiste osiągnięcia. Podczas spotkań nie jest nierozsądne publiczne chwalenie kolegi zwróci uwagę Że pracownik może być liderem w zespole.
2. Poproś kolegę o pomoc. Nadzorowanie pracy przełożonych, którzy mogą później wydać pozytywną rekomendację dla chronometrażysty.
3. Skup się w pełni na wykonywanym zadaniu. Nie trać czasu na szkolenia i projekty poboczne, które pochłaniają całą Twoją energię.
4. Bądź cierpliwy. Błędem jest zakładanie, że obiecujący pracownik zostanie zauważony już po tygodniu czy miesiącu. Czasami ludzie marzą latami i pracują na upragnione stanowisko.

Strażnik czasu w firmie to pracownik, który sprawuje stałą kontrolę. Na podstawie codziennych rutynowych i niezaplanowanych raportów kierownictwo może wyciągnąć wnioski dotyczące wydajności pracy organizacji i dokonać odpowiednich zmian. Na tej podstawie można stwierdzić, że wykonana praca nie jest źle płatna.