Dokonywanie zapisu nagrody w książce pracy: modele i zasady

Każda osoba zatrudniona musi prowadzić książkę ewidencji pracy. Zawarte są informacje o wszystkich miejscach zatrudnienia obywatela. Zawiera dane dotyczące daty zatrudnienia lub zwolnienia z dowolnej firmy. Dodatkowo należy zamieścić informacje o różnych nagrodach otrzymanych przez obywatela w miejscu pracy za różne osiągnięcia. Informacje są wprowadzane przez pracowników działu kadr. Aby nie popełnić błędu, powinni skorzystać z następujących wzorów wpisów w książce historii zatrudnienia nagrody. Pracownik może sam zadbać o to, aby jego wpis znalazł się w zakładowych aktach osobowych istotne informacje. Dzięki takim zapisom można w przyszłości liczyć na dobrze płatną posadę w innej firmie.

Przepisy ustawowe

Każda osoba powinna posiadać dokumentację dotyczącą zatrudnienia do pracy historia zatrudnienia. Rejestr nagród, zatrudnianie, Zwolnienia lub przeniesienia muszą być wpisane do tego dokumentu i tylko po zapoznaniu się z szeregiem wymogów prawnych. Aby to zrobić, pracownik działu kadr zajmujący się tym procesem musi wziąć pod uwagę następujące regulacje:

• Art. 66 i art. 191 LC;
• Dekret nr 225 Rządu zawierający informacje o zasadach prowadzenia i przechowywania tej dokumentacji;
• Instrukcja wypełniania książek ewidencji pracy, która została wprowadzona Zarządzeniem Ministra Pracy nr 69.

Jeśli w jakikolwiek sposób szczegóły nagród zostaną błędnie wpisane do dokumentu, łatwo je unieważnić.

Jakie nagrody należy zgłosić?

Każdy pracownik każdej firmy musi wiedzieć jakie nagrody są wpisywane do książeczki pracy. Zamieszcza się informacje o różnych osiągnięciach zawodowych pracownika, a więc obowiązkowo następujące informacje:

• Wydanie obywatelowi dowolnej nagrody państwowej;
• Przyznanie nagrody w imieniu firmy, w której pracuje obywatel - zazwyczaj w postaci świadectwa zasługi, pochwały lub określonego tytułu, a także może obejmować przyznanie dyplomu lub odznaki;
• Inne rodzaje nagród, które są ustalane na podstawie regulaminów wewnętrznych, dlatego informacje o takich nagrodach powinny być zawarte w układzie zbiorowym i zabezpieczone regulaminem wewnętrznym firmy.

Nie należy zamieszczać informacji o różnych premiach lub zachętach finansowych. Nagroda może być przyznana tylko wtedy, gdy pracownik przekroczy plan lub przyniesie firmie inne korzyści.

Najistotniejsze dla każdego pracownika są nagrody resortowe. Jeśli wyróżnienie zostanie odnotowane w książce pracy, w przyszłości możesz uzyskać bardziej znaczące tytuły lub status weterana pracy. Jeśli dana osoba chce otrzymać od jakiegokolwiek ministerstwa Świadectwo Honorowe, to wcześniej powinna otrzymać pochwałę.

Po wprowadzeniu informacji?

Informacje o nagrodach mogą być wprowadzane do księgi roboczej tylko na podstawie specjalnego dokumentu urzędowego. Może to być w formie listu lub nakazu. Zasady wypełniania książki ewidencji pracy obejmują:

• zapis jest dokonywany przez osobę odpowiedzialną, która jest pracownikiem działu kadr;
• osoba ta musi mieć przy sobie dokument zawierający informację o nagrodzie przyznanej pracownikowi firmy;
• W większości przypadków informacja jest wpisywana do księgi po otrzymaniu przez pracownika wyróżnienia lub odznaki;
• Różne rodzaje przepisów nie określają dokładnego terminu, w którym należy dokonać wpisu do książki pracy.

Co do zasady, dane są umieszczane w dokumencie w ciągu tygodnia od przyznania nagrody pracownikowi firmy. nie należy z tym zwlekać, w przeciwnym razie pracownik działu kadr może po prostu zapomnieć o swoich obowiązkach. W przyszłości może to być powodem rozpoczęcia postępowanie sądowe między pracownikiem a pracodawcą.

Podstawa

Informacje o nagrodach w książce historii zatrudnienia umieszcza się, jeśli istnieją ku temu ważne powody. Muszą być na to oficjalne dokumenty. Należą do nich:

• wniosek, na podstawie którego kandydat jest nominowany;
• arkusz nagród prawidłowo wypełniony przez funkcjonariusza posiadającego niezbędne uprawnienia;
• Zlecenie od szefa firmy;
• List otrzymany od wyższej władzy.

Po otrzymaniu przez pracownika działu kadr niezbędnej dokumentacji, wpisuje on dane dotyczące nagrody do akt osobowych pracownika.

Jak wypełnić

Jeżeli pracownik działu kadr nie wie, jak wpisać informacje do dokumentacji, warto skorzystać z przykładowych zapisów dotyczących nagród w książce pracy. Procedura wypełniania dokumentu jest uważana za prostą. Aby to zrobić, należy wykonać następujące czynności:

• w pierwszej kolumnie podano numer porządkowy karty awansu pracownika;
• druga kolumna przeznaczona jest na datę wprowadzenia informacji o nagrodzie;
• kolumna trzecia wskazuje na osiągnięcia specjalisty, za które otrzymuje on nagrodę, oraz określa, kto ją przyznał;
• Czwarta kolumna zawiera nazwę i dane dokumentu, na podstawie którego przyznano nagrodę.

W zasadzie każdy pracownik działu kadr może opracować, jak wypełnić nagroda w książeczce pracy. W małych firmach procedurę tę wykonuje sam prezes zarządu. Wzór informacji o nagrodach w książeczce pracy znajdziesz poniżej.

Zasady postępowania

Jeśli informacje o nagrodzie są wprowadzane do książki ewidencji pracy, osoba odpowiedzialna musi znać zasady tego procesu. Należą do nich:

• Jeśli nagrodę przyznaje bezpośredni przełożony firmy, w której pracuje obywatel, to w trzeciej kolumnie podaje się nazwę firmy;
• jeśli osoba odpowiedzialna popełni jakieś błędy, należy przekreślić nieważne informacje, a korekta ta musi być potwierdzona podpisem prezesa zarządu;
• Jeżeli pracownik, w którego posiadaniu był wystawiony dokument, stwierdzi, że zawiera on błędne informacje, może zażądać sprostowania poszczególnych informacji przez przełożonego firmy.

Przykładowy wpis o nagrodach w skoroszycie znajduje się poniżej.

Dlaczego warto zawrzeć informacje w dokumencie??

Jest to wymóg prawny, że musisz wprowadzić informacje o nagrodach do swojego podręcznika. Dla każdego pracownika może to przynieść określone korzyści. Dotyczy to możliwości awansu lub znalezienia w przyszłości dobrej i dobrze płatnej pracy.

Ponadto, istnienie takich zapisów służy jako uznanie zasług danej osoby podczas realizacji działań związanych z pracą. Z tego powodu pracownicy zwykle zwracają uwagę na to, czy ich przełożeni są odpowiedzialni za ich obowiązki związane z wypełnianiem książeczki.

Co zrobić, gdy nie ma miejsca?

Wypełnienie książki ewidencji pracy na temat nagrody jest prostym procesem. Czasami jednak specjaliści HR spotykają się z tym, że dokumentu po prostu brakuje przestrzeń dla Należy wprowadzić obowiązkowe informacje.

W tych warunkach nie wolno przyklejać dodatkowych kartek ani umieszczać szczegółów dotyczących nagrody w wierszach przeznaczonych na miejsce pracy. Dlatego należy wykonać specjalny napis.

Czy informacje o przyznaniu wyróżnień są rejestrowane?

Każdy pracownik chce, aby jego starania zostały zauważone przez pracodawcę, dlatego też otrzymanie przez niego nawet standardowego świadectwa zasługi jest uważane za świetny sposób na zachęcenie. Ale tym samym pojawia się pytanie, czy przyznanie dyplomu w książce pracy. Świadectwo zasług reprezentuje znaczące wyróżnienie, dlatego w większości przypadków jest odnotowywane w dokumentacji osobowej pracownika.

Istnieje jednak kilka czynników decydujących, które należy wziąć pod uwagę przy rozstrzyganiu tej kwestii. Obowiązkiem przełożonego jest wydanie polecenia przed wypełnieniem książki ewidencji pracy. To właśnie na podstawie tego zlecenia wszelkie istotne informacje są wprowadzane do dokumentów osobowych pracownika. Jeżeli list pochwalny zostanie wystawiony bez polecenia kierownika, informacja o takim dokumencie nie pojawi się w książce ewidencji pracy pracownika.

Dla wielu pracodawców pochwała nie jest znaczącym wyróżnieniem i dlatego nie wydają oficjalnej dyrektywy. Dla wielu pracowników i właścicieli firm jest to więc kwestia gorąca i sporna. Jeśli pracownik chce, aby w jego książce pracy znalazły się informacje o świadectwie uznania, będzie musiał sam wystąpić do swojego dyrektora generalnego z prośbą o wydanie polecenia służbowego.

Odpowiedzialność pracodawcy

Uzupełnianie dokumentacji osobowej każdego pracownika jest traktowane jako proces specyficzny i znaczący. Dlatego dyrektor każdej firmy musi zadbać o to, aby proces ten przebiegał prawidłowo. W przeciwnym razie zostanie oskarżony o sankcje administracyjne. Karę nakłada się w następujących sytuacjach:

• informacje w książce ewidencji pracy są nieprawidłowe;
• Pracodawca nie wprowadził do ewidencji prawidłowych danych w wyznaczonych terminach, mimo wydania nakazu;
• Należy wprowadzić następujące informacje bez urzędnika zamówienia;
• wpis został dokonany nieprawidłowo.

W przypadku naruszenia zasad prowadzenia ksiąg ewidencji pracy, wobec osoby odpowiedzialnej stosuje się następujące kary:

• kara pieniężna w wysokości od 1 do 2 miesięcy wynagrodzenia pracownika;
• Praca w zakładzie poprawczym na okres do jednego roku;
• aresztowanie do 3 miesięcy.

Jeśli w ogóle dojdzie do naruszenia procedury ewidencja zatrudnienia, wówczas karę nakłada się na podstawie art. 26 Kodeksu wykroczeń administracyjnych. 5.27 CAO. Organizacja w tym przypadku zapłaci grzywnę od 50.000 do 70.000. ruble., W przypadku odznaki za zasługi urzędnicy płacą karę od 10 do 20 tys. euro. RUB., które może być zastąpione dyskwalifikacją na okres trzech lat.

Dlatego osoba odpowiedzialna powinna dokładnie przestudiować przykładowe zgłoszenia do nagród, aby uniknąć poważnych błędów.

Konsekwencje ponownego popełnienia przestępstwa

Jeśli specjaliści z Inspekcji Pracy stwierdzą powtarzające się naruszenia ze strony szefa firmy, nałożą na naruszającego surowszą karę. Na podstawie ust. 2 i 3. Artykuł. 5.Artykuł 27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych przewiduje grzywnę w wysokości od 100 000 do 200 000 euro dla firm. RUB., a IE płacą od 30 do 40 tysięcy. RUB. Urzędnicy zostają zdyskwalifikowani na okres od 1 do 3 lat.

Dlatego nawet nieprawidłowo wypełniona książka ewidencji pracy może spowodować, że firma lub prywatny przedsiębiorca będzie podlegał surowym karom. Wynika to z faktu, że dokument ten stanowi dokumentację osobową pracownika. Osoba może wykorzystać informacje zawarte w książce pracy do obliczenia wysokości emerytury lub ubiegać się o tytuł weterana pracy.

Jeśli pracownik stwierdzi, że jego pracodawca nie zamieścił w podręczniku pracowniczym niezbędnych informacji, może złożyć odwołanie do Inspekcji Pracy. W razie potrzeby wnosi się do sądu pozew o zwrot zadośćuczynienia niemajątkowego.

Wniosek

Książki ewidencji pracy są dokumentami osobistymi pracowników. Muszą one koniecznie zawierać informacje o nagrodach. jako podstawy dla dokumenty urzędowe sporządzone na podstawie dekretów lub zarządzeń służą jako podstawa do tworzenia wszelkich zapisów.

Jeśli pracodawca dokona nieprawidłowego wpisu w tym dokumencie, podlega odpowiedzialności karnej. Pracownik może zwrócić się o pomoc do inspektoratu pracy lub sądu.