Dyscyplina w miejscu pracy to... Definicja, cechy, jak osiągnąć

Uczestnictwo w pracy zbiorowej w przedsiębiorstwie wymaga od wszystkich pracowników ścisłego przestrzegania określonych zasad, przepisów i instytucji pracy. Jednym z nich jest dyscyplina pracy. Zjawisko to pomaga menedżerom każdego szczebla w utrzymaniu niezbędnego porządku w pracy, dzięki któremu osiągany jest ogólny sukces każdej organizacji.

W niniejszym artykule zostanie szczegółowo wyjaśnione, czym jest dyscyplina pracy (produkcji) i jak analizować jej poziom. Opisze również jak poprawić dyscyplinę w przedsiębiorstwie i co zrobić z pracownikami, którzy ją naruszają.

Dyscyplina w pracy jest tym, co? Definicja pojęcia

Zanim zajmiemy się tym, jak wprowadzić dyscyplinę pracy w przedsiębiorstwie, należy podać definicję pojęcia.

Dyscyplina pracy to zbiór jasno sformułowanych zasad i norm zachowania, które obowiązują wszystkich pracowników uczestniczących w pracy zbiorowej.

Innymi słowy, dyscyplina pracy jest środkiem, za pomocą którego personel nadzorczy koryguje braki w zachowaniu podwładnych i zapewnia przestrzeganie ustalonych zasad organizacji. Należy zauważyć, że celem dyscypliny jest osiągnięcie prawidłowe zachowanie Nie ma na celu upokorzenia podwładnego ani jego nieuzasadnionego ukarania.

Dyscyplina przemysłowa jest stosowana w celu osiągnięcia wysokiego poziomu wysoki poziom wydajności i jakości pracę, którą organizacja zamierza wykonać. Ponadto ma na celu uświadomienie wszystkim pracownikom ich własnej pracy.

Analiza

Aby zorientować się w poziomie dyscypliny w firmie należy wykonać następujące prace:

1. Przeanalizowanie liczby kar (w tym zwolnień), które były wcześniej nakładane na pracowników za naruszenia dyscypliny pracy. Aby to zrobić, dział kadr musi przejrzeć dokumentację i ustalić, poprzez obliczenia, jakie normy i zasady zostały naruszone przez pracowników. Na przykład można ustalić, ile osób otrzymało naganę za spóźnienie do pracy, za niesubordynację, za bycie pijanym w pracy itp. Najlepszy ze wszystkich przeprowadzać taką analizę w okresach miesięcznych lub kwartalnych.
2. Analiza liczby kar i wypowiedzeń w okresie sprawozdawczym.
3. Porównaj wyniki lub stwórz wizualny wykres, który pomoże określić ogólny trend i skuteczność obecnych regulacji, zasad, nagród i sankcji za naruszenia dyscypliny pracy.

Niska etyka pracy (częste spóźnienia, naruszenia, niedbały stosunek do pracy itp.).) będzie wskazywać, że pracownicy nie rozumieją lub nie akceptują zasad obowiązujących w przedsiębiorstwie, a istniejący system nagród i kar po prostu się nie sprawdza. Jeżeli zostanie ustalone, że nie ma masowych naruszeń, a wskaźniki mieszczą się w normach, to można stwierdzić, że kierownictwo nie ma się czym martwić, a personel jest wysoce zdyscyplinowany.

Wzmocnienie dyscypliny pracy

Nie zawsze łatwo jest skłonić pracowników do sumienności i osobistej odpowiedzialności. Dyscyplina w pracy jest najczęściej postrzegana jako dławiąca, a nawet ograniczająca ludzką kreatywność. Aby pracownicy zrozumieli, dlaczego proces jest potrzebny i zaczęli akceptować zasady dyscypliny, należy stworzyć w przedsiębiorstwie sprzyjające warunki ekonomiczne i organizacyjne.

Ponadto ważne jest, aby przekazać wszystkim pracownikom podstawowy cel dyscypliny pracy, co czasami wymaga od kierownictwa uciekania się do metod edukacji i perswazji.

W celu pielęgnowania świadomości podwładnych w zakresie norm i zasad dyscypliny pracy należy:

1. Stworzenie powiązania między wszystkimi jednostkami a działem kadr.
2. Doskonalenie metod organizacyjnych i edukacyjnych.
3. Upewnij się, że zasady są dobrze uregulowane (pomocne mogą być dokumenty takie jak kodeks pracy, regulamin) wewnętrzne przepisy prawa pracy itp.).
4. Opracowanie programu finansowych i niefinansowych zachęt i nagród, jak również programu kar za naruszenie standardów.

Oprócz powyższego, ważne jest ustanowienie dobrej kontroli nad systemem. Funkcję tę pełnią zazwyczaj kierownicy jednostek wraz z podległym im personelem (w ramach pionu, sektora, działu itp.).), oraz dział kadr (w całej firmie).

Sposoby nagradzania

Zgodnie z kodeksem pracy, są to ) kilka sposobów Zachęcanie pracowników, którzy mają jasno określoną dyscyplinę pracy. Może to być:

• dając premię pieniężną;
• deklaracja uznania;
• Otrzymanie upominku lub certyfikatu uznania;
• Przyznawanie tytułów.

Oczywiście statut firmy lub wewnętrzny regulamin pracy może przewidywać także inne rodzaje zachęt.

Ważne jest, aby zwrócić uwagę na sposób, w jaki osiągnięto wysoki poziom dyscypliny i w porę za niego podziękować zaangażowanych pracowników. Tego typu działania menedżerskie powinny służyć zachęcaniu do takich zachowań.

Kary

Oczywiście znacznie przyjemniej jest dawać nagrody niż karać, ale jeśli nie karze się i nie zniechęca pracowników, trudno jest powstrzymać pracownika od popełniania przewinień dyscyplinarnych. Należy jednak pamiętać, że wszystkie sankcje muszą mieć oparcie w prawie pracy, zwłaszcza jeśli chodzi o zwolnienie.

Wniosek

Aby osiągnąć odpowiedni poziom dyscypliny pracy, wszystkie zasady i przepisy muszą być systematycznie i jasno określone. Ponadto należy upewnić się, że podwładni są ich świadomi i że za ich naruszenie mogą zostać zdyscyplinowani. Dlatego też konieczne jest, aby firma rozwijała i komunikowała wewnętrzne przepisy prawa pracy przepisy.