Dokument oryginalny to... Definicja i rodzaje

"Musisz przynieść nam oryginały tych dokumentów!" - Znajome zdanie, prawda?? Często słyszy się je przy wypełnianiu ważnych dokumentów, staraniu się o wyższe wykształcenie i innych podobnych procedurach. Ale czym jest oryginalny dokument? Już teraz zdarza się, że nie wszyscy obywatele rozumieją znaczenie oryginalnych dokumentów tej koncepcji. Postaramy się to poprawić w dzisiejszym artykule.

Co to jest oryginał?

Dokument oryginalny - to jest to, co? Aby odpowiedzieć na to pytanie, należy najpierw zrozumieć, co w ogóle oznacza słowo "przestępstwo" "oryginał". Mówiąc najprościej i najzupełniej zrozumiale, oryginał to tekst lub obraz, który jest niepowtarzalny i indywidualny w swoim rodzaju. Słowo to jest pochodzenia łacińskiego i tłumaczy się jako "oryginał".

Co to jest oryginał?

Oryginał (dokument oryginalny) to niepowtarzalny dokument, który powstał po raz pierwszy i jest oryginalnym źródłem. Jest on przeznaczony do kopiowania i powielania. Pierwszy, pojedynczy egzemplarz dokumentu urzędowego nazywany jest również oryginałem.

Dość powszechna jest praktyka tworzenia kilku oryginałów jednocześnie. Wiele dawnych umów powstawało w wielu egzemplarzach, z których wszystkie były oryginałami, ponieważ umowa łączyła strony, które miały równe prawa i obowiązki.

Fałszowanie dokumentów

Niestety, oryginalne dokumenty - jest to typ Ważny dokument, który stosunkowo łatwo sfałszować i wielu oszustów to wykorzystuje. Większość fałszerstw powstaje w celu oszukania prawa i sfałszowania faktów. Pojęcie falsyfikacji zyskało swoją aktualność już od momentu, gdy zaczęto posługiwać się dokumentami w celu udowodnienia prawdziwości tego czy innego wydarzenia. Najczęściej oszuści i naciągacze fałszują paragony, ale nie ignorują też całych dokumentów.

W sumie istnieją następujące rodzaje podróbek:

• fałszowanie - zastępowanie jednego dokumentu innym;
• interpolacja - dodanie do tekstu oryginału fałszywego fragmentu;
• fałszerstwa - poszczególnych podpisów, słów, dat itp.

Białe księgi i projekty

Korekty i szkice wstępne są rodzajami dokumentów oryginalnych. Biała kartka to napisany odręcznie lub na maszynie biały dokument, który został skopiowany z projektu wstępnego i posiada poprawki redakcyjne. Jak mówią eksperci prawni, tylko biała księga podpisana i uwierzytelniona przez odpowiedzialne osoby może być uznana za autentyczną. Wśród dokumentów urzędowych za oryginał uznaje się zazwyczaj whitepaper, który jest sporządzony na specjalnym papierze firmowym i posiada podpis urzędnika (w niektórych przypadkach mokrą pieczątkę).

Projekty dokumentów są jednocześnie oryginałami. Szkic to dokument pisany ręcznie lub na maszynie, który odzwierciedla pracę autora lub redaktora nad tekstem. Istnieje wiele wariantów i poprawek projektu dokumentu, a każdy z nich będzie traktowany jako oryginał.

Uwzględniono także autografy - dokumenty napisane lub poprawione ręką autora. Słowo "autograf" w tłumaczeniu z języka greckiego oznacza "pismo odręczne". Nie zawsze można zidentyfikować autora oryginalnego dokumentu, ale jest to możliwe w przypadku odręcznych poprawek i zapisów.

Kopia oryginału

W niektórych przypadkach możesz zostać poproszony o przyniesienie kopii bez oryginału. Co to jest kopia? Przyjrzyjmy się temu.

Kopia to dokument, który odtwarza w całości dokument oryginalny, a mimo to ma moc prawną.

Bank, urząd imigracyjny, uniwersytet i inne władze, do których się zgłaszasz, mogą wymagać od Ciebie

1. Kopia reprodukowanego oryginału musi w pełni odpowiadać jego treści, aż po znaki interpunkcyjne. Nie może on zawierać przeróbek ani błędów.
2. Kopia reprodukowanego oryginału musi mieć moc prawną, tzn. musi być poświadczona przez osobę do tego uprawnioną.

Zatem odpis to odpowiednio sformatowana i poświadczona kserokopia oryginału. Kserokopia nie jest jeszcze kopią oryginału. Kserokopia, choć skopiowana z oryginału, nie wywołuje skutków prawnych, ponieważ nie została odpowiednio sformatowana i poświadczona.

Dokument pochodzący od osoby prawnej jest uważany za kopię tylko wtedy, gdy w pełni odtwarza treść oryginału i posiada niezbędne rekwizyty, a mianowicie: podpis urzędnika, który ma takie prawo, a także pieczęć osoby prawnej, która nadaje kopii moc prawną oryginału. Oficer jest zazwyczaj szefem organizacji.

Co to jest duplikat?

Utrata lub uszkodzenie oryginalnego dokumentu jest główną przyczyną Duplikat dokumentu. Ale co jest duplikatem dokument? Przejdźmy do sedna sprawy.

Duplikat to ponowna kopia oryginału, która ma dokładnie taką samą moc prawną jak oryginał, ale różni się pewnymi szczegółami. Duplikat jest wydawany w celu zastąpienia oryginału, więc w danym momencie może istnieć tylko jeden duplikat.

Oryginał, kopia i duplikat to zupełnie inne pojęcia. Jedyne co je łączy to treść określona przez tekst oryginału, która następnie jest powtarzana w duplikacie lub kopii.

Celem wydania duplikatu jest zastąpienie oryginału, powtarza on więc główną treść oryginału, ale posiada własne rekwizyty, dzięki którym można go odróżnić od oryginału lub od innego duplikatu.

Zasady wydawania duplikatu oryginału

Wydawanie oryginalnych dokumentów - procedura choć nie najprostsza, ale w sumie zrozumiała dla przeciętnego człowieka. Ale co jest potrzebne co zrobić, jeśli potrzebujesz duplikatu?

Często przy wystawianiu duplikatu przestrzegane są następujące zasady:

1. Duplikat musi mieć taką samą formę jak dokument oryginalny. Jeżeli oryginał został wykonany na formularzu, duplikat musi być wypełniony na tym samym formularzu. To właśnie odróżnia duplikat od kopii, którą można wykonać na zwykłej kartce A4.
2. Na duplikacie należy umieścić pieczęć lub napis "Duplikat". Jeżeli oryginał nie został utracony, należy na nim zamieścić wzmiankę o wydanym duplikacie. Procedura ta unieważnia oryginał i sprawia, że jego dalsze wykorzystanie jest niedozwolone.
3. Na duplikacie musi być umieszczony kolejny numer.
4. Duplikat musi ponownie zawierać niezbędne podpisy i pieczęcie.

Nie zapominaj, że kolejność wydania Duplikat i jego dokładne szczegóły zależą od konkretnej sytuacji, a także od organu dokonującego wymiany.

Tak więc teraz jest jasne, że jest to oryginalny dokument. Mamy nadzieję, że ten artykuł odpowiedział na to pytanie i że dowiedziałeś się wielu przydatnych informacji!