Państwowe zasoby informacyjne: podstawowe pojęcia, tworzenie i udostępnianie

Współczesne społeczeństwo nazywane jest "społeczeństwem informacyjnym". Wynika to z faktu, że różne wiadomości i informacje są poszukiwanym towarem na rynkach. We wszystkich dziedzinach informacja ma szczególne znaczenie i wprowadza się specjalne systemy do jej gromadzenia, przechowywania i przetwarzania. Państwo to jest jednym z największych na świecie pracodawców srebra główni producenci i jednocześnie jako jej konsument. Opiszemy, jak przebiega publiczne administrowanie zasobami informacyjnymi, jak są one udostępniane, generowane i wykorzystywane.

Koncepcje wstępne

Aby zrozumieć specyfikę zasobów informacyjnych należy określić, co to jest. Pod tym pojęciem rozumie się informacje zapisane na dowolnym nośniku i przekazywane w celu zmniejszenia niepewności. Informacje mogą być przekazywane od jednej osoby do drugiej, od maszyny do przedmiotu, poprzez automatyzację. Może być również przekazywana w formie sygnałów przez istoty żywe i rośliny. W tym celu informacja musi mieć formę komunikatu. Może to być tekst, mowa, diagram, obraz, system kodowy.

Istotę informacji można określić w kategoriach wiedzy. Osoba odbierająca wiadomość musi rozszyfrować informację i wydobyć sens tego, co zostało powiedziane, czyli coś, co nie było jej wcześniej znane. Jeśli nie ma nic nowego do przekazania, wiadomość uznaje się za pozbawioną treści. Koncepcje tła obejmują również informacje o źródłach informacji. Dotyczy to dokumentów zapisanych na nośnikach materialnych. Informacja może mieć również postać danych: sygnałów, liczb, liter, obrazów. Te z kolei są przechowywane na różnych nośnikach.

Pojęcie zasobów informacyjnych

Aby prowadzić jakąkolwiek działalność, człowiek potrzebuje zasobów. Są one rozumiane jako przedmioty, które pomagają ludziom osiągać ich cele. Zasoby obejmują materiały, zasoby naturalne, zasoby energetyczne, zasoby pracy i zasoby finansowe. A zasoby informacyjne są najważniejsze w działalności współczesnych firm i ludzi. Ich zasadnicza różnica od pozostałych polega na tym, że są one wynikiem intelektualnej działalności ludzi. Są one tworzone przez wykwalifikowanych i kreatywnych ludzi w kraju, więc są dobrem narodowym.

Prywatne i publiczne zasoby informacyjne mają charakter odnawialny i mogą podlegać rozpowszechnianiu i powielaniu. Występują one głównie w postaci książek, dokumentów, baz danych, dzieł sztuki. Czyli wszystko to, co społeczeństwo zgromadziło w historii swojego istnienia i rozwoju. Gromadzą one całą wiedzę i doświadczenie ludzkości w postaci informacji pierwotnych i wtórnych. W pierwszym przypadku jest to ilość wiedzy, która stale rośnie w wyniku aktywności ludzi. Drugi przypadek to informacje przetwarzane i rejestrowane na dowolnym nośniku.

Dziś ilość takich informacji gwałtownie rośnie. Każdy człowiek ma możliwość tworzenia własnych zasobów informacyjnych w postaci tekstów, zdjęć, plików audio i wideo. Są one zdefiniowane w prawie jako dokumenty i tablice z zasobami informacji. Informacje mogą być w posiadaniu osób, organizacji i grup, w tym państwa.

Rodzaje zasobów informacyjnych

Jest wiele według form własności: państwowe, komunalne, publiczne i prywatne klasyfikacje zasobów informacyjnych. Według treści można je podzielić na: naukowe, społeczno-polityczne, personalne, prawne, ekologiczne i inne. W zależności od ich formy można wyróżnić udokumentowane i nieudokumentowane zasoby informacyjne. Te pierwsze dzielą się z kolei na dokumenty tekstowe, graficzne, dźwiękowe, fotograficzne i wideo, elektroniczne. Ze względu na formę własności wyróżnia się: zasoby informacyjne państwa, zasoby gminne, zasoby należące do organizacji publicznych oraz zasoby prywatne.

Narodowe bazy danych można podzielić według poziomu państwa na dane federalne, dane podmiotów Federacji Rosyjskiej, dane municypalne, poszczególne departamenty. Według kryteriów ograniczeń wyróżnia się zasoby publiczne, oficjalne, konsensualne i ograniczone.

Zarządzanie zasobami informacyjnymi

Każde państwo organizuje swój system zarządzania zasobami informacyjnymi, aby osiągnąć następujące cele:

• Tworzenie szeregu dokumentów przyczyniających się do administrowania krajem oraz do realizacji praw i obowiązków konstytucyjnych
• Przechowywanie i ochrona zasobów informacyjnych państwa;
• Zapewnienie dostępu do bazy danych przez organizacje i obywateli.

Aby osiągnąć te cele, należy wykonać kilka ważnych zadań organizacyjnych. system administracja publiczna zasobów informacyjnych ma na celu zapewnienie:

• Organizacja zbierania, przetwarzania i przechowywania ważnych informacji.
• Koordynacja działań różnych służb w celu stworzenia wspólnej przestrzeni informacyjnej dla państwa.
• Rozliczanie i zapewnianie dostępu do tych zasobów.
• Organizowanie ochrony informacji, kontrola ich przechowywania i wykorzystywania.

Skład państwowych zasobów informacyjnych

Generalnie wszystkie zasoby informacyjne w kraju można podzielić na dwie szerokie grupy: te potrzebne poszczególnym podmiotom publicznym oraz te potrzebne użytkownikom zewnętrznym. Drugi zestaw ma na celu gromadzenie informacji i udostępnianie ich obywatelom i instytucjom. Należą do nich sieci biblioteczne i archiwalne kraju, a także systemy statystyczne i naukowo-techniczne. Kształtowanie zasobów informacyjnych agencji państwowych to kompleksowe udostępnianie informacji o działalności funduszy emerytalnych, sądów, służb społecznych, ministerstw i agencji.

Druga grupa przeznaczona jest do zbierania i udostępniania informacji od obywateli i instytucji

W pracy różnych organów władzy publicznej powstaje wiele dokumentów, które należy sprawnie przechowywać i organizować ich wykorzystanie. Tworzenie zasobów informacyjnych państwa obejmuje m.in działalności:

• stworzenie warunków do rozwoju i doskonalenia systemu ochrony praw majątkowych do wszystkich rodzajów informacji;
• organizowanie baz różnych poziomów aktywności publicznej i prywatnej oraz zapewnienie jednolitej przestrzeni informacyjnej;
• Opracowanie specjalnych systemów ułatwiających wymianę, rozpowszechnianie i wykorzystanie tych zasobów.
• tworzenie warunków dla wysokiej jakości obsługi obywateli i organizacji;
• Opracowanie jednolitego systemu rozpowszechniania i gromadzenia informacji.

Polityka państwa w zakresie zasobów informacyjnych

działalność w zakresie informacji podstawowej reguluje ustawa o informacji, informatyzacji i ochronie informacji. Państwo przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wykonanie tej regulacji, a także za jej doskonalenie w związku z zachodzącymi zmianami. Polityka państwa w tym zakresie ma na celu stworzenie sprawnego systemu gromadzenia, przetwarzania, przechowywanie i stosowanie zasoby informacyjne. Państwo przejmuje odpowiedzialność za utworzenie jednolitej bazy. Jest gwarantem ochrony danych osobowych obywateli, a także przyczynia się do poprawy działalności w tej dziedzinie. udostępnianie państwowych zasobów informacyjnych nowoczesny system ochrony, w tym przepisów prawa, - to jest najważniejsze zadanie krajowego kierownictwa.

Zasoby informacyjne władz publicznych

Każde ministerstwo, samorząd regionalny i departament ma swój własny zestaw zasobów informacyjnych. System publiczny musi być zbudowany w taki sposób, aby istniała wspólna sieć pomiędzy różnymi strukturami i poziomami organizacji. Ponadto istnieją również wewnętrzne zasoby informacyjne organizacji rządowej. Na przykład każdy samorząd regionalny powinien mieć stronę internetową, na której obywatele i niektóre firmy mogą uzyskać informacje o pracy urzędu. Mają też wewnętrzne sieci, w których pracownicy komunikują się ze sobą. Samorządy regionalne są również odpowiedzialne za lokalne systemy i zasoby informacji publicznej: biblioteki, archiwa, urzędy statystyczne.

Sieci biblioteczne

Istnieją systemy biblioteczne zapewniające ludności różnorodną, niezbędną wiedzę. Ich specyfika polega na tym, że przechowują wyłącznie informacje przetworzone, opublikowane i rozpowszechnione. Zgodnie z ustawą o bibliotekach, w Rosji działają następujące rodzaje sieci bibliotecznych:

• publicznej;
• naukowych i technicznych;
• uczelnie;
• Medyczne;
• rolnicze.

Oprócz tych wymienionych powyżej są jeszcze szkoły, związki, wojsko i inne. Biblioteki obejmują cały kraj i bezpłatnie dostarczają informacji społeczeństwu. Ponad 150 000 instytucji jest częścią tego publicznego systemu.

Archiwum

Do systemu zasobów publicznych należy również sieć archiwalna kraju. Te instytucje w Rosji przechowują 460 milionów informacji. Dokumenty są zdeponowane przez następujące instytucje:

• archiwa państwowe i samorządowe;
• bibliotek i muzeów;
• systemy przechowywania informacji Akademii Nauk.

Archiwa państwowe przyjmują dokumenty do rejestracji stałej, natomiast pozyskiwaniem czasowym zajmują się różne przedsiębiorstwa, archiwa resortowe i oddziałowe. Głównym zadaniem usystematyzowanej instytucji jest zapewnienie obywatelom i przedsiębiorstwom wysokiej jakości przechowywania i referencyjnej dokumentacji informacji.

System statystyk

Państwo, oprócz przechowywania i rozpowszechniania informacji, gromadzi je. W tym celu utworzono system organów statystycznych, który ma zapewnić zasoby dotyczące różne aspekty życie kraju. Obiektami tego typu rachunkowości są wskaźniki rozwoju społeczno-gospodarczego i demograficznego, stan różnych sektorów, opinia publiczna, dostępność zasobów pracy i wiele innych. Zasoby informacji statystycznej Władze publiczne pozwalają na ocenę ich działania, dane o życiu ludności, o funkcjonowaniu gospodarki. Daje wgląd w to, jak żyje kraj.

System informacji naukowej i technicznej

Sieć służąca do zbierania, przechowywania i wykorzystywania informacji generowanych przez działalność badawczą, naukową i technologiczną w Rosji. to jest niezbędny dla naukowcy, którzy tworzą nowe pomysły, wynalazki i muszą być na bieżąco z nowymi odkryciami. Tworzenie publicznych zasobów informacji naukowo-technicznej jest również niezbędne dla przedsiębiorstw, które planują innowacje w produkcji, w działalność handlowa. system ten obejmuje sieć bibliotek i ośrodków badawczych. Zbierają informacje, a także rozpowszechniają opublikowane dane. Sieć gromadzi również informacje patentowe, które mogą być wykorzystywane przez firmy i osoby prywatne.

Rządowe zasoby internetowe

W Rosji tworzone są zasoby informacyjne w celu zapewnienia wysokiej jakości usług władze publiczne Strony rządowe i organizuje ich reprezentację w Internecie. Dzięki temu obywatele mogą uzyskać informacje o pracy organów państwowych, wzmianki o konkretnych osobach i organizacjach, dane statystyczne, a także wypełnić różne dokumenty. Głównym zasobem internetowym jest strona Gosuslugi, która umożliwia ludności korzystanie z usług informacyjnych bez wychodzenia z domu. Istnieją również strony internetowe bibliotek, archiwów, urzędów, które ułatwiają dostęp ludności do bazy danych.

Znaczenie zasobów informacyjnych w nowoczesnym państwie

Dziś trudno sobie wyobrazić kraj odnoszący sukcesy, który nie dba o własne zasoby informacyjne. Mają one ogromne znaczenie w życiu przedsiębiorstw i obywateli. Jednocześnie państwowe zasoby informacyjne mają dostarczać ludności jakościową i rzetelną informację. Dzisiaj, kiedy życie każdego człowieka zmienia się z powodu postępującej informatyzacji, władze muszą skutecznie kontrolować i zarządzać tymi procesami, aby nie było w tym obszarze chaosu.