Co to jest metoda zarządzania?? Jakie metody zarządzania są stosowane?

Udane wybór technik zarządzania gwarantuje sukces zespołu w dłuższym okresie czasu. Jednak rozwijające się technologie zarządzania zalecają odrzucenie przestarzałych metod lub połączenie ich z nowymi w zmieniającej się strategii biznesowej.

Czym jest sztuka przywództwa?

Zarządzanie w każdej dziedzinie działalności człowieka opiera się na dużych podstawach teoretycznych i praktycznych. Badania naukowe pokazują, że jest on bardziej skuteczny tam, gdzie więcej menedżerów posiada te umiejętności:

• badanie i uwzględnianie struktury produkcji, jej specyfiki i wzorców funkcjonowania, a także siły roboczej;
• analiza aktualnego stanu relacji wewnętrznych i zewnętrznych;
• stosowanie, łączenie i różnicowanie aktywnych metod organizacji produkcji i zasobów ludzkich;
• stosować sposoby przewidywania i kontroli wyników zarządzania.

Menedżer o naukowym podejściu do własnej działalności, umiejętności przyznawania się do własnych błędów, ujawniania natury swoich sukcesów i porażek. Te cechy są niezbędne w sztuce zarządzania.

Chociaż czynność zarządzania jest sztuką, ci, którzy ją uprawiają, osiągną lepsze wyniki, jeśli zrozumieją i wykorzystają naukę leżącą u podstaw tej sztuki. Gdy w każdym społeczeństwie dostrzega się znaczenie sprawności i skuteczności współpracy grupowej, można śmiało powiedzieć, że zarządzanie jest najważniejszą ze wszystkich sztuk.

Kierownik stale poszukuje nowych obszarów przedsiębiorstwa, sposobów ich organizacji, kontroli. Powinien również stworzyć pracowity i odpowiedzialny zespół wykonawców.

Funkcje zarządzania

Istnienie każdego przedsiębiorstwa jest niemożliwe bez komunikacji pomiędzy jego jednostkami strukturalnymi oraz bez znajomości metod zarządzania. Są to warunki konieczne do dokładnego i terminowego wypełniania funkcji menedżera:

1. Planowanie. Opiera się na dokładnej analizie aktualnej sytuacji produkcyjnej: dostępności i jakości materiałów, wyposażenia, zasobów ludzkich, warunków pracy, powiązań z partnerami zewnętrznymi, istniejących i potencjalnych trudności itp. W wyniku planowania formułowane są cele całego przedsiębiorstwa i jego poszczególnych jednostek oraz dobierane są środki i metody ich realizacji. Możliwe korekty planu, gdy pojawią się nowe pozytywne pomysły i możliwości lub gdy pojawią się nieprzewidziane przeszkody lub zmiany w środowisku operacyjnym.
2. Organizacja. Polega na przydzieleniu zadań, odpowiedzialności, uprawnień do wykonania planu poszczególnym członkom zespołu i podjednostkom (formalnie i nieformalnie). Każdy wykonawca powinien jasno rozumieć cele swojej działalności, jej treść i miejsce w ogólnym procesie pracy, środki, metody wypełniania swoich obowiązków.
3. Pozytywna motywacja wykonawców. Cele zarządzania nie zostaną osiągnięte w terminie i w całości, jeśli nie czy istnieje materialna lub wewnętrzna, psychologiczna zachęta dla wykonawców. Kierownik powinien być świadomy potrzeb swoich podwładnych i zaspokajać je w zamian za wysokie wydajność i jakość Przełożony powinien znać potrzeby swoich podwładnych i zaspokajać je w zamian za wysoką wydajność w miejscu pracy, w oparciu o możliwości produkcyjne: nagrody materialne, zachęty, paczki świąteczne, bodźce moralne, awanse itp.
4. Funkcja sterowania. Formy i terminy kontroli (pośredniej, końcowej) są wpisywane przez kierownika do planu pracy przedsiębiorstwa w trakcie jego tworzenia. Pozwala to na porównanie wyników działalności z celami oraz na identyfikację tych przyczyn, które prowadzą do spadku wydajności, jakości pracy, wzrostu kosztów itp. д.

Funkcje zarządzania są ze sobą powiązane. Menedżer musi umieć znaleźć jedno poprawne rozwiązanie spośród wielu wariantów, uwzględniając specyfikę przedsiębiorstwa.

Metody zarządzania, ich klasyfikacja

Skuteczna realizacja funkcji zarządzania prowadzi do osiągnięcia wyznaczonych celów. Na każdym etapie działalności kierownik musi wybrać odpowiednie, specyficzne sposoby rozwiązywania zadań produkcyjnych.

metody zarządzania - to sposoby zmierzania do pożądanego wyniku poprzez oddziaływanie na jego uczestników. Ich wybór zależy od tego, jaką konkretnie funkcję pełni w danej chwili menedżer, jakie narzędzia zarządzania są dla niego dostępne.

system metod zarządzania to duża liczba możliwości ich wykorzystania w różnych kombinacjach i w zależności od celów. Są one klasyfikowane według różnych kryteriów: według skali, obszary zastosowania, cele (np. rozwijanie, stymulowanie), funkcje zarządzania, obiekty (indywidualne, grupowe). Występują również w wersji teoretycznej i praktycznej, bezpośredniej i pośredniej, ogólnej i szczególnej są szeroko stosowane.

wybór metod zarządzania nie powinien naruszać praw jego obiektów ani uwłaczać godności osobistej ludzi.

Organizacja i administracja

organizacyjne metody zarządzania to środki regulowania stosunków przemysłowych, czyli administracja. Zbudowany na dyscyplinie, nie wykluczający przymusu wykonania wykonywanie obowiązków. Są one wykorzystywane w zarządzaniu operacyjnym i opracowywaniu przyszłych decyzji:

• metody organizacyjno-stabilizacyjne określają strukturę firmy lub organizacji zgodnie z prawem: działy, warsztaty, stanowiska - statut, regulaminy, zasady rachunkowości itp.;
• porządek, instrukcja i reglamentacja ich interakcji;
• instruowanie uczestników procesu zgodnie z ustalonymi wymaganiami produkcyjnymi - opisy stanowisk, zlecenia, zalecenia.

Monitorowanie skuteczności praktyk zarządzania jest nieodzownym elementem pracy każdego menedżera. realizowany poprzez planowe i niezapowiedziane kontrole wykonania zarządzeń, instrukcji, podręczników, norm i regulaminów.

Metody ekonomiczne

Są to skuteczne sposoby na pobudzenie osobistego zainteresowania każdego pracownika wynikami swojej pracy i pracy całego kolektywu. Najczęstszymi formami zachęt zachęcających do rzetelności, uczciwości, osobistej dyscypliny i organizacji oraz pożytecznej inicjatywy są premie, podwyżki płac, wartościowe prezenty, wyjazdy wakacyjne, ulgowe pożyczki, ubezpieczenia na życie itp zdrowie itp.

Istotą metod ekonomicznych jest oddziaływanie na interesy ekonomiczne pracowników i kontrahentów gospodarczych poprzez ceny, wynagrodzenie za pracę, kredytowych, zysków, podatków i innych instrumentów ekonomicznych, aby stworzyć skuteczny mechanizm. (Podstawy zarządzania : podręcznik / red. д. э. н., Prof. В. И. Królowa.- М.Master of Arts: IIFRA-M, 2011, 620 s.)

Metody zarządzania gospodarczego są więc sposobami rozwijania stosunków przemysłowych oraz zachęcania ludzi do aktywnego udziału w doskonaleniu technicznym przedsiębiorstwa i zwiększaniu jego konkurencyjności ekonomicznej.

Psychologiczne aspekty zarządzania

Metody administracyjne i ekonomiczne muszą być koniecznie uzupełnione metodami indywidualnego, grupowego i zbiorowego oddziaływania wychowawczego, zorientowanego na przyjęte w społeczeństwie normy i zasady moralne i etyczne.

Socjo-psychologiczne metody zarządzania to sposoby aktywizowania zachowań społecznych i świadomości pracowników przedsiębiorstwa. Ich wybór wymaga uwzględnienia indywidualnych cech jednostki, stosunków międzygrupowych i relacji w zespole oraz utrwalonych już tradycji. Niektóre z nich trzeba wspierać i rozwijać, inne wręcz przeciwnie - korygować. Celem tych metod zarządzania jest stworzenie środowiska pracy, który jednostka rozwija w sobie pragnienie jak najbardziej twórczego wyrażania siebie w życiu zawodowym.

Wybór środków oddziaływania na członków zespołu na etapie formowania jest uwarunkowany tym, że ludzie nie przystosowali się jeszcze do nowych warunków i wymagań pracy. Dlatego też służy on do informowania ich w jak największym stopniu o celach ich wspólnego działania, zasady postępowania, wymagania organizacji pracy itp. Analiza proces formowania zidentyfikować liderów i outsiderów, aktywnych i pasywnych pracowników.

Stopniowo, w miarę rozwoju kultury relacji, kierownik powinien stosować metody zachęcania i wspierania biznesowych i osobistych cech ludzi - aprobatę, pozytywny przykład, okazywanie szacunku. Ważny jest również model taktownego, kulturalnego i grzecznego wypowiadania się przez kierownika.

Najskuteczniejszą metodą zarządzania jest połączenie bodźców moralnych i materialnych dla sumiennych i odpowiedzialnych pracowników. Nie możemy jednak pominąć faktu, że w niektórych przypadkach mogą to być metody karania za niezadowalające wyniki pracy, nieetyczne zachowania w zespole, za naruszenie dyscypliny. Mogą one obejmować od ustnej nagany do zwolnienia z pracy z motywacją. W każdym przypadku zachęta i kara muszą być sprawiedliwe w oczach podwładnych.