Proces zarządzania ryzykiem: etapy, cel i metody

Poziom rozwoju technologii i technik, wprowadzenie dużej ilości informacji dyktuje wysokie standardy dla przedsiębiorstw w zakresie jakości świadczonych usług i wytwarzanych produktów. W przypadku istnienia takich wymagań należy uwzględnić wszystkie krytyczne czynniki w projektowaniu, rozwoju i realizacji procesów, w tym czynnik ryzyka. Przedsiębiorca musi wykorzystać wszystkie możliwe metody w arsenale zarządzania ryzykiem w celu minimalizacji ryzyka.

Koncepcja

Proces zarządzania ryzykiem to podejmowanie decyzji i wdrożenie działań mających na celu pomoc przedsiębiorstwu w osiągnięciu akceptowalnego poziomu bezpieczeństwa. W praktyce działanie to utożsamiane jest z procesami diagnostyki i ograniczania ryzyka, których celem jest zapewnienie stabilnych wyników finansowych i stworzenie warunków do dalszego rozwoju.

Goal

Cele procesu zarządzania ryzykiem to

• możliwość przetrwania organizacji;
• ciągłość działania;
• utrzymanie rentowności;
• stabilność wskaźników;
• ciągły wzrost.

Cele te muszą być sformułowane zanim zaczną pojawiać się zagrożenia. Zdefiniowane cele pozwolą na określenie środków zapobiegających wpływowi zagrożeń na działalność firmy.

organizacyjne podstawy procesu

Rozważ kluczowe procesy zarządzanie ryzykiem w przedsiębiorstwie.

Niemożliwe jest wdrożenie jednego odgórnego schematu, który uwzględniałby każdą sytuację przy podejmowaniu i realizacji decyzji biznesowych. Powtarzalność procesu zarządzania ryzykiem nie oznacza, że czynności w poszczególnych krokach są identyczne. Zastosowanie metod statystycznych, które w połączeniu ze znajomością instrumentów finansowych pozwalają zarządzać ryzykiem, umożliwia podjęcie skutecznych działań zapobiegawczych.

organizacja procesu zarządzania ryzykiem związana jest z tworzeniem procedur kontrolnych stale monitorujących wpływ zdefiniowanych wcześniej ryzyk na działalność przedsiębiorcy. Przy aktywnej koncentracji na ryzyku potrafi określić jedno alternatywne podejście do problemu, wybierając pomiędzy kontrolą ryzyka fizycznego a kontrolą finansową.

Etapy

Dokonajmy przeglądu kluczowych kroków procesu zarządzania ryzykiem w firmach w postaci planu, który powinien być częścią każdego projektu. Musi zidentyfikować wszystkie potencjalne i rzeczywiste zagrożenia, określić prawdopodobieństwo i wagę każdego ryzyka oraz zaproponować mechanizmy rozwiązania problemów. Plan określa, kto jest odpowiedzialny za realizację działań kryzysowych. Działania te to , konieczny dla planowanie ryzyka, obejmuje: identyfikację ryzyka, ocenę ryzyka oraz stworzenie tabeli zarządzania ryzykiem.

W tym przypadku plan to zbiór działań, których celem jest skłonienie menedżera do stworzenia i zorganizowania procesu zarządzania ryzykiem. Powinna ona również prowadzić do ustanowienia określonej infrastruktury. Jej cele obejmują działania mające na celu przygotowanie alternatywnych sposobów do rozwiązania problemu, izolowanie, ograniczanie i eliminowanie ryzyka, jeśli to możliwe, określanie rezerw czasowych i finansowych na zabezpieczenie przed zagrożeniami, które mogą pojawić się podczas planowania celów projektu.

W procesie planowania niezbędne dane wejściowe to polityka zarządzania ryzykiem organizacji, szablon planu, struktura z podziałem na działania, rejestr obowiązków i ról pracowników, karta projektu, podręcznik tolerancji ryzyka.

Powyższe dane wejściowe powinny być wykorzystane podczas tworzenia planu zarządzania ryzykiem. Powinien zawierać metodologię określającą narzędzia, metody i źródła danych, które są ważne dla zarządzania procesem. Podczas tworzenia planu opisywane są role i obowiązki pracowników i grup organizacyjnych. Powinien on również zawierać ogólny budżet projektu, listę harmonogramów. Działania związane z zarządzaniem ryzykiem muszą być szczegółowo opisane na wszystkich etapach. Ostatnim krokiem, który należy uwzględnić w planie zarządzania ryzykiem jest dokumentowanie i monitorowanie procesu zarządzania ryzykiem w trakcie realizacji projektu. Ostatnim krokiem, który powinien znaleźć się w planie zarządzania ryzykiem jest dokumentowanie i monitorowanie ryzyka w trakcie realizacji projektu.

Przykład tabeli

Etapy procesu zarządzania ryzykiem przedstawiono w formie tabeli jako przykład.

Tworzenie tabeli

Ramy procesu zarządzania ryzykiem można utworzyć poprzez ustawienie tabeli z planem zarządzania ryzykiem.

Źródłem tabeli jako planu jest lista poszczególnych ryzyk, gdzie każde ryzyko jest opisane w określonym wierszu. Następnie należy określić wagę danego ryzyka, prawdopodobieństwo jego wystąpienia, określić poziom tolerancji na ryzyko, obliczyć jego wpływ na projekt oraz określić wartość ryzyka.

Poniższa tabela przedstawia przykładowy plan zarządzania ryzykiem.

Inne działania, których należy przestrzegać w trakcie realizacji planu:

• Sformułowanie środków ostrożności: identyfikacja i opis działań zapobiegających temu rodzajowi ryzyka. Oczywiście często nie da się tego uniknąć, ale w niektórych przypadkach można temu zapobiec.
• Wskazanie osób odpowiedzialnych za realizację działań zapobiegawczych. Taka osoba powinna być szczegółowo opisana.
• Określenie scenariusza kryzysowego: jeśli istnieje ryzyko, należy je zminimalizować jego konsekwencje. Dlatego tak ważne jest, aby zawsze mieć pod ręką scenariusz, co jest potrzebne zrobić, aby uzyskać kontrolę nad ryzykiem.
• Identyfikacja osoby odpowiedzialnej za scenariusz kryzysowy.

Poniżej przedstawiamy tabelę zagrożeń.

Ocena

Procesy oceny ryzyka i zarządzania ryzykiem charakteryzują główne metody.

Każda metoda ma wspólne elementy. Należą do nich: identyfikacja zagrożeń; ocena prawdopodobieństwa wystąpienia potencjalnych zagrożeń i strat, jakie może spowodować. Dotyczy on jako przedsiębiorstwo, Jest to proste narzędzie, które bada wpływ zmian świadczeń i stopy dyskontowej. Niezależnie od tego, jaką metodę lub strategię wybierze firma, zawsze należy zbierać informacje, które pomogą określić i opracować najlepszą metodologię zarządzania ryzykiem. Każdy z procesów zarządzania ryzykiem składa się z czterech kolejnych etapów:

• identyfikacja ryzyka;
• pomiar ryzyka;
• kontrola ryzyka;
• monitorowanie i audytowanie ryzyka.

Do oceny ryzyka stosuje się następujące metody:

• Analiza wrażliwości to proste narzędzie, które bada wpływ zmian, korzyści i kosztów projektu, stopy dyskontowej. analiza ta służy do określenia wrażliwości wyników oceny efektywność ekonomiczna na zmiany różnych zmiennych. Jest ważnym narzędziem ograniczania ryzyka decyzji podejmowanych w gospodarce rynkowej, w szczególności może wpływać na opłacalność inwestycji. Przyszłości nie da się dokładnie przewidzieć. Koszt każdej zmiany uwzględnionej w planie inwestycyjnym będzie odbiegał od tych założeń. Podstawowe Jest to cecha tej analizy jest obliczenie punktu zwrotnego, co oznacza, że wartość sprzedanego produktu stanie się równa dochodowi.
• Analiza ryzyka oparta na tzw. drzewie decyzyjnym, które identyfikuje współzależności i możliwe skutki w zależności od wyboru procedury. Na przykład zakup bardzo drogiego urządzenia kosztem, którego można wykonać pracę o kilka dni szybciej, lub podwojenie stawki za nadgodziny. Zaczynamy od zdarzenia początkowego i kolejno wyobrażamy sobie możliwe sekwencje zdarzeń. Otrzymujemy prawdopodobieństwo jako iloczyn prawdopodobieństw wszystkich zdarzeń utworzonych w drzewie.
• Analiza SWOT, czyli analiza mocnych, słabych stron, zagrożeń i szans do pracy nad projektem. Jest on szczególnie przydatny w sytuacjach zmian w środowisku projektowym. Nazwa metody pochodzi od angielskich słów (strengths, weaknesses, opportunities, threats). Jest on wykorzystywany jako ogólne narzędzie do pierwszego etapu analizy strategicznej. Pozwala wykorzystać zebrane informacje do opracowania strategii opartej na mocnych stronach i szansach, przy jednoczesnym wyeliminowaniu lub ograniczeniu słabych stron i zagrożeń. Jest to bardzo stara i prymitywna metodologia, jeśli chodzi o dzisiejsze możliwości analizy.

Każde ryzyko jest nierozerwalnie związane z wiedzą o specyfice zdarzenia. Analiza określa konkretne przyczyny zagrożenia i straty z nim związane. Dzięki temu można stwierdzić, czy dana katastrofa nie jest wynikiem pewnych prawidłowości. W efekcie można ograniczyć straty lub zmaksymalizować zyski, jeśli z takich zdarzeń można czerpać zyski (np. zyski ze sprzedaży wybranych ubezpieczonych narzędzi). Na podstawie tego, jakie są sposoby finansowania, gdzie mogą wystąpić straty ekonomiczne i jak dobierane są metody zarządzania ryzykiem.

Analiza procesu zarządzania ryzykiem

Przeprowadza się w trzech kluczowych obszarach:

• Czy można ulepszyć proces oceny ryzyka, aby lepiej przewidywać i rozpoznawać ryzyko.
• Jak dostosować działania w zakresie zarządzania ryzykiem do zmieniających się celów biznesowych.
• Czy można lepiej koordynować i kontrolować zespoły ryzyka.

Jak zarządzać

Procesy zarządzania ryzykiem projektowym są bardzo często uwzględniane w koncepcjach zarządzania projektami. Koncepcja zarządzania projektami w ostatnich latach uległa znacznej ewolucji. Wiele firm działa dziś w oparciu o tę koncepcję. PMI (Project Management Institute) dokonał więc szczegółowej analizy i podzielił zarządzanie ryzykiem projektowym na sześć faz:

• Przygotuj plan badania ryzyka dla danego projektu. Zalecane są odpowiednie procedury: wybór właściwej dokumentacji i metodologii.
• Identyfikacja ryzyka - określenie stanu faktycznego i czynników charakteryzujących ryzyko projektu.
• Jakościowa analiza ryzyka - polega na ocenie znaczenia zagrożeń, które mogą pojawić się podczas realizacji projektu. Można również wykorzystać badania czynników statystycznych, choć zwykle są one włączane do kolejnego etapu.
• Ilościowa analiza ryzyka - skupia się na dokonywaniu pomiarów probabilistycznych w obszarze występowania poszczególnych czynników ryzyka. Prawdopodobieństwo to może być można uznać za obiektywne lub subiektywny.
• Planowanie działań zapobiegających zagrożeniom. Podstawowym celem jest stworzenie planu uniknięcia lub ograniczenia potencjalnego ryzyka. Głównym celem jest opracowanie odpowiednich metod i materialnych środków ochrony przed czynnikami ryzyka.
• Monitorowanie i kontrola ryzyka. Składa się on z dwóch aspektów: ustanawia i wdraża system zarządzania ryzykiem; składa się ze środków zapobiegawczych i nadzorczych obejmujących dany projekt.

Specyfika w odniesieniu do ryzyka finansowego

Przyjrzyjmy się procesowi zarządzania ryzykiem finansowym w przedsiębiorstwie.

Jest to obszar zarządzania, który zajmuje się tworzeniem wartości poprzez odpowiednie wykorzystanie określonych instrumentów finansowych w celu ograniczenia ryzyka przedsiębiorstwa.

Radzenie sobie z ryzykiem finansowym jest częścią działań związanych z zarządzaniem ryzykiem w przedsiębiorstwie, które polega na identyfikacji, ocenie i planowaniu działań związanych z jego ograniczaniem. Zarządzający ryzykiem skupiają się na wykorzystaniu instrumentów finansowych w określony sposób i w określonym czasie w celu ograniczenia ekspozycji firmy na ryzyko, które może być dla niej bardzo kosztowne.

Zespół zarządzania ryzykiem finansowym składa się ze specjalistów rynku finansowego, ekspertów ds metody ilościowe metody ilościowe i inżynieria finansowa. Posiadają szeroką wiedzę na temat rachunkowości instrumentów finansowych oraz międzynarodowych norm i standardów.

Procedury kontrolne

Proces zarządzania ryzykiem obejmuje procedury kontrolne, które opierają się na decyzjach i działaniach ludzi w organizacji, wspieranych przez pomiar określonych czynników ryzyka. Dzięki zastosowaniu metod statystycznych, prawdopodobieństwo wystąpienia szkody jest całkowicie wyeliminowane. Istnieją dwie metody:

• sposób na uniknięcie ryzyka: pełni funkcję prewencyjną;
• prace związane z ograniczeniem ryzyka: podejmowane są w celu podjęcia próby zmniejszenia częstotliwości i wielkości potencjalnych strat.

Pierwsza metoda jest główną, która może zmniejszyć potencjalne straty spowodowane wpływem ryzyka. W tym celu stosuje się długoterminowe strategie, które mają charakter pasywny, ale są niezwykle kosztowne.

Ograniczenie ryzyka znajduje się we wdrażaniu nowszych rozwiązań i tworzeniu trwalszych technologii.

Kontrola ryzyka finansowego umożliwia zarządzanie ryzykiem w przedsiębiorstwie (retencja) lub jego transfer poza przedsiębiorstwo. Najprostsze rozwiązanie - zatrzymanie ryzyka w przedsiębiorstwie - nie wiąże się z dodatkowymi kosztami wstępnymi, więc pokusa szerokiego stosowania tej metody jest bardzo silna.

Wniosek

Elementy ryzyka można zaobserwować w niemal wszystkich obszarach działalności przedsiębiorstwa. Nie jest on przypadkowy i zależy od wielu czynników działających na firmę. W celu jego rozwoju i stabilizacji wymagana jest właściwa organizacja procesu zarządzania ryzykiem, która pozwoli na utrzymanie rentowności i zwiększenie dochodowości na rynku, a także na stworzenie przewagi konkurencyjne.