Proces planowania strategicznego obejmuje... Etapy i podstawy planowania strategicznego

Umiejętność przewidywania nadchodzących zmian, zwłaszcza gdy firma dobrze sobie radzi, to mistrzostwo umiejętności planowania strategicznego.

Rozpoznanie mocnych i słabych stron organizacji oraz znalezienie właściwej drogi do sukcesu może być bardzo pomocne w zapobieganiu bankructwu lub upadłości, wyprzedzaniu konkurentów, obniżaniu kosztów, zwiększaniu konkurencyjności i rozwijaniu nowych technologii.

Sukces firmy na rynku w dużej mierze zależy od planowania strategicznego w organizacji. Jako metoda jest to badanie krok po kroku różnych aspektów działalności z dalszym rozwojem technik wdrażania procedur mających na celu teoretyczne i praktyczne budowanie modelu przyszłości. Zrozumiały program przejścia organizacji lub przedsiębiorstwa do optymalnego modelu zarządzania lub produkcji w warunkach rynkowych.

Strategia czy błędne koło

Mądrzy ludzie mówią, że lepiej jest realizować dobry plan dziś niż idealny plan jutro. Faktem jest, że nawet bez specjalnej wiedzy ekonomicznej, każda firma musi przejść przez proces planowania strategicznego. Obejmuje on osiem głównych etapów zamkniętego cyklu. Są to:

• misja przedsiębiorstwa (organizacji), czyli powód, dla którego organizacja powstała;
• Cele stawiane przed firmą, możliwości ich osiągnięcia;
• Ocena wpływu czynników zewnętrznych na istnienie organizacji;
• określenie konkurencyjności, mocnych i słabych stron przedsiębiorstwa;
• Strategia porównywania możliwych zagrożeń zewnętrznych i kontrastowania mocnych stron organizacji z tymi zagrożeniami;
• Wybór alternatyw strategicznych jest jednym z centralnych punktów procesu planowania strategicznego;
• wdrożenie i wybór metod, opracowanie strategii marketingowej w realizacji celu;
• ocena wybranej strategii i przejście do nowego etapu rozwoju.

Misja jest osiągalna

Cel stworzenia organizacji lub firmy określa jej misję. Jest to pierwszy krok w procesie planowanie strategiczne, który wyszczególnia powoduje przedsiębiorstwa i określa jego orientację na różnych poziomach zarządzania.

Formułując treść misji, należy ujawnić następującą sekwencję działań:

• działań lub zadań, które stoją przed organizacją, z uwzględnieniem wymagań klienta i możliwości wykorzystania istniejącej technologii;
• obiektywny wpływ czynników zewnętrznych na przedsiębiorstwo;
• zasady kształtowania kultury korporacyjnej, zaangażowanie pracowników o odpowiednim poziomie profesjonalizmu;
• określenie wartości i celów pracy całego zespołu, które nie ograniczają się do osiągania zysków; - określenie misji i wizji organizacji.

Sformułowana misja lub wizja działalności organizacji na rynku powinna przede wszystkim odpowiadać na główne pytania wskazane na poniższym rysunku.

Cele szczegółowe, które są podstawą strategii firmy

Każda organizacja, niezależnie od tego, czy jest to przedsiębiorstwo komercyjne czy ośrodek edukacyjny, powinna formułować określone cele w oparciu o zamierzoną misję.

Im bardziej konkretny cel, tym szybciej zostanie osiągnięty. Dlatego każdy cel, przed którym staje organizacja, powinien spełniać następujące wymagania:

1. Mierzalne w liczbach bezwzględnych. Na przykład dla uniwersytetu jest to liczba wykształconych specjalistów; dla służb socjalnych jest to wspieranie określonej liczby obywateli znajdujących się w trudnej sytuacji.
2. Cel powinien być zorientowany na czas z ustalonym terminem jego osiągnięcia. Cele krótkoterminowe powinny zostać osiągnięte w ciągu jednego roku, a długoterminowe w ciągu pięciu lat.
3. Cele organizacji muszą być osiągalne. Nie można wyznaczyć celu dla punktu sprzedaży, jakim jest wyprawa na Marsa. Celem może być każdy cel, który podnosi wiarygodność firmy na rynku, nie kolidując z innymi zamierzeniami organizacji. Na przykład w przypadku ośrodka pomocy społecznej proces planowania strategicznego obejmuje następujące niesprzeczne cele

• ochrona praw rodziny i dzieci;
• zapobieganie przestępczości nieletnich;
• poprawa jakości życia i dobrobytu rodziny;
• Przywrócenie utraconych relacji rodzinnych, poprawa klimatu psychologicznego w rodzinie itp. д.

Aby nie przegapić

Zawodnicy łucznictwa mają swoje własne sekrety i techniki trafienia w cel. Takie jak uwzględnienie siły wiatru, opozycji do słońca, długości strzały, krzywizny łuku. Podobne sekrety uwzględniające wpływ czynników zewnętrznych na efektywność trafienia w cel występują również w ekonomii przedsiębiorstw.

Na przykład trzeci etap procesu planowania strategicznego obejmuje badanie otoczenia zewnętrznego oraz tych zewnętrznych i niezależnych czynników, które wpływają na działalność organizacji.

Na tym etapie należy wziąć pod uwagę następujące wskaźniki:

• wpływ zmian zewnętrznych, takich jak ewentualne zmiany w polityczne i gospodarcze Funkcje ustawodawcze i inne regulacyjne państwa;
• Ocena i analiza otoczenia zewnętrznego mającego wpływ na działalność firmy;
• jak najdokładniejsze określenie czynników zagrażających wynikom organizacji; dokładne określenie czynników, które mogą zagrozić strategii;
• obowiązkowe uwzględnienie wszystkich pozytywnie wpływających na osiągnięcie celu warunków;
• stała aktualizacja planów strategicznych.

W języku fachowym ta metoda identyfikacji i badania nazywana jest analizą szkodników. Koncentruje się na czynnikach społecznych, politycznych, inwestycyjnych i innych wpływających na organizację.

A więc identyfikacja wpływu czynników zewnętrznych, ich kontrola w odniesieniu do przedsiębiorstwa, terminowa neutralizacja niepożądanych przeszkód i wykrywanie zagrożeń.

Poniższa tabela określa główne wskaźniki, które są brane pod uwagę w analizie szkodników.

Czym jest siła, bracie...

Studia menedżerskie odgrywają istotną rolę w skutecznym planowaniu.

Podstawy planowania strategicznego nieuchronnie prowadzą do badania mocnych i słabych stron organizacji. Badania wewnętrzne dotyczą analizy efektywności marketingowej, finansowej i produkcyjnej, Zdolność produkcyjna. W dół do kultury i edukacji personelu firmy.

W skrócie, nazywa się to badaniem mocnych i słabych stron oraz wpływu Na zewnątrz i do wewnątrz. Na podstawie uzyskanych danych konstruowana jest macierz analizy SWOT. Ta metoda przetwarzania danych opiera się na badaniu mocnych (S - strenght) i słabych (W - weakness) stron obiektu badań, identyfikacji szans (O - opportunities) oraz identyfikacji potencjalnych zagrożeń (T - troubles) środowiska zewnętrznego.

Popularne na całym świecie

Dokładne badanie mocnych i słabych stron firmy to popularna analiza biznesowa działalności na całym świecie. Jest on wystarczająco obiektywny i kompletny.

Co zapewnia taka analiza:

1. Badanie specyfiki marketingu pozwala na trafne określenie konkurencyjności firmy i jej miejsca na rynku; terminowe zwiększanie lub zmniejszanie udziału nowych produktów i usług; efektywne wykorzystanie możliwości reklamowych w celu zwiększenia poziomu obsługi klienta.
2. Badanie kondycji finansowej organizacji pozwala przewidzieć możliwości organizacji w zakresie zwiększenia produkcji, wzmocnienia pozycji na rynku, stworzenia niezbędnych rezerw finansowych w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej. Równie ważne jest badanie finansów w sektorze publicznym w celu optymalizacji istniejących zasobów finansowych, identyfikacji dodatkowych źródła finansowania.
3. Badanie możliwości produkcyjnych pomaga określić możliwości zmniejszenia koszty produkcji, Zwiększenie produkcji, obniżenie cen i zwiększenie konkurencyjności produktów. Chodzi również o dostęp do zaawansowanych technologii, dzięki którym organizacja ma znaczenie na rynku.
4. Analiza poziomu kadry, kompetencji i profesjonalizmu pracowników pozwala określić obszary, w których konieczne jest poprawa kwalifikacji pracownicy na wszystkich poziomach.
5. Budowanie własnego wizerunku firmy, który będzie pozytywnie wpływał na relacje z dostawcami i klientami. Ponadto tworzenie pozytywnego klimatu psychologicznego w firmie przyczynia się do stałego dopływu dobrych zasobów ludzkich.

Matryca SWOT została przedstawiona na poniższym wykresie.

alternatywne finezje, lub na wszystkich czterech stronach

Eksploracja alternatyw strategicznych należy do piątego poziomu lub etapu analizy. Można ją zastosować po dokonaniu oceny wszystkich zewnętrznych i wewnętrznych czynników determinujących organizację.

Zasadniczo istnieją cztery możliwe ścieżki rozwoju, z których może wybrać każda firma.

Analiza alternatyw strategicznych sugeruje następujące możliwości:

1. Strategia ograniczonego wzrostu - opcja ta jest stosowana w sektorach przemysłowych o stabilnej i statycznej technologii. Jest to najbardziej rozsądny sposób na zachowanie dotychczasowych wyników skorygowanych o inflację Zachowanie dotychczasowych wyników w obliczu presji inflacyjnej, ochrona organizacji przed nadmiernym ryzykiem.

2. Roczna strategia wzrostu - polega na zwiększeniu wydajności w krótkim okresie i okresy długoterminowe w porównaniu z poprzednimi. Strategia ta jest możliwa do realizacji w przypadku firm z branż wschodzących, wykorzystujących nowe technologie. Strategia dynamicznego wzrostu może być wewnętrzna - polegająca na zwiększeniu produkcji dóbr lub usług; zewnętrzna - polegająca na ekspansji rynkowej i przejmowaniu innych firm.

3. Strategia downsizingu. Metodę tę stosuje się w przypadku konieczności redukcji uzyskanych wyników. Wybór tej strategii jest zwykle podyktowany obiektywnymi czynnikami. Są to:

• Likwidacja przedsiębiorstwa, organizacja z całkowitą sprzedażą majątku;
• redukcja zatrudnienia w niektórych działach lub kierunki działań, jako zbędne i nieopłacalne;
• nowe kierunki - redukcja starych działań i rozwój nowych.

4. Nakładanie się i łączenie którejkolwiek z powyższych trzech strategii, co jest zwykle właściwe dla dużych firm.

Kurs na efektywność

Wybór strategii jest istotnym punktem w życiu każdej organizacji. Analiza alternatywnych rozwiązań podpowie, które z nich są najlepsze dla firmy i zapewnią jej sprawne funkcjonowanie na wszystkich poziomach przez długi czas.

Co może wpłynąć na wynik działalności gospodarczej, jakie czynniki mają szczególny wpływ na wybór alternatywnych rozwiązań?

• Przede wszystkim, aby określić poziom ryzyka. Jeśli jest zbyt wysoka, możliwa jest autodestrukcja organizacji. Tolerancja na ryzyko będzie w dużej mierze determinować wybór alternatywy strategicznej.
• Wiedza i doświadczenie z poprzednich praktyk często wpływają na wybór strategii w teraźniejszości, co nie zawsze może prowadzić do sukcesu.
• Ograniczenia stawiane przez właścicieli firmy, np. akcjonariuszy firmy, mogą wpływać na wybór alternatywy strategicznej.
• Wybór alternatywy strategicznej musi zawsze uwzględniać czynnik czasu, który może zarówno zapewnić sukces, jak i - w przypadku nietrafionego wyboru czasu - doprowadzić do upadku organizacji.

Obiektywna rzeczywistość: plan przy wale lub wał przy planie

Każdy przyjęty plan strategiczny powinien być przede wszystkim realistyczny.

Jego realizacja jest siódmym krokiem w procesie planowania strategicznego i obejmuje taktykę, politykę, procedury, zasady.

• Taktyka polega na opracowaniu krótkoterminowych strategii w celu osiągnięcia długoterminowych celów planowania. Plany taktyczne opracowywane są na poziomie średniego szczebla zarządzania i służą ogólnemu rozwojowi przyjętej strategii. Plany taktyczne zazwyczaj skutkują konkretnymi działaniami w krótkim czasie. Podczas gdy wyniki strategii podstawowej mogą pojawić się dopiero po kilku latach.
• Polityka organizacji jest ustalana przez najwyższe kierownictwo i stanowi w efekcie ogólne wytyczne dla działań lub podejmowanie decyzji, Na ogół powstają w długim okresie czasu. Na przykład polityka nieujawniania tajemnic operacyjnych lub naukowych organizacji lub polityka ukierunkowanej pomocy socjalnej dla pracowników.
• Procedury planowania w zakresie podejmowania planowanych decyzji. Są to zazwyczaj konkretne działania podejmowane przez pracowników organizacji w określonych sytuacjach. Na przykład w przypadku nagłych wypadków, W przypadku nagłych wypadków, np. egzekucji rent lub urlopu macierzyńskiego i innych procedur.
• Zasady ograniczają się do niektóre działania pracownicy organizacji. Instrukcje są opracowywane w celu zapewnienia wykonania określonych czynności w sposób określony przez kierownictwo. Na przykład zasady ubioru, zasady dotyczące palenia w wyznaczonych miejscach lub inne zasady.

Często pracownicy próbują łamać zasady i procedury. Aby temu zapobiec, kierownictwo ma obowiązek informować podwładnych o ich znaczeniu i konieczności, wyjaśniając, dlaczego należy ich przestrzegać.

Zasoby menedżerskie

Konsekwencja kierownictwa w realizacji zadań - klucz do sukcesu. Efektywne wykorzystanie zasobów menedżerskich jest podstawą planowania strategicznego.

Jakie możliwości kryją się pod pojęciem dystrybucji zarządzania i czy można je określić ilościowo?

Budżet organizacji to sposób wykorzystania dostępnych zasobów, wyrażony w kategoriach ilościowych. Proces zarządzania składa się z czterech powiązanych ze sobą etapów:

1. Pierwsza faza zarządzania polega na ustaleniu celów od najwyższego kierownictwa do następnego poziomu w obszarze informacyjnym, dopracowaniu planów, wsparciu planowania w poziomie i pionie oraz koordynacji zasobów zarządzania.
2. Drugim krokiem jest określenie działań, które należy podjąć, aby osiągnąć wyznaczone cele. Kończy się delegowaniem uprawnień, szacowaniem czasu potrzebnego na realizację zadań, weryfikacją terminów i konieczną korektą zaplanowanych działań.
3. Trzeci etap to określenie stopnia realizacji planów, identyfikacja przyczyn wpływających na zmiany w planach. Identyfikacja osobistego wkładu pracowników w stopień realizacji celów, a następnie nagradzanie efektywnych wyników, ukierunkowane bodźce. W przypadku odchyleń od wyznaczonych celów określa się ich przyczyny i ustala środki zaradcze w celu usunięcia przeszkód.
4. Krok czwarty - inwentaryzacja. W normalnym procesie zarządzania osiąga się cele i wyznacza nowe zadania na przyszły okres działalności.

Porównania mogą być dokonywane tylko na korzyść

Ocena i porównanie wyników z celami jest ostatnim etapem procesu planowania strategicznego. Ewaluacja organizacji powinna być przeprowadzana w sposób ciągły i systematyczny. Wyniki ewaluacji odpowiadają na następujące pytania:

1. Adekwatność strategii do możliwości organizacji.
2. Czy istnieje ryzyko dla firmy związane z realizacją wybranej strategii.
3. Dostępność zasobów, niezbędne do wdrożenia plany strategiczne.
4. Pojawienie się nowych możliwości lub zagrożeń nieuwzględnionych w strategicznym planie rozwoju.
5. Czy wybrana strategia jest najlepszym sposobem wykorzystania wszystkich możliwości i zasobów organizacji.

Cel określa środki do jego osiągnięcia

Skuteczność stosowanej strategii mierzona jest wskaźnikami ilościowymi: wzrostem produkcji lub usług, kosztem jednostkowym. Jakościowe wskaźniki oceny - szansa rekrutacja Jakościową ocenę strategii mierzą wskaźniki ilościowe: wzrost produkcji lub usług, wzrost efektywności.

Ogólnie rzecz biorąc, wybrana strategia powinna przyczyniać się do osiągnięcia wyznaczonych celów, określać strukturę organizacji, odpowiadać koncepcji opracowanych planów.