Dział planowania i ekonomii: jego funkcje i zadania. Przepisy dotyczące działu planowania i ekonomii

Jednostki planowania gospodarczego (EPU) tworzone są w celu sprawnego organizowania gospodarki organizacji i przedsiębiorstw. Choć praca takich działów często nie jest jasno uregulowana. Jak powinny być zorganizowane, jaką powinny mieć strukturę i funkcje??

Wstęp

Każdy podręcznik ekonomii powie Ci, że EBO zbiera wskaźniki ekonomiczne firmy, analizuje je i na podstawie wniosków z analizy opracowuje plany rozwoju.

W małym przedsiębiorstwie funkcję tę może pełnić szef firmy (lub jednoosobowej działalności gospodarczej), ale w miarę rozwoju działalności odpowiedzialność ta może być przeniesiona na inną osobę lub nawet grupę. Im większa organizacja, tym więcej osób jest w niej odpowiedzialnych za planowanie gospodarcze. Dla ułatwienia pracy są one zgrupowane jako Działy Planowania i Gospodarki.

Struktura studium wykonalności

PEO ma standardową strukturę. Na czele tego działu stoi osoba, która podlega bezpośrednio dyrektorowi finansowemu, dyrektorowi ds. reklamy i promocji lub nawet dyrektorowi generalnemu. Zależy to od struktury organizacji przedsiębiorstwa jako całości.

Istnieją dwa rodzaje organizacji EEO:

1. Organizacja, w którym pracownicy przedsiębiorstwa są Pracownicy PEO znajdują się w departamencie.
2. Organizacja, w której część pracowników pracuje na zewnątrz działu (zbierając informacje o pracy firmy), a część wewnątrz działu (analizując informacje i sporządzając plany).

Ten ostatni typ organizacji jest charakterystyczny dla przedsiębiorstw produkcyjnych.

Zaletą pierwszego typu jest to, że praca takiej jednostki przedsiębiorstwa jest łatwa do kontrolowania. Wadą jest to, że informacje nie zawsze są otrzymywane w odpowiednim czasie.

W przypadku korzystania z pierwszej wersji organizacji działu planowania i ekonomii oraz jego funkcji, należy przypisać jego pracownikom następujące funkcje:

• pozyskiwanie danych pierwotnych ze źródeł finansowych i działów strukturalnych;
• tworzenie metod planowania, jak również sprawozdawczości zarządczej
• bezpośrednie tworzenie raportów zarządczych;
• kontrola i analiza pracy przedsiębiorstwa jako całości.

Stosowana jest również druga metoda organizowania EBO. W tym przypadku pracownikom działu należy powierzyć następujące funkcje

• kontrola nad realizacją opracowanych planów
• monitorowanie wykonania budżetu danej jednostki;
• analiza wydajności danej jednostki.

Ważne jest, aby pracownicy EEO pracujący poza własnym działem otrzymali wszystkie konieczny dla dalsza analiza i budowa planów dotyczących ekonomiki organizacji i przedsiębiorstw.

Pracownicy EBO mogą podlegać zarówno bezpośrednio kierownikowi działu, jak i kierownikowi jednostki produkcyjnej. W pierwszym przypadku podporządkowanie nazywane jest funkcjonalnym, w drugim - administracyjnym. Tak wygląda podwójna linia raportowania.

Ekonomiście w dziale planowania gospodarczego należy przydzielić następujące funkcje

1. Rozwój metodologii obszary działalności (zarówno w skali całego przedsiębiorstwa, jak i w ramach poszczególnych jednostek organizacyjnych).
2. Opracowanie podstawowych katalogów zawierających wskaźniki wydajności działy przedsiębiorstwa.
3. Opracowanie polityki zarządzania przedsiębiorstwem.
4. Opracowanie formularzy planowania i sprawozdawczości.
5. Opracowanie metod analizy i oceny wyników przedsiębiorstwa.

Zaletą tego typu organizacji działu planowania gospodarczego i jego funkcji jest to, że wszystkie niezbędne informacje docierają do analityków jednostki bez opóźnień. Wadą jest słaba kontrola nad pracą ekonomistów, którzy pracują poza wydziałem oraz podwójna linia raportowania.

Taki sposób organizacji pracy może znacznie zwiększyć zatrudnienie w Wydziale Planowania i Gospodarki do nieracjonalnych rozmiarów.

Przykład struktury EEO w różnych przedsiębiorstwach

W średnich firmach częściej spotykana struktura EDB jest następująca: szefem działu jest kierownik działu, któremu podlega trzech specjalistów ds. EDB.

Jeśli jest to duże przedsiębiorstwo, struktura działu planowania gospodarczego jest w następujący sposób: dział jest kierowany przez szefa działu, w ramach jego podległości jest zastępcą działu, który składa sprawozdania bezpośrednio do głównego ekonomisty działu i wiodącego ekonomisty działu. Dwóch ekonomistów EEO podlega głównemu ekonomiście.

Zadania EAP

Do zadań tego działu firmy należy przygotowanie następujących dokumentów i załączników:

• plany i prognozy rozwoju firmy;
• Różnego rodzaju dokumenty sprawozdawcze (doraźne i okresowe);
• Niezbędne certyfikaty i wyjaśnienia analityczne;
• kalkulacje ekonomiczne;
• projekty inwestycyjne i biznesplany.

EBO pełni również pewne funkcje, które powinny być wyraźnie wskazane w dokumentacji regulacyjnej firmy.

Funkcje PER są następujące

Funkcje EAP są następujące

• analiza wyników firmy;
• dokonywanie przewidywań dotyczących wyników firmy;
• ocena kondycji finansowej organizacji;
• Opracowywanie standardów dla procesów produkcyjnych
• kontrola tworzenia i zmian koszty produkcji;
• kontrola kształtowania cen produktów;
• Sporządzanie sprawozdań zarządczych;
• Udział w tworzeniu budżetów oddziałów.

Wszystkie funkcje EDB są powiązane z procesami biznesowymi zachodzącymi w firmie. Poniżej przedstawiono opis relacji między tymi pojęciami.

Związek między funkcją EZO a procesami biznesowymi w firmie

Główne procesy biznesowe zachodzące w firmie to:

• sprzedaż;
• produkcja;
• zakupy;
• badania i rozwój eksperymentalny.

dla każdego z etapy pracy W przypadku firmy, dział audytu wewnętrznego ma do spełnienia konkretne zadanie.

W przypadku sprzedaży produktów PEO zajmuje się planowaniem sprzedaży, monitorowaniem i dalszą analizą. W produkcji wyrobów zadania EZO są podobne.

Gdy proces produkcyjny znajduje się na etapie pozyskiwania niezbędnych zasobów, EEO zajmuje się również planowaniem, kontrolą i analizą zamówień. Podobnie jest w przypadku badań i rozwoju.

Planowanie, kontrola i analiza - trzy obowiązki ekonomisty w przedsiębiorstwie w pracy z głównymi procesami biznesowymi. Dlaczego to zrobić? W celu dalszej optymalizacji tych samych procesów.

Procesy biznesowe mogą mieć również charakter pomocniczy. Są to:

• technologie produkcji;
• jakość produkowanych wyrobów;
• inżynierskie;
• budowa kapitałowa obiektów;
• logistyka.

Jakie są zadania ERP w tym przypadku? To samo: planowanie, kontrola i analiza. W pierwszym przypadku prace prowadzone są na technologia produkcji Wydział Planowania i Gospodarki zajmuje się rozwojem urządzeń testowych, drugi zajmuje się certyfikacją, licencjonowaniem i metrologią, trzeci technologią i zaopatrzeniem w energię, czwarty budową budynków, piąty kosztami transportu.

Istnieją pewne procesy biznesowe organizacji, do których należą:

• praca z zasobami ludzkimi;
• marketing;
• zarządzanie finansami;
• usługi prawne;
• administracja ogólna.

W tym przypadku obowiązki ekonomisty w przedsiębiorstwie nie ulegają zmianie.

Regulamin pracy Wydziału Planowania i Analiz Ekonomicznych

Niektóre firmy powołują PEA, ale zupełnie nie dbają o uregulowanie pracy tej jednostki strukturalnej. Nie przewidziano wydziału planowania i ekonomii.

Jeśli organizacja nie reguluje pracy OOŚ, należy pilnie przygotować dokument, który rozwiąże ten problem. Dokument ten będzie podstawą do stworzenia opisów stanowisk pracy pracowników zatrudnionych w SEA, co pozwoli rozwiązać problemy opisane na początku artykułu.

Standardowe rozporządzenie dotyczące działu planowania i ekonomii oraz jego funkcji zawiera następujące elementy

1. Przepisy ogólne.
2. Struktura działu.
3. Kluczowe zadania Departamentu.
4. Funkcje departamentu.
5. Prawa.
6. Współpraca z innymi częściami firmy.
7. Obowiązki.
8. Kryteria działania departamentu.

Poniżej przedstawiono bardziej szczegółowy opis struktury dokumentu regulującego pracę i zadania działu planowania gospodarczego.

Struktura dokumentu regulującego działalność wydziału

Rozdział "Ogólne" zawiera ogólne informacje o urządzeniu. zaznaczono:

• Dział został utworzony zgodnie z polityką gospodarczą firmy;
• podstawowe pojęcia
• Osoba wyznaczona przez kierownika;
• Dokumenty, którymi posługuje się departament przy wykonywaniu swoich obowiązków.

Dział "Struktura Wydziału" zawiera informacje o strukturze EAP i jej składzie ilościowym.

W części "Kluczowe zadania departamentu" opisano kluczowe zadania IAD, a także listy sprawozdań i planów, które pracownicy mają obowiązek przedkładać kierownictwu.

Główne zadania Departamentu Planowania i Gospodarki

Do głównych zadań departamentu planowania gospodarczego, które powinny być określone w dokumencie regulującym, należy

1. Prace nad planowaniem gospodarczym, racjonalizacja działalności gospodarczej.
2. Opracowanie strategii rozwoju firmy w celu operatywnego dostosowania działalności gospodarczej do stale zmieniających się warunków rynkowych.
3. Zintegrowana analiza ekonomiczna działalności finansowej i gospodarczej przedsiębiorstwa.
4. Statystyczna rejestracja wszystkich wskaźników działalności firmy.
5. Techniczno-ekonomiczne planowanie działalności innych działów firmy.

Główne funkcje EAP

К podstawowe funkcje Do głównych funkcji ETE, które zwykle są wskazane w dokumentach regulacyjnych, należą:

1. Planowanie ekonomiczne działalności przedsiębiorstwa, mające na celu racjonalizację działań gospodarczych.
2. Przygotowanie projektów planów działania dla innych działów firmy. Szkolenie zawiera również uzasadnienie udzielenia zamówień oraz wyliczenia.
3. Sporządzanie planów produkcyjnych, finansowych i działalność handlowa Opracowanie planów na różne okresy (krótko-, średnio- i długoterminowe).
4. Informowanie jednostek biznesowych firmy o aktualnych planach.
5. Przeprowadzenie kompleksowej analizy działalności firmy we wszystkich obszarach.
6. Nadzorowanie realizacji bieżących planów przez jednostki, a także terminowe raportowanie.
7. Tworzenie racjonalnych prowadzenie rejestrów, co nieznacznie zwiększa obciążenie biurokratyczne personelu.

Nie jest to bynajmniej pełna lista głównych funkcji, jakie ma do wykonania dział planowania i ekonomii.

Prawa PEO

Specjalista Wydziału Planowania i Gospodarki ma prawo, w zakresie swojego stanowiska pracy:

• Żądać od upoważnionych przedstawicieli innych działów firmy danych niezbędnych do monitorowania i analizowania ich działalności;
• utworzenie eksperckich grup roboczych, których zadaniem jest planowanie ekonomiczne organizacji;
• Uczestniczyć w negocjacjach biznesowych z przedstawicielami innych firm i organizacji oraz podpisywać umowy w zakresie swoich kompetencji;
• Organizowanie analizy nowych programów i projektów badawczych firmy pod kątem ich skuteczności i wykonalności;
• przedstawianie propozycji dotyczących kwestii wchodzących w zakres kompetencji EIU w formie projektów.

Współdziałanie, odpowiedzialność, ocena

В dokumenty regulacyjne, regulując pracę Wydziału Planowania i Gospodarki, często pojawiają się rubryki dotyczące współpracy Wydziału Planowania i Gospodarki z innymi strukturami organizacyjnymi; odpowiedzialności za wszystkie czynności wykonywane przez pracowników wydziału; oceny pracy wydziału.

Jedynym wzorcem dla sekcji "Współpraca z innymi strukturami przedsiębiorstwa" jest wstęp: "Dział w trakcie swojej działalności współdziała z następującymi pionami strukturalnymi (następnie wymienia się te piony)". Przy sporządzaniu wykazu wszystko zależy od tego, jak duże uprawnienia planuje się nadać pracownikom EZO.

W części "Odpowiedzialność" zapisano, że kierownik wydziału ponosi pełną odpowiedzialność za działalność wydziału; stopień odpowiedzialności pracowników określa się zgodnie z zakresem ich obowiązków; wszyscy pracownicy oraz kierownik wydziału ponoszą osobistą odpowiedzialność za przygotowywane przez siebie dokumenty oraz czynności wykonywane w zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej Federacja Rosyjska.

Dwa kryteria zostały przedstawione w części "Kryteria efektywności":

1. Terminowa i jakościowa realizacja zadań.
2. Jakościowe wykonywanie bezpośrednich obowiązków.

Można również określić inne kryteria oceny.

Na tym kończy się opracowanie dokumentu regulacyjnego. Oczywiście powinien być on sporządzony zgodnie z zasadami wykonywania takich dokumentów: wszystkie dane powinny być podpisane i opieczętowane, a także opatrzone datą.

Nadzorowanie pracy EAP

Jeden z niżej wymienionych pracowników nadzoruje pracę EZO:

• Szef finansów firmy (w dużej firmie);
• Dyrektor finansowy (w małej lub średniej firmie);
• Główny ekonomista (w produkcji).

EBO jest nadzorowany w następujących celach:

1. Operacyjna realizacja zadań jednorazowych.
2. Przestrzeganie zasad sprawozdawczości i obiegu dokumentów, zgodnie z wewnętrznymi regulacjami firmy.
3. Zapewnienie dokładności dostarczanych obliczeń i dokumentacji sprawozdawczej.
4. Analiza pracy w celu określenia skuteczności działania EZO.

Wniosek

Każdy podręcznik ekonomii mówi, że PEO jest naprawdę niezbędnym elementem przedsiębiorstwa. Bez tego sprawność operacyjna wielu przedsiębiorstw i organizacji jest znacznie ograniczona. Chociaż nie wszystkie firmy mają prawidłowo skonfigurowane EEO.

W niektórych miejscach funkcje działu nie są jasno określone, w innych zadania pracowników są. W niektórych firmach linie raportowania pracowników EAP są złożone. Chociaż planowanie w gospodarce rynkowej jest najważniejszym procesem.

Aby wyeliminować ten problem, menedżer firmy musi dobrze zrozumieć odpowiedzi na następujące pytania:

1. Co to jest EEO?
2. Jaka jest jego struktura?
3. Czy jest on potrzebny firmie, czy też jego funkcje mogą być wykonywane przez jedną osobę?

Jeśli decyzja o utworzeniu EZO zostanie jednoznacznie podjęta, warto od razu przejść do sporządzenia dokumentacji regulaminowej, w której oprócz przepisów ogólnych zostaną sprecyzowane przepisy ogólne:

• struktura działu;
• prawa i funkcje;
• odpowiedzialność;
• współpraca z innymi częściami firmy.

Jeśli te zalecenia będą przestrzegane przy projektowaniu działu planowania i ekonomii oraz jego funkcji, to przedsiębiorstwo będzie miało efektywną jednostkę strukturalną.

Rzeczywiście, jeśli jednostka jest dobrze rozwinięta, jej specjaliści są w stanie zoptymalizować bez uszczerbku dla działalności wszystkich procesów produkcyjnych. Przekładając to na pieniądze, oznacza to, że posiadanie skutecznego EEO oznacza, że można wydać mniej zasobów i zarobić więcej pieniędzy.