Dokumenty finansowe to... Wykaz dokumentów według ważności, procedury

Nie sposób wyobrazić sobie dziś żadnego biznesu bez przepływu dokumentów. Księgowość i rachunkowość finansowa, a także cała sprawozdawczość do państwa odbywa się za pomocą dokumentów finansowych. Dlatego bardzo ważne jest prawidłowe i poprawne wypełnienie całej listy dokumentów finansowych.

Definicja

Dokumenty finansowe to wszelkie formy sprawozdawczości dla użytkowników i państwa, które powstają na podstawie wszystkich wskaźników przedsiębiorstwa, które cechuje rzetelność, terminowość i jawność. Dokumenty te pozwalają na określenie stanu firmy i umożliwiają korygowanie kierunku spraw we właściwym kierunku. To właśnie na podstawie tych dokumentów podejmowane są główne decyzje dotyczące reorganizacji produkcji, redukcji niektórych pozycji kosztowych oraz zmian w planowaniu na kolejny okres. Listy zgłoszeń umożliwiają agencjom rządowym przeprowadzanie kontroli w sposób terminowy i kompletny, bez czasochłonnych lub kosztownych dodatkowych czynności.

Bilans

Jest to główny i najważniejszy dokument finansowy firmy, pozwalający poznać sytuację finansową firmy za okres rozliczeniowy. Raport ten pokazuje rentowność biznesu, jego efektywność, wszystkie pozycje kosztów i przychodów. Składa się z:

• Aktywa. Uwzględniane są tu wszelkiego rodzaju zasoby będące własnością firmy. Są to m.in gotówka, Aktywa, które są przechowywane na różnych kontach, nieruchomości, części produkcji itp.д.
• Zobowiązania. Są to długi spółki.
• Kapitał własny. Jest to kapitał właścicieli, zgromadzony w trakcie działalności.

Należy pamiętać, że w tym dokumencie aktywa powinny zawsze sumować się z zobowiązaniami i kapitałem własnym. Bilans jest zawsze sporządzany na określony dzień i okres. Bardzo powszechną praktyką jest wykorzystywanie bilansu spółki akcyjnej do sporządzania sprawozdań dla akcjonariuszy.

Rachunek zysków i strat

Drugi najważniejszy dokument operacji finansowych. Pokazuje również efektywność danej firmy i jest bardzo ważna dla właścicieli i akcjonariuszy. Zestawienie to pozwala określić kierunek trendu firmy, a także wskaźniki takie jak zysk netto, zysk brutto, dochód uboczny oraz strukturę przychodów jako całość. Rachunek zysków i strat zbudowany jest z 3 części:

1. Dochody. Pozycja ta obejmuje każdy rodzaj zwiększenia kapitału firmy, z wyjątkiem inwestycji dokonywanych przez właścicieli.
2. Wydatki. Obejmuje elementy obniżające efektywność przedsiębiorstwa - różne straty, a także koszty naturalne przedsiębiorstwa.
3. Zysk brutto. Jest to wskaźnik, który oblicza się jako różnicę dochodów, z koszt produkcji. Po tym obliczeniu odejmuje się również wskaźniki kosztów, które nie są zawarte w kosztach produkcji.

Można również wyróżnić raport wieloetapowy i raport jednoetapowy. Pierwszy z nich obejmuje obszerne dane, jeszcze przed obliczeniem. Drugi przedstawia dane końcowe bez obliczeń.

Rachunek przepływów pieniężnych

Raport ten pokazuje wszystkie sposoby przepływu gotówki do i z firmy. Jest to dokument finansowy, który reguluje plan działalności wszystkich uczestników przedsiębiorstwa. Zwykle składa się z działalności finansowej, operacyjnej i inwestycyjnej.

Dokument ten wyliczany jest zazwyczaj za pomocą dwóch metod:

• Metoda obliczeń bezpośrednich. Metoda ta nazywana jest również metodą kasową. Opiera się na bezpośrednim obliczeniu wpływów brutto netto i marnotrawstwa.
• Metoda obliczeń pośrednich. Opiera się na wszystkich transakcjach, które miały miejsce w danym okresie i na ich podstawie sporządza się rachunek przepływów pieniężnych.

Pozostała sprawozdawczość

1. Faktura. Dokument ten jest wydawany nabywcy przez sprzedawcę, w celu odnotowania faktu dokonania transakcji, a także w celu ustalenia podatku VAT. Można wyróżnić standard i advance. Specyfika standardowej faktury polega na tym, że jest ona wysyłana wraz z towarem lub po jego wysłaniu lub świadczenie usług. Wraz z pierwszą zaliczką wysyłana jest faktura zaliczkowa w celu rozliczenia przyszłych dostaw.
2. Faktura proforma. Jest to dokument finansowy, który jest potrzebny do określenia wartości towarów w transporcie transgranicznym. Do osobliwości należy zaliczyć wysyłkę przed dokonaniem transakcji oraz ewentualne różnice w cenie, ilości i wartości całkowitej w stosunku do faktury. To nie jest podstawa płatność.
3. Faktura. Jest to dokument finansowy, który najczęściej wykorzystywany jest w międzynarodowej praktyce handlowej. Faktura jest obowiązkowa w handlu międzynarodowym. Faktura określa wszystkie cechy ilościowe i jakościowe towaru, jest przekazywana jednocześnie z towarem i wskazuje pełną wartość końcową towaru, a właściciel.
4. Świadectwo pochodzenia. Dokument ten jest bezpiecznym formularzem, który poświadcza kontrolę celną Federacji Rosyjskiej lub innego kraju. Świadectwo to jest potrzebne przy przywozie lub wywozie towarów, w celu określenia konkurencyjności tych towarów w stosunku do producentów krajowych oraz zapewnienia ewentualnej zachęty dla import.

Podpisywanie dokumentów finansowych

Wszystkie wyżej wymienione dokumenty są nieważne bez podpisu osoby odpowiedzialnej. Termin zwykle używany w przepisach finansowych to "Prawo do pierwszego podpisu" и "moc drugiego podpisu". Pierwszy podpis składa zazwyczaj szef firmy, drugi główny księgowy firmy lub wiceprezes, jeśli w firmie jest takie stanowisko. pierwsze prawo do podpisu nie może być przeniesione na drugiego posiadacza prawa do podpisu, jedna osoba nie może być jednocześnie właścicielem pierwszego i drugiego prawa do podpisu. Prawo do podpisu może być również udzielone przez pełnomocnictwo notarialne, ale jest to rzadko spotykane.

Sporządzenie pełnomocnictwa do podpisywania prawa

W przypadku nieobecności księgowego lub kierownika, w takich przypadkach prawo do podpisywania dokumentów przekazywane jest innym pracownikom na dwóch dokumentach:

• Rozporządzenie wykonawcze. Jest to niezbędna formalność, jeśli kierownik chce zachować upoważnionego sygnatariusza w jego miejsce. W takim zarządzeniu zazwyczaj określa się pierwsze lub drugie uprawnienie do podpisu, imię i nazwisko pracownika oraz listę dokumentów, które może on podpisać na mocy zarządzenia. Na zleceniu zazwyczaj znajduje się również wzór podpisu pracownika.
• Pełnomocnictwo. W niektórych przypadkach, podczas negocjacji z partnerami lub dostawcami, uprawnienia do podpisywania są przekazywane na podstawie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo określa również, jakie upoważnienie do podpisu jest przekazywane pracownikowi i jakie umowy może on zawierać w imieniu firmy.

Przeniesienie może być czasowe lub stałe. Czasowe przekazanie podpisu ma miejsce w przypadku, gdy osoba odpowiedzialna przebywa na urlopie, delegacji lub zwolnieniu lekarskim. Przeniesienie trwałe następuje przy całkowitym przekazaniu uprawnień innej osobie, np. przy wprowadzeniu nowego stanowiska.

Kontrola dokumentów

Kontrola dokumentów jest jedną z najbardziej rozpowszechnionych form kontroli dokumentów w prawie finansowym. Głównym celem audytu jest monitorowanie pełnego wdrożenia ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w zakresie finansowym, operacyjnym, inwestycyjnym i innych rodzaje działalności. Monitoruje dostępność, przepływ wszystkich zasobów, w tym finansowych, materialnych, ludzkich i naukowo-technicznych. Audyty dokumentacji są przeprowadzane na bieżąco i obowiązkowo zarówno przez władze publiczne, jak i kierownictwo przedsiębiorstwa. Kluczowe wyzwania:

• Dyscyplinowanie i wykrywanie nieprawidłowości w sporządzaniu wszystkich form dokumentów finansowych.
• Prowadzenie konserwacji zapobiegawczej w zakresie uchybień finansowych.
• Kontrola kompletności wszystkich składanych zestawień finansowych.
• Weryfikacja zgodności z dokumentami, regulacjami wewnętrznymi i prawem finansowym kraju.
• Nadzór nad zachowaniem zasobów firmy, a także kontrola ich wydatkowania.

Wniosek

Pytanie o znaczenie dokumentów finansowych staje przed każdą firmą, niezależnie od jej wielkości i linie biznesowe. Jeśli przedsiębiorca chce, aby jego firma dobrze prosperowała i nie miała żadnych problemów z prawem lub dostawcami, musi być ostrożny ze swoimi dokumentami finansowymi. W przeciwnym razie właściciel może nie tylko nie osiągnąć określonych celów w swoim biznesie, ale także stracić swoje przedsiębiorstwo.