Odpisywanie kombinezonów przy zwolnieniu pracownika: pojęcie kombinezonów, wprowadzenie ich do użytku, rozporządzenie ministra finansów i zapisy księgowe

Odzież robocza jest reprezentowana przez uniformy, które są używane przez pracowników różnych firm podczas ich działalności zawodowej. Mają one na celu ochronę skóry, oddechu lub wzroku pracowników przed różnymi niekorzystnymi skutkami. Najczęściej to pracodawca zapewnia każdemu pracownikowi taki uniform. Wypisywanie odzieży roboczej przy zwolnieniu pracownika musi odbywać się z pomocą kompetentnego księgowego i innych urzędników firmy. Pod pewnymi warunkami firma może odzyskać od byłego pracownika pewna ilość fundusze na te mundury.

Co to jest odzież ochronna?

Są to specjalistyczne ubrania, które chronią pracowników przed różnymi zagrożeniami, z którymi mogą się spotkać w trakcie wykonywania obowiązków służbowych.

Główny wykaz takich strojów znajduje się w zarządzeniu nr 997n Ministerstwa Pracy. Rodzaj stroju zależy od tego, jakie stanowisko zajmuje pracownik w danej firmie. Odzież robocza musi być używana nie tylko przez duże przedsiębiorstwa, ale także przez małe firmy działające na zasadach uproszczonych.

Co odnosi się do odzieży roboczej?

Środki ochrony indywidualnej obejmują następujące elementy:

• specjalne obuwie, które najczęściej tworzone jest na gumowej podstawie;
• Odzież ochronna w różnych kolorach;
• Ochrona głowy lub innych części ciała;
• sprzęt roboczy.

Najczęściej spotykane ubrania ochronne to różnego rodzaju kombinezony, kurtki, fartuchy czy spodnie. Dodatkowo pracownicy otrzymują rękawice, gogle, kaski, buty lub maski gazowe. Dokładna lista odzieży ochronnej, jaką należy wydać każdemu pracownikowi, zależy od okoliczności prowadzenia działalności proces technologiczny i szkodliwych wpływów. Zazwyczaj lista jest zatwierdzana przez lokalne akty normatywne firmy na polecenie kierownika firmy.

Wyposażenie ochronne jest bezpłatne, ale gdy pracownik odchodzi z firmy, kombinezony są zwracane do firmy lub spisywane na straty.

Skąd weźmiesz fundusze na zakup?

Z własnych środków kupowana jest specjalna odzież, którą pracownicy otrzymują w celu ochrony przed różnymi niekorzystnymi zjawiskami, ale część z nich pokrywana jest z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Zwrot kosztów wynosi 20% kosztów odzieży.

W celu uzyskania refundacji z FSS, wymagane jest zakupienie odzieży i obuwia wyłącznie od krajowych producentów tych środków ochrony.

W przypadku wydania pracownikowi?

Kombinezony są wydawane pracownikom przedsiębiorstwa tylko wtedy, gdy jest to wymagane ze względu na panujące warunki pracy. Te urządzenia ochronne są zwykle wymagane podczas wykonywania obowiązków zawodowych w następujących obszarach:

• Obróbka wyrobów metalowych, np. toczenie lub frezowanie;
• metalurgia żelaza lub metali nieżelaznych;
• budowa urządzeń elektrycznych;
• Naprawa różnych pojazdów;
• Praca z różnymi substancjami chemicznymi, które w kontakcie ze skórą lub błonami śluzowymi mogą powodować oparzenia lub inne negatywne skutki do ciała ludzkiego.

Kombinezony są wymagane nawet podczas pracy w niskich lub wysokich temperaturach. Może chronić przed skażeniem lub skutkami fizycznymi.

Proces wydawania odzieży ochronnej

Zgodnie z zarządzeniem nr 290n Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego, odzież taka jest wydawana w przypadku podjęcia następujących działań

• Określa się płeć, wzrost i rozmiar pracownika;
• odzież musi być zamówiona u krajowego producenta;
• Zostanie wydany sprzęt ochronny i jednocześnie zostanie podpisany protokół odbioru;
• Okres użytkowania tych przedmiotów ustala się od pierwszego dnia wydania odzieży ochronnej, utrwalając tę datę w specjalnej indywidualnej karcie pracownika;
• Po zakończeniu tego okresu odzież zostaje spisana na straty, a pracownik otrzymuje nowy komplet za podpisem;
• ponadto można wydać nową odzież do końca planowanego okresu użytkowania, jeżeli sprzęt ochronny staje się niezdatny do użytku z powodu częstego używania;
• pielęgnacja odzieży, reprezentowana przez pranie, suszenie lub dezynfekcję, może być wykonywana wyłącznie na koszt pracodawcy.

Pracownikom nie wolno wynosić odzieży roboczej poza teren zakładu pracy. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy obowiązki służbowe wykonywane są na polu.

Niuanse zwrotu odzieży

Czy pracownicy muszą oddawać odzież roboczą przy zwolnieniu?? W firmach można zastosować dwie metody:

• odzież jest zwracana przez pracownika, a następnie odsyłana do magazynu, ale sporządzana jest adnotacja o pozostałym okresie użytkowania danego sprzętu ochronnego;
• odzież jest niszczona, sporządzany jest pisemny protokół, a następnie przedmioty są utylizowane.

pierwsza metoda jest najczęściej stosowana, ponieważ umożliwia przekazanie artykułów nowemu pracownikowi do wykorzystania w przyszłości. Zatem pracownik, z którym rozwiązano stosunek pracy, musi zostać przekazany przedstawicielowi firmy przedstawiciel firmy odbiera zestaw. W tym celu uwzględnia się pozycje znajdujące się na karcie osobowej pracownika.

Sposób postępowania w przypadku zwrotu?

Najczęstszy czas zwrotu odzieży roboczej do firmy w przypadku zwolnienia pracownika. Procedura realizowana jest w kolejnych etapach:

• pracownik planujący odejście z firmy przygotowuje wszystkie ubrania, które wcześniej otrzymał od pracodawcy;
• przedmioty są przekazywane osobie odpowiedzialnej za firmę;
• w oświadczeniu dokonano adnotacji potwierdzającej odbiór wszystkich środków ochrony oraz wskazano pozostały okres użytkowania;
• Zapis jest potwierdzony podpisem zwalniającego pracownika.

Jeżeli pracownik nie przekaże odzieży ochronnej przy zwolnieniu z pracy, pełny koszt stroju zostanie potrącony z wynagrodzenia pracownika. Pracownik otrzymuje wówczas swoje wynagrodzenie pomniejszone o te koszty.

Jak odliczyć koszty odzieży?

Odliczenie kosztów odzieży ochronnej przy zwolnieniu pracownika jest możliwe tylko wtedy, gdy specjalista z różnych powodów rzeczywiście nie jest w stanie zwrócić sprzętu ochronnego przedstawicielowi organizacji.

Przy ustalaniu kwoty do odpisu uwzględnia się następujące zasady:

• na podstawie art. 138 LC pracodawca nie może potrącić więcej niż 20% wynagrodzenia, które ma otrzymać pracownik przy rozwiązaniu umowy o pracę;
• na podstawie art. Art. 243 LC przełożony może zażądać od pracownika zwrotu całego kosztu odzieży, a pozostałe punkty zostaną potrącone z innego wynagrodzenia.

Nie wszystkie kwoty przekazane osobie, która została zwolniona, mogą zostać odliczone. Niedopuszczalne jest przeznaczenie na ten cel środków wynikających z niewykorzystanego wynagrodzenia za urlop lub odprawy. Dodatkowo nie można wykorzystać środków, które nie pochodzą z listy płac.

Odliczenie jest możliwe tylko w momencie rozwiązania stosunku pracy. Jeżeli osoba obiecała zwrot kaucji, a została już dokonana płatność końcowa, to obowiązuje następująca zasada fundusze może zostać umorzony tylko w sądzie. W tych warunkach najczęściej odpisuje się odzież roboczą w przypadku zwolnienia zaniedbanego pracownika.

Czy pracownik może zatrzymać odzież?

Jeżeli pracownik uważa, że odzież ochronna będzie przydatna w przyszłości, może według własnego uznania złożyć wniosek, na podstawie którego pracodawca potrąci z jego wynagrodzenia niezbędną kwotę, równą wartości sprzętu ochronnego. Forma może być dowolna, ale muszą być w niej zawarte następujące informacje:

• Nazwa firmy, z której odchodzi pracownik;
• położenie i F. И. О. pracownik może zatrzymać odzież;
• wykaz głównych przedmiotów otrzymanych od pracodawcy i reprezentowanych przez sprzęt ochronny, które obywatel chce zatrzymać;
• powołuje się na chęć pełnego zwrotu kosztów tej odzieży.

W takich okolicznościach pracodawca otrzyma od pracownika niezbędną kwotę, a kombinezony zostaną odpisane przy zwolnieniu pracownika. Pieniądze mogą być potrącane z wynagrodzenia specjalisty lub obywatel może samodzielnie przekazać wymaganą kwotę swojemu byłemu pracodawcy.

zasady wydawania nakazu

W przypadku spisania odzieży ochronnej przy zwolnieniu pracownika z powodu zatrzymania tych przedmiotów przez pracownika lub braku możliwości ich wykorzystania w przyszłości ze względu na zły stan techniczny, pracodawca musi wydać specjalne polecenie. Zawiera on następujące szczegóły:

• nazwa firmy;
• stanowisko i inne dane osobowe pracownika, który ma być zwolniony;
• data zamówienia;
• kwota do przekazania przez pracownika, jeśli z różnych powodów po prostu nie zwrócił sprzętu ochronnego;
• Jeżeli spółka stosuje metodę odpisywania kombinezonów używanych przez byłych pracowników, to w informacji o odpisywaniu przedmiotów wystarczy podać.

Ponadto prowadzona jest właściwa księgowość. Odzież robocza po ustaniu zatrudnienia musi być odpisana zgodnie z głównymi dokumentami księgowymi.

Gdy pracownik nie wypłaca odszkodowania?

Są pewne sytuacje, gdzie Pracodawca nie może żądać od pracownika odszkodowania za szkodę powstałą w wyniku odpisania odzieży ochronnej. Należą do nich następujące sytuacje

• przedmioty osiągnęły koniec okresu użytkowania, ale pracownik nie otrzymał nowego kompletu odzieży ochronnej;
• w wyniku ciągłego użytkowania sprzęt ochronny uległ zniszczeniu, więc nie może być używany przez innego specjalistę;
• uszkodzenie odzieży nastąpiło w wyniku działania siły wyższej spowodowanej przez pracownika.

W tych warunkach kombinezony mogą być odpisane w razie odejścia pracownika z zakładu pracy, ale kierownik zakładu i osoby kierujące zakładem pracy nie mogą żądać od byłego pracownika odszkodowania za koszty tych kombinezonów.

Zasady rachunkowości

Każdy księgowy w firmie powinien wiedzieć, jak odpisać kombinezony przy zwolnieniu pracownika. Procedura ta jest wymagana, gdy osoba nie może zwrócić sprzętu ochronnego z różnych przyczyn lub gdy sprzęt nie nadaje się do użytku, więc nie ma możliwości przekazania go innemu pracownikowi. Księgowy musi stosować tylko prawidłowe zapisy. Umundurowanie jest odpisywane w momencie zwolnienia pracownika, z zachowaniem następujących wymogów:

• księgowy powinien stosować specjalne Instrukcje zatwierdzone Zarządzeniami Ministerstwa Finansów nr 119n i nr 135n;
• Na podstawie tych przepisów wszystkie środki ochrony, do których zalicza się kombinezony, przypisane są do konta 10 dla materiałów i surowców;
• mundury przed wydaniem pracownikowi zaliczane są do środków obrotowych, więc ewidencjonuje się je na koncie 10-10;
• jak tylko zostaną wydane na przechowanie i użytkowania pracownikowi przedsiębiorstwa, stosuje się zapis D10-11 K10-10;
• użytkowanie tych środków ochrony to stopniowa amortyzacja, dokonywana metodą liniową i odzwierciedlona w księgach rachunkowych poprzez podwójny zapis: D25 K10-11
• jeżeli okres użytkowania odzieży roboczej nie przekracza jednego roku, przepisy umożliwiają odpisanie kosztów mundurów w formie ryczałtu, czyli w momencie przekazania ich pracownikowi firmy, co pozytywnie wpływa na działalność księgowego;
• Emerytura musi być odpowiednio odzwierciedlona przy sprzedaży Odzież robocza, jej darowizna, przekazanie na kapitał zakładowy, odpisanie w związku z normalnym zużyciem lub w przypadku zniszczenia podczas różnych sytuacji awaryjnych dla Co dotyczy D91 K10-11.

Księgowy podczas odpisu na odzież powinien stosować tylko prawidłowe i aktualne zapisy. Odpisanie odzieży roboczej po rozwiązaniu umowy z pracownikiem w tym przypadku będzie odpowiednio udokumentowane i ujęte w księgowości. W związku z tym organy podatkowe nie będą miały żadnych dodatkowych pytań do księgowego lub menedżera firmy.

Wniosek

Wiele osób pracujących w trudnych lub niebezpiecznych warunkach, otrzymuje od pracodawców kombinezony. Pomaga chronić organizm przed różnymi niekorzystnymi czynnikami. Odzież musi być przekazana byłemu pracodawcy po zakończeniu zatrudnienia. Jeżeli z różnych przyczyn obywatel nie może zwrócić munduru, z jego wynagrodzenia potrąca się kwotę równą kosztom tego środka ochrony.

Księgowy musi prawidłowo odzwierciedlić w księgowości odpisanie kombinezonów, stosując prawidłowe i właściwe zapisy księgowe.